Daten, Dateien & Cloud-Freigaben Die Dateifreigaben Schulung vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie Dateien mit wenigen Klicks teilen und trotzdem die Kontrolle darüber behalten, wer die Daten am Ende sehen kann. Teilnehmende lernen, vor jeder Freigabe zu entscheiden, wer Zugriff bekommt, was er darf und wie lange, Firmendaten nur in freigegebenen Speichern abzulegen und externe Gäste nach Projektende wieder zu entfernen. Und sie wissen, was zu tun ist, wenn eine Tür zu lange offen stand: sofort schließen und melden. Demo ansehen Eine eigene gesetzliche Schulungspflicht für alle Beschäftigten besteht nicht. Die Dateifreigaben Schulung deckt die Sensibilisierung für den Umgang mit geteilten Daten ab, die zu den organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO gehört; eine offene Freigabe kann eine meldepflichtige Datenpanne nach Art. 33 DSGVO sein. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Die Dateifreigaben Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld IT und Cybersecurity und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 15 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in 15 Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Quiz und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die Dateifreigaben Schulung richtet sich an alle Beschäftigten in Unternehmen und Kommunen, die Dateien und Ordner mit Kolleginnen und Kollegen oder mit externen Partnern teilen, besonders in Projektarbeit. Der Kurs setzt kein technisches Vorwissen voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle Organisationen, deren Beschäftigte Dateien über Laufwerke, Cloud-Speicher oder Kollaborationswerkzeuge teilen — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Wo personenbezogene Daten geteilt werden, gehört die Sensibilisierung zu den Maßnahmen, die der Datenschutz verlangt. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der Dateifreigaben Schulung können Teilnehmende: vor dem Teilen interne Informationen, Vertrauliches und personenbezogene Daten in einer Datei unterscheiden einen Link „für jeden“ als offene Tür erkennen, die auch ohne Anmeldung von außen zu öffnen ist Freigaben an benannte Personen richten und Bearbeitungsrechte nur an Mitschreibende vergeben Beim Einladen ein Ablaufdatum setzen und Externe in einen eigenen Projektordner einladen Firmendaten ausschließlich in freigegebenen Firmen-Werkzeugen ablegen und teilen Nach Projektende externe Zugriffe entfernen und bestehende Freigaben regelmäßig prüfen eine entdeckte offene Freigabe sofort abschalten und an die zuständige Stelle weitergeben Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die Dateifreigaben Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein durchgehendes Kursvideo führt durch diese Abschnitte, dazu kommen ein Workbook zum Bearbeiten und ein Quiz im LMS. Ein Ordner für das neue BauvorhabenDer Leitfall: Ein Projektassistent soll Architekten, Subunternehmern und dem eigenen Team schnell Zugriff auf Pläne und Angebote geben. Eine Freigabe ist eine offene TürWas in einer Datei steckt, warum ein offener Link weiterwandert und wie eng deshalb geteilt wird. Wie viel Zugriff ist nötig?Anzeigen als Standard, benannte Personen und ein Ablaufdatum: drei Entscheidungen je Freigabe. Am richtigen OrtWarum Firmendaten auch unterwegs nicht ins private Konto gehören und ein Browser-Tool nicht automatisch erlaubt ist. Gäste sauber einladen und wieder ausladenExterne in eigene Bereiche, befristete Freigaben und das Verhalten, wenn eine offene Freigabe entdeckt wird. Freigaben alternRegelmäßig aufräumen, alte Zugriffe entfernen und personenbezogene Daten sparsam behandeln. Peters Routine fürs TeilenDie Regeln für den Alltag, am Leitfall zusammengeführt. Format und Bereitstellung der Dateifreigaben Schulung Kurs im reteach LMS Dauer15 bis 20 Minuten Kursvideo, dazu das Workbook und das QuizLernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo mit vier Entscheidungsfragen, ein Workbook zum Bearbeiten, Quiz im AnschlussSprachen15 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT, PL, CS, HU, RO, BG, TR, AR, ZHAbschlussEditierbares Quiz im reteach LMS im Anschluss an das KursvideoNachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen, das Quiz anpassen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds IT und Cybersecurity, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer15 bis 20 Minuten, dazu ein vorangestelltes EinstiegsvideoLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Entscheidungssituationen, einem durchgehenden Fallbeispiel und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen15 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT, PL, CS, HU, RO, BG, TR, AR, ZHAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt Ihre eigenen AngabenBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zur Fassung im reteach LMS gehört ein Workbook. Es vertieft die Inhalte der Dateifreigaben Schulung und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, kein Workbook. Workbook Fünf Übungen zum eigenen Arbeitsplatz, darunter ein Selbst-Audit, eine Freigaben-Inventur und das Festhalten der eigenen Meldewege, dazu eine persönliche Routine, eine Pocketcard, ein Quiz und ein Glossar — als Druck- und als Bildschirmfassung. