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Cybersecurity für HR

Das Cybersecurity für HR E-Learning vermittelt Ihren Beschäftigten in der Personalarbeit, wie sie Bewerbungen, Personaldaten und heikle Anfragen sicher bearbeiten, gerade weil in HR die vertraulichsten Daten der Organisation zusammenlaufen. Teilnehmende lernen, Bewerbungsanhänge vor dem Öffnen prüfen zu lassen, die Identität von Anrufenden über einen bekannten Weg zu bestätigen und Konto- oder Gehaltsänderungen erst nach Rückbestätigung umzusetzen. Und sie wissen, wie Personaldaten sparsam und geschützt weitergegeben werden und warum Zugänge beim Austritt sofort gesperrt werden.

Demo ansehen

Eine eigene gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Das Cybersecurity für HR E-Learning unterstützt die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Art. 32 DSGVO für personenbezogene Daten verlangt, und den besonders sorgfältigen Umgang mit Beschäftigtendaten. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen.

Das Cybersecurity für HR E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld IT und Cybersecurity und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 10 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in 10 Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Quiz und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Das Cybersecurity für HR E-Learning richtet sich an Beschäftigte in Personalabteilungen, Personalservice und Recruiting in Unternehmen und Kommunen, dazu alle, die Bewerbungen oder Personaldaten bearbeiten, etwa in Assistenz oder Lohnbuchhaltung. Der Kurs setzt kein technisches Vorwissen voraus.

Voraussetzungen

Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen.

Umfang der Pflicht

Alle Organisationen, die Bewerbungen annehmen und Personaldaten verwalten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Wo Beschäftigtendaten verarbeitet werden, gehört die Sensibilisierung der damit befassten Personen zu den Maßnahmen, die der Datenschutz verlangt.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem Cybersecurity für HR E-Learning können Teilnehmende:

  • die Personalabteilung als lohnendes Ziel erkennen, weil dort besonders schützenswerte Daten zusammenlaufen
  • Anhänge und Links aus Bewerbungen vor dem Öffnen prüfen und ungewöhnlich gebündelte Dateien prüfen lassen
  • die Identität anrufender Personen über die hinterlegte Nummer bestätigen, bevor Daten herausgehen
  • Konto- und Gehaltsänderungen erst nach Rückbestätigung über einen bekannten Kanal umsetzen
  • Personaldaten nur in freigegebenen Systemen ablegen und nur das Nötige an Berechtigte weitergeben
  • sensible Dateien geschützt statt offen per Mail versenden und den Empfänger vorher prüfen
  • Zugänge beim Eintritt passgenau einrichten und beim Austritt sofort sperren lassen
  • einen geöffneten verdächtigen Anhang oder eine falsch versandte Datei sofort melden

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Cybersecurity für HR E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Demo vereinbaren

Kursaufbau

Ein durchgehendes Kursvideo führt durch diese Abschnitte, dazu kommen ein Workbook zum Bearbeiten und ein Quiz im LMS.

Ein voller Montagmorgen

Der Leitfall: Die Leiterin einer Personalabteilung arbeitet Bewerbungen, Krankmeldungen und eilige Anfragen ab.

HR hütet die sensibelsten Daten

Warum Personaldaten für Angreifer besonders wertvoll sind und Bewerbungsanhänge ein offenes Tor bilden.

Die freundliche Stimme am Telefon

Social Engineering am Telefon und die Bestätigung der Identität über einen bekannten Weg.

Bitte ändern Sie meine Kontodaten

Die Gehaltsumleitung und warum eine echte Absenderadresse nichts beweist.

Personalakten sicher ablegen

Freigegebene Systeme, Berechtigung nach Bedarf und geschützte Weitergabe statt offener Mail-Anhänge.

Wenn jemand kommt und wenn jemand geht

Zugänge passgenau öffnen und beim Austritt sofort schließen, dazu das Melden eines Versehens.

Prüfen, bestätigen, schützen

Die Regeln für den Alltag, am Leitfall zusammengeführt.

