Integrationen Personio-Integration: HR und Weiterbildung automatisch verbinden Verbinden Sie Ihre HR-Software mit Ihrer reteach Lernplattform: Die Personio-Integration synchronisiert Mitarbeitendendaten und Schulungszertifikate automatisch zwischen Personio und reteach. Neue Mitarbeitende sind sofort startklar, abgeschlossene Schulungen landen ohne manuelle Pflege direkt in der Personalakte. Made in Germany DSGVO-konform Für den Mittelstand Über Personio Personio ist eine umfassende HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die digitale und automatisierte Prozesse bietet. Die Lösung ermöglicht nahtlose Integrationen und datengesteuerte Analysen und unterstützt HR-Management, Recruiting, Gehaltsabrechnung, Mitarbeitenden-Entwicklung sowie alle weiteren zentralen Personalprozesse. Genau hier setzt die Personio-Integration von reteach an: Sie verbindet Ihre Personalverwaltung direkt mit Ihrer betrieblichen Weiterbildung. Vorteile der Personio-Integration Im Mittelpunkt der Anbindung steht die Automatisierung. Durch die konstante Synchronisierung zwischen Personio und reteach werden nicht nur Benutzerdaten, sondern auch Zertifikate stets auf dem neuesten Stand gehalten – ganz ohne manuelle Pflege. Weniger Verwaltungsaufwand: Sie pflegen Ihre Stammdaten nur noch an einer einzigen Stelle. Das spart Zeit und reduziert das Risiko von Datenverlust und Übertragungsfehlern. Immer aktuelle Nutzerbasis: Neue Mitarbeitende erhalten automatisch Zugang zu Ihrer Academy, ausscheidende Mitarbeitende werden zuverlässig deaktiviert. Lückenlose Nachweise: Abgeschlossene Pflichtschulungen und Kurse werden direkt in der Personalakte dokumentiert – ein klarer Vorteil für Audits und Compliance. Schnelle Einrichtung: Die Verbindung wird über unseren Integrationspartner Kombo hergestellt und ist in wenigen Schritten aktiv. Unverbindlich Demo buchen Benutzerdaten werden alle 5 Minuten von Personio zu reteach übertragen, Zertifikate alle 30 Minuten von reteach zurück zu Personio. So bleibt der Datenbestand auf beiden Seiten verlässlich synchron. So funktioniert die Personio-Integration in 3 Schritten API-Zugangsdaten generierenErstellen Sie in Personio unter „Integrationen“ neue API-Zugangsdaten mit Leserechten für Mitarbeitende sowie – falls Zertifikate zurückgespielt werden sollen – Schreibrechten für Dokumente. Mitarbeitenden-Synchronisation aktivierenVerbinden Sie reteach über Kombo mit Personio, hinterlegen Sie Ihre Personio-Domain und die API-Credentials. Die Übertragung startet automatisch. Zertifikats-Synchronisation einrichtenSobald mindestens ein vollständiger Datenabgleich erfolgt ist, legen Sie in Personio einen Ordner „Bildungszertifikate“ an. Anschließend werden alle Zertifikate automatisch übertragen. Eine ausführliche Klick-für-Klick-Anleitung finden Sie in unserem Hilfecenter. Übertragung von Benutzerdaten Die Synchronisation erfolgt unidirektional von Personio zu reteach. Neue Mitarbeitende werden automatisch in der reteach Lernplattform angelegt, ausscheidende Mitarbeitende deaktiviert. Übertragen werden: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Position Abteilung Standort Geschlecht Anstelldatum Arbeitsverhältnis Weitere Felder wie Abteilung, Unternehmen und Team schalten wir auf Anfrage individuell für Sie frei. Übertragung von Zertifikaten Abgeschlossene Unterweisungen oder Kurse werden direkt in der Personalakte des Mitarbeitenden in Personio dokumentiert. Selbst nach dem Offboarding bleiben die Zertifikate im Archiv erhalten. Übertragen werden: Zertifikat als PDF Kursname Kursdatum So haben Sie jederzeit den vollständigen Weiterbildungsnachweis Ihrer Belegschaft an einem Ort – ideal für die revisionssichere Dokumentation von Pflichtschulungen. So sieht der Onboarding-Workflow mit Personio und reteach aus Ein typisches Beispiel zeigt, wie die Personio-Integration den Arbeitsalltag konkret erleichtert: Neue Mitarbeitende anlegen: Sobald eine neue Person in Personio erfasst wird, erscheint sie spätestens nach fünf Minuten automatisch in Ihrer reteach Academy – ganz ohne manuelles Einladen. Pflichtschulungen automatisch zuweisen: Über Gruppen und Regeln in reteach erhalten neue Mitarbeitende sofort die für ihre Position relevanten Kurse, etwa Datenschutz-, Arbeitssicherheits- oder Compliance-Unterweisungen. Nachweise zurückspielen: Nach Abschluss wandert das Zertifikat automatisch zurück in die Personalakte in Personio. Ihr HR-Team sieht den Schulungsstatus jederzeit dort, wo es ohnehin arbeitet. