Digitales Preboarding: optimal vorbereiten

Ein erfolgreiches Preboarding legt den Grundstein für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und sorgt dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen und gut vorbereitet fühlen.

Durch das Preboarding gewinnen neue Teammitglieder bereits vor ihrem Start Sicherheit, lernen die Unternehmenskultur kennen und sind bestens auf ihre Rolle vorbereitet. So wird nicht nur die Unsicherheit vor dem ersten Arbeitstag genommen, sondern auch die spätere Einarbeitung deutlich beschleunigt.

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Was ist Preboarding?

Der Preboarding-Prozess beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitsvertrag unterzeichnet wurde und endet mit dem ersten Arbeitstag. In dieser Phase sollten Unternehmen genügend Zeit einplanen, um alle relevanten Informationen und Schulungen bereitzustellen, ohne die neuen Mitarbeitenden zu überfordern.

Ein strukturiertes und gut geplantes Preboarding nimmt in der Regel wenige Wochen in Anspruch, kann aber flexibel an die Bedürfnisse des Unternehmens und die der Mitarbeitenden angepasst werden.

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Preboarding: Mitarbeitende bereits vor Tag 1 binden

Das Whitepaper enthält einen Zeitplan, Tipps und Tricks rund um das Preboarding und eine praktische Checkliste zum Abhaken.

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Vorteile eines digitalen Preboardings

Frühzeitige Integration neuer Mitarbeitender: Mit einem LMS können Unternehmen neuen Mitarbeitenden schon vor dem ersten Arbeitstag alle wichtigen Informationen und Schulungen zukommen lassen. Dies sorgt dafür, dass sie sich schneller im Unternehmen zurechtfinden und gut vorbereitet starten.

Strukturierte Inhalte und Lernpfade: Im Preboarding-Prozess können Lerninhalte wie Unternehmensrichtlinien, erste Aufgaben oder teamübergreifende Informationen strukturiert bereitgestellt werden. Lernpfade sorgen dafür, dass Schritt für Schritt durch alle relevanten Themen geführt wird.

Kontinuierliche Kommunikation und Engagement: Neue Mitarbeitende können Fragen stellen, an interaktiven Schulungen teilnehmen und schon vorab Kontakt mit ihren zukünftigen Teammitgliedern aufnehmen. Dies stärkt das Zugehörigkeitsgefühl bereits vor dem Start.

Mitarbeitende langfristig binden

Pre- und Onboarding sind die entscheidendsten Phasen in der Reise eines Mitarbeitenden im Unternehmen – tatsächlich erfolgen 22% der Kündigungen innerhalb der ersten 45 Tage im neuen Job.

Daten von UrbanBound zeigen jedoch, dass Mitarbeitende, die eine strukturierte Einarbeitung durchlaufen, mit 58 % höherer Wahrscheinlichkeit nach drei Jahren noch im Unternehmen sind.

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Preboarding: Mitarbeitende schon vor Tag 1 binden

Onboarding ist vermutlich den meisten Menschen ein Begriff. Dem Onboarding vorangehend und mindestens genauso wichtig ist jedoch das Preboarding.

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Mitarbeiterbindung steigern

Ein durchdachtes Preboarding stärkt das Vertrauen neuer Mitarbeitender in das Unternehmen und reduziert die Kündigungswahrscheinlichkeit in den ersten Monaten erheblich. Indem sie sich bereits vor ihrem Start gut aufgehoben und informiert fühlen, wird eine positive Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit geschaffen. Langfristig führt dies zu einer höheren Mitarbeiterbindung und trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.

Die mehrfach preisgekrönte reteach Lernplattform

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FAQ

Was sind die Ziele des Preboardings?

Das Preboarding zielt darauf ab, neue Mitarbeitende auf ihre Aufgaben und das Unternehmen vorzubereiten. Es soll das Zugehörigkeitsgefühl stärken, wichtige Informationen vermitteln und dafür sorgen, dass der erste Arbeitstag reibungslos verläuft. Dies trägt auch zur Reduzierung der Fluktuation in der frühen Phase der Anstellung bei.

Welche Inhalte sollten während des Preboardings vermittelt werden?

Zu den Inhalten des Preboardings gehören Unternehmensinformationen, Werte, Richtlinien, organisatorische Details wie Arbeitszeiten und Ansprechpartner, erste Einweisungen in Tools und Systeme sowie grundlegende Schulungen zu den Aufgabenbereichen des neuen Mitarbeitenden.

Was sind typische Herausforderungen im Preboarding?

Zu den Herausforderungen im Preboarding gehören mangelnde Kommunikation, fehlende Struktur und die Unsicherheit neuer Mitarbeitender. Es ist wichtig, regelmäßig Kontakt zu halten, einen klaren Plan zu haben und den neuen Mitarbeitenden frühzeitig relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wie kann die Kommunikation im Preboarding gestaltet werden?

Die Kommunikation im Preboarding sollte regelmäßig, klar und unterstützend sein. Unternehmen sollten E-Mails, Videos oder Chats nutzen, um die neuen Mitarbeitenden willkommen zu heißen, Fragen zu beantworten und sie auf den ersten Arbeitstag vorzubereiten.