Format und Bereitstellung des Cybersecurity für HR E-Learnings

Kurs im reteach LMS

Dauer15 bis 20 Minuten Kursvideo, dazu das Workbook und das Quiz
LernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo mit vier Entscheidungsfragen, ein Workbook zum Bearbeiten, Quiz im Anschluss
Sprachen10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR
AbschlussEditierbares Quiz im reteach LMS im Anschluss an das Kursvideo
NachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
FassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen, das Quiz anpassen.
Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
BuchungTeil des Themenfelds IT und Cybersecurity, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer15 bis 20 Minuten, dazu ein vorangestelltes Einstiegsvideo
LernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Entscheidungssituationen, einem durchgehenden Fallbeispiel und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und Mobilgerät
Sprachen10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR
AbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenzt
NachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurück
FassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt Ihre eigenen Angaben
BereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zur Fassung im reteach LMS gehört ein Workbook. Es vertieft die Inhalte des Cybersecurity für HR E-Learnings und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, kein Workbook.

Workbook

Fünf Übungen zum eigenen Arbeitsplatz, darunter ein Selbst-Audit, ein Personaldaten-Check und das Festhalten der eigenen Meldewege, dazu eine persönliche Routine, eine Pocketcard, ein Quiz und ein Glossar — als Druck- und als Bildschirmfassung.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Für Beschäftigte

Teilnehmende müssen weiter Dateien von Fremden öffnen, tun es aber mit einem prüfenden Blick und wissen, wann die IT vorher draufschaut. Sie haben eine einfache Regel für Anrufe und Änderungswünsche: erst bestätigen, dann ändern oder herausgeben. Und sie melden ein Versehen sofort, weil der Kurs klarstellt, dass niemand Schuldige sucht.

Für Führungskräfte

Führungskräfte bekommen eine Personalabteilung, die Gehaltsumleitungen und erschlichene Auskünfte ins Leere laufen lässt. Kandidatenlisten und Personalakten gehen nur mit dem Nötigen und über geschützte Wege an Gremien und Fachbereiche. Beim Austritt gibt HR sofort das Signal an die IT, und verwaiste Zugänge werden nicht übers Wochenende liegen gelassen.

Für Unternehmen

Unternehmen und Kommunen schützen die Daten, deren Missbrauch Menschen am unmittelbarsten trifft: Gesundheitsangaben, Gehälter, Bankverbindungen und Ausweise. Gefälschte Bewerbungen, umgeleitete Gehälter und vergessene Konten ehemaliger Beschäftigter verlieren ihre Wirkung. Die Sensibilisierung der Personalarbeit ist zugleich dokumentiert, wo der Datenschutz sie verlangt.

Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen?

Am besten klärt sich das im Gespräch.

Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen.

Termin auswählen

Wichtige Begriffe im Kurs

Besonders schützenswerte Daten

Daten, deren Missbrauch Menschen unmittelbar trifft, etwa Gesundheitsangaben, Gehälter, Bankverbindungen und Ausweise. In der Personalarbeit laufen sie gebündelt zusammen.

Social Engineering

Das Erschleichen von Vertrauen, etwa indem sich jemand freundlich und eilig als Bewerber oder Kollege ausgibt. Druck und Eile sind dabei oft ein Warnsignal.

Gehaltsumleitung

Eine Masche, bei der Kriminelle im Namen von Beschäftigten darum bitten, das Gehalt auf ein neues Konto zu zahlen. Geändert wird deshalb erst nach einer Rückbestätigung über einen bekannten Kanal.

Verifikation über einen bekannten Kanal

Identität oder Auftrag werden über einen vorab bekannten Weg bestätigt, etwa den Rückruf über die Nummer aus der Personalakte. Die Nummer aus der Anfrage selbst zählt dafür nicht.

Datensparsamkeit

Der Grundsatz, nur so viele Daten zu erheben, zu speichern und weiterzugeben wie nötig. Weniger offen liegende Daten heißt weniger, das verloren gehen kann.