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom ersten Arbeitstag bis zum lückenlosen Nachweis – ohne Medienbrüche und ohne doppelte Datenpflege. Für wen eignet sich die Personio-Integration? Die Anbindung lohnt sich für alle Unternehmen, die Personio bereits als zentrale HR-Plattform nutzen und ihre betriebliche Weiterbildung skalieren möchten. Besonders profitieren Teams mit regelmäßig wechselnder Belegschaft, wiederkehrenden Pflichtschulungen oder hohen Dokumentationsanforderungen. Da die Einrichtung ohne Entwicklungsaufwand auskommt, eignet sie sich auch für kleinere HR-Teams, die kein eigenes IT-Projekt aufsetzen möchten. Sie verbinden zwei Systeme, die Sie ohnehin täglich nutzen – und gewinnen Zeit für die Aufgaben, bei denen es auf Menschen ankommt. Unverbindlich Demo buchen Häufig gestellte Fragen Wie verbinde ich Personio mit reteach?Die Verbindung erfolgt in drei Schritten: Sie generieren in Personio API-Zugangsdaten, aktivieren die Mitarbeitenden-Synchronisation in reteach und legen für die Zertifikatsübertragung einen Ordner „Bildungszertifikate“ in Personio an. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots finden Sie in unserem Hilfecenter. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Brauche ich für die Personio-Integration eine eigene IT-Abteilung?Nein. Für die Einrichtung benötigen Sie lediglich einen Personio-API-Token, den Sie in den Personio-Einstellungen selbst generieren können. Es ist kein separates IT-Projekt und keine Entwicklungsarbeit erforderlich. Wie oft werden die Daten zwischen Personio und reteach synchronisiert?Benutzerdaten werden alle 5 Minuten von Personio zu reteach übertragen. Zertifikate übermittelt reteach alle 30 Minuten zurück an Personio. Beide Synchronisationen laufen unidirektional und vollautomatisch im Hintergrund. Welche Mitarbeitendendaten werden aus Personio übertragen?Standardmäßig synchronisiert werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Position, Standort, Geschlecht, Anstellungsart sowie Anstelldatum und Vertragsende. Zusätzliche Felder wie Abteilung, Unternehmen und Team schalten wir auf Anfrage individuell frei. Was passiert mit den Zugängen und Zertifikaten, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?Ausscheidende Mitarbeitende werden zum Vertragsende automatisch in reteach gesperrt. Die in Personio dokumentierten Zertifikate bleiben dabei in der Personalakte erhalten – auch nach dem Offboarding stehen Ihnen die Weiterbildungsnachweise also revisionssicher zur Verfügung. Werden auch ältere Zertifikate nachträglich nach Personio übertragen?Ja. Sobald die Mitarbeitenden-Synchronisation aktiv ist, mindestens ein vollständiger Abgleich erfolgt ist und der Zertifikatsordner in Personio angelegt wurde, übertragen wir auf Wunsch auch alle bereits früher ausgestellten Zertifikate. Geben Sie uns dazu einfach kurz Bescheid. Überzeugen Sie sich selbst! Beginnen Sie ohne IT-Aufwand jetzt. Demo vereinbaren -> Infopaket anfordern -> Whitepaper Download ->
API-Zugangsdaten generierenErstellen Sie in Personio unter „Integrationen“ neue API-Zugangsdaten mit Leserechten für Mitarbeitende sowie – falls Zertifikate zurückgespielt werden sollen – Schreibrechten für Dokumente.
Mitarbeitenden-Synchronisation aktivierenVerbinden Sie reteach über Kombo mit Personio, hinterlegen Sie Ihre Personio-Domain und die API-Credentials. Die Übertragung startet automatisch.
Zertifikats-Synchronisation einrichtenSobald mindestens ein vollständiger Datenabgleich erfolgt ist, legen Sie in Personio einen Ordner „Bildungszertifikate“ an. Anschließend werden alle Zertifikate automatisch übertragen.