Warum unsere Kunden mit reteach erfolgreich sind

Bei der Erstellung unserer Lernplattform haben wir besonders darauf geachtet, Lernenden eine zukunftsorientierte Lernmöglichkeit zu geben. Für uns bedeutet das, Teilnehmern das Lernen von überall und zu jedem Zeitpunkt zu ermöglichen und sie nicht an eine Zeit oder einen Ort zu binden. Auch können sie individuell bestimmen, welche Kurse sie belegen – der Überblick seitens des Admins ist dank einem übersichtlichen Dashboard sehr einfach.

Tobias Borchert

Team Lead Customer Experience & Communication

reteach hat es uns ermöglicht, ein weitreichendes Bildungsangebot aufzustellen. Es ist uns gelungen, Wissenschaft und praktische Expertise zu vereinen. Unsere User können an individuellen Seminaren teilnehmen und aus einem großen Angebot an vorproduzierten Videos wählen.

Regina Rabuser

Projektmanagerin Bildung/Veranstaltungen

In unserer reteach-Akademie finden die User alles, was sie für ihren Erfolg benötigen. Sie können ihr Wissen auffrischen, in neue Themengebiete eintauchen und ihr Wissen direkt überprüfen – jederzeit und überall. Dank reteach können wir unseren Franchisepartnern regelmäßig neue und hochqualitative Inhalte bereitstellen.

Christian Ammann

CEO CENTURY 21 Deutschland

Unsere Schulungen durch die reteach-Akademie zu automatisieren hat uns dabei geholfen, ein größeres Kursangebot mit gleichzeitig weniger Arbeitsaufwand anzubieten. Vorträge müssen nicht mehr wiederkehrend gehalten werden, sondern können einmal abgefilmt und immer wiederverwendet werden. Um persönliche Weiterbildung optimal gewährleisten zu können, werden der Lernfortschritt dokumentiert und Zertifikate vergeben.

Nina Barthels

Personalreferentin

Mit der HAPEKO Academy haben wir dank reteach unter anderem einen virtuellen Ort aufgebaut, der unsere neuen Kolleginnen und Kollegen während ihrer Einarbeitung mit Blended Learning Formaten unterstützt. Wir haben nach einer Learningmanagement Plattform gesucht, um unseren Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich zeit- und ortsunabhängig Wissenseinheiten für die individuelle Weiterbildung zur Verfügung zu stellen. Besonders wichtig war uns dabei ein einfaches Handling und die Möglichkeit sofort zu starten.

Laura Janßen

Internes Recruiting & Personalentwicklung HAPEKO

Mit reteach sind wir ins digitale Lernzeitalter eingestiegen und ermöglichen unseren Mitarbeitenden nun einen erweiterten Zugang zum digitalen Lernen. In unserer Akademie können unsere MitarbeiterInnen ganz individuell und zeitunabhängig lernen, was unserem flexiblen und selbstbestimmten Arbeitszeitmodell entspricht. Mit reteach als Partner konnten wir einen weiteren Meilenstein in unserer Personalentwicklung setzen!

Caroline Eckert

Referentin Personalentwicklung und Recruiting

Die benutzerfreundliche Bedienung und der ständig verfügbare Support haben es uns ermöglicht, unsere Onlinekurse mühelos zu erstellen und anzubieten. reteach bietet zahlreiche Features, darunter die Integration von Bezahltools, den Upload und das zeitgesteuerte Veröffentlichen von Videos und Dokumenten sowie die Ausstellung von Zertifikaten. Wir sind äußerst zufrieden mit der Entscheidung für reteach und freuen uns auf die weiterhin erfolgreiche Nutzung dieser Plattform für unsere Schulungsziele.

Julia Meisolle & Carolin Kurth

Study Nurse & CEO

Mit reteach haben wir unsere b+u Akademie aufgebaut, auf der unsere Weiterbildungen, internen Schulungen sowie Kurse zu unterschiedlichsten Themengebieten stattfinden. Besonders freut uns, dass unsere Mitarbeitenden dies zu jeder Zeit an jedem Ort machen können und dabei der Lernfortschritt dokumentiert und Zertifikate vergeben werden. Dies ist perfekt, um die persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden optimal gewährleisten zu können.

Dr. Michael Schröder

Geschäftsführer bender + urich Ingenieurbüro

Unsere Lernplattform bietet individuell abgestimmte Inhalte für Teilnehmende an, die sie sich in ihrem eigenen Tempo und ohne zeitliche Bindung aneignen können. Durch die automatisierten Teilnehmerlisten und die Möglichkeit zur Einsicht der Analytics ist die Bedienung auch seitens des Admins einfach und benutzerfreundlich.

Laura Lachner

Marketing & Personalmarketing Managerin

Unsere Mitarbeitenden können sich alles Wissen rund um ihren Arbeitsalltag zentral auf unserer Schulungsplattform aneignen – in verschiedensten Formaten und zeitlich sowie örtlich flexibel. Auch kann das Material zum Onboarding jederzeit wiederaufgerufen werden, falls einzelne Aspekte aufgefrischt werden sollen.

Sebastian Clausen

Executive Controller

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