Berechtigung nach Bedarf

Zugriff bekommt nur, wer ihn für seine konkrete Aufgabe braucht, und nur so lange wie nötig. Teamzugehörigkeit oder Führungsrolle begründen ihn nicht automatisch.

Berechtigungs-Lebenszyklus

Zugänge werden beim Eintritt passgenau geöffnet, bei Änderungen angepasst und beim Austritt sofort gesperrt. HR gibt dafür das Signal, die IT setzt es um.

Geschützte Weitergabe

Sensible Dateien gehen über das Fachsystem oder verschlüsselt an die Empfänger, nicht offen per Mail. Vorher wird die Empfängeradresse geprüft.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Beschäftigten sollten den Kurs belegen?

Cybersecurity für HR richtet sich an alle, die in Personalabteilung, Personalservice oder Recruiting arbeiten. Er eignet sich auch für Beschäftigte, die Bewerbungen annehmen oder Stammdaten von Beschäftigten pflegen. Technisches Vorwissen ist nicht nötig.

Wie sollen HR-Beschäftigte mit Bewerbungsanhängen umgehen, die sie öffnen müssen?

Cybersecurity für HR erkennt an, dass das Öffnen fremder Dateien zum Tagesgeschäft gehört. Teilnehmende lernen, woran ein riskanter Anhang zu erkennen ist, etwa ein ungewöhnlich gebündeltes Archiv, und ihn vorher von der IT prüfen zu lassen oder die Unterlagen über den offiziellen Bewerbungsweg anzufordern.

Wie üben Teilnehmende den Umgang mit einer Gehaltsumleitung?

Cybersecurity für HR führt durch einen durchgehenden Fall: Kurz vor dem Abrechnungslauf bittet ein Mitarbeiter von seiner echten Firmenadresse um eine neue Bankverbindung. Teilnehmende üben, über die Nummer aus der Personalakte zurückzurufen und erst nach der Bestätigung zu ändern.

Behandelt der Kurs auch den Austritt von Beschäftigten?

Cybersecurity für HR behandelt Onboarding und Offboarding ausdrücklich. Zugänge werden beim Eintritt passgenau eingerichtet und beim Austritt sofort gesperrt, auch bei verdienten und loyalen Beschäftigten. Ein vergessenes Konto kann von Fremden übernommen werden.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Cybersecurity für HR behandelt die Informationssicherheit in der Personalarbeit: Bewerbungen, Anrufe, Änderungswünsche, Ablage, Weitergabe und Zugänge. Eine vollständige Datenschutzschulung zum Beschäftigtendatenschutz und arbeitsrechtliche Fragen gehören nicht dazu. Dafür bleibt die zuständige Stelle im eigenen Haus Ansprechpartner.

Eignet sich der Kurs auch für Personalämter in Kommunen?

Cybersecurity für HR setzt an Situationen an, die jedes Personalamt kennt: Bewerbungen mit Anhängen, telefonische Nachfragen, Änderungen von Bankverbindungen und Austritte. Der Leitfall spielt bei einem Personaldienstleister, die Regeln sind aber branchenunabhängig. Wo interne Systeme und Freigabewege gemeint sind, verweist der Kurs auf die Vorgaben der eigenen Organisation.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist das Cybersecurity für HR E-Learning Teil des Themenfelds IT und Cybersecurity und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar?

Das Cybersecurity für HR E-Learning gibt es im reteach LMS in 10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR.

Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden?

Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; das Cybersecurity für HR E-Learning schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Im reteach LMS lassen sich beim Cybersecurity für HR E-Learning eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen und das Quiz anpassen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt Ihre eigenen Angaben in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte.

Was passiert bei Gesetzesänderungen?

Wir aktualisieren das Cybersecurity für HR E-Learning auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Das Cybersecurity für HR E-Learning gehört zum Themenfeld IT und Cybersecurity — von den Grundlagen der Informationssicherheit über Phishing und Social Engineering bis zu NIS2 und Business Continuity. Einen Überblick gibt die Seite Informationssicherheit-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.

+49 30 235 939580

hello@reteach.com

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