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende haben vor jeder Freigabe drei einfache Fragen im Kopf: wer, was, wie lange. Sie wissen, dass ein offener Link weiterwandert und ein privates Konto keine Abkürzung ist, auch nicht für eine Stunde. Und sie melden einen eigenen Freigabefehler, weil der Kurs klarstellt, dass Tempo mehr zählt als die Schuldfrage. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen ein Team, das externe Partner in eigene Projektordner mit Ablaufdatum einlädt, statt das ganze Laufwerk zu öffnen. Nach Projektende werden Zugriffe entfernt, und alte Freigaben werden regelmäßig aufgeräumt. Wer eine offene Tür entdeckt, gibt sie weiter, statt sie still zu schließen. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen verringern das Risiko, dass Angebote, Verträge oder personenbezogene Daten über einen weitergeleiteten Link oder einen vergessenen Gastzugang abfließen. Weil offene Freigaben gemeldet statt still korrigiert werden, kann die zuständige Stelle prüfen, ob eine Datenpanne vorliegt. Die Sensibilisierung der Beschäftigten ist zugleich dokumentiert, wo der Datenschutz sie verlangt. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Freigabe Die bewusste Erlaubnis, dass jemand eine Datei oder einen Ordner sehen oder bearbeiten darf. Jede Freigabe ist eine Tür, und die Frage ist, für wen genau. „Jeder mit dem Link“ Eine Freigabeoption, bei der jede Person mit dem Link Zugriff hat, ohne Namensprüfung und oft auch von außen. Für Vertrauliches ist sie ungeeignet. Berechtigung Sie legt fest, ob jemand eine Datei nur ansehen oder auch bearbeiten darf. Der Grundsatz lautet: so wenig wie nötig, weil Bearbeiten auch Löschen und Weitereinladen erlaubt. Datenklassifikation Die kurze Einordnung, ob eine Datei öffentlich, intern oder vertraulich ist. Sie entscheidet, wie eng geteilt wird. Schatten-IT Die Nutzung nicht freigegebener Werkzeuge oder privater Cloud-Konten für Firmendaten. Die Organisation hat dort keine Kontrolle, auch nicht über Kopien. Ablaufdatum Der Zeitpunkt, an dem eine Freigabe automatisch endet. Es verhindert, dass Zugriffe von Externen unbemerkt für immer offen bleiben. Altfreigabe Eine Freigabe, die nach Projektende oder einem Personalwechsel vergessen wurde und weiter aktiv ist. Sie ist der typische Fund bei einer regelmäßigen Freigaben-Inventur. Datenpanne Ein Vorfall, bei dem Daten an Unbefugte gelangt sind oder gelangt sein könnten, etwa durch eine offene Freigabe. Im Verdachtsfall wird die Freigabe sofort geschlossen und gemeldet. Weiterführende Beiträge DSGVO-Schulung 2026: Pflicht, Inhalte & Checkliste Der Praxisleitfaden zu Pflichten, Inhalten und Umsetzung. Jetzt lesen LMS und DSGVO – was bei der Auswahl zu beachten ist Was bei der Auswahl einer Lernplattform datenschutzrechtlich zählt. Jetzt lesen Datenschutz und Informationssicherheit: 4 Unterschiede Wo die beiden Themen auseinanderlaufen und wo sie sich treffen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Müssen auch Beschäftigte teilnehmen, die nur intern Dateien teilen? Daten, Dateien & Cloud-Freigaben richtet sich an alle, die Dateien oder Ordner freigeben. Ein Link „für jeden“ wirkt auch dann nach außen, wenn er zunächst nur an Kollegen ging. Der Kurs setzt dafür kein technisches Vorwissen voraus. Setzt der Kurs einen bestimmten Cloud-Speicher voraus? Daten, Dateien & Cloud-Freigaben nennt kein Produkt, sondern erklärt Entscheidungen, die in jedem Speicher gleich sind: wer, was, wie lange. Teilnehmende lernen, Firmendaten nur in den freigegebenen Werkzeugen abzulegen. In der SCORM-Variante lassen sich diese Werkzeuge mit der Company Edition (Aufpreis) direkt im Kurs benennen. Wie üben Teilnehmende den Umgang mit externen Partnern? Daten, Dateien & Cloud-Freigaben führt durch einen durchgehenden Fall aus einem Bauunternehmen: Architekten, Subunternehmer und das interne Team brauchen Zugriff auf einen Projektordner. Teilnehmende üben, Gäste namentlich einzuladen, Rechte eng zu setzen, ein Ablaufdatum zu vergeben und nach Projektende aufzuräumen. Was sollen Teilnehmende tun, wenn sie eine offene Freigabe entdecken, die sie selbst eingerichtet haben? Daten, Dateien & Cloud-Freigaben gibt dafür eine klare Reihenfolge vor: den Link sofort abschalten und die IT oder den Datenschutz informieren. Den Link still gegen einen engeren zu tauschen, verhindert die Prüfung, ob schon jemand zugegriffen hat. Der Kurs stellt klar, dass niemand für eine Meldung Ärger bekommt. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Daten, Dateien & Cloud-Freigaben behandelt das Teilen von Dateien aus Sicht der Beschäftigten: Einordnung der Daten, Freigabeeinstellungen, Ablageort, externe Gäste und das Verhalten bei einer offenen Freigabe. Die technische Einrichtung von Speichern und die Bewertung einer Datenpanne gehören nicht dazu. Diese Entscheidungen trifft die zuständige Stelle im eigenen Haus. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Daten, Dateien & Cloud-Freigaben setzt an Situationen an, die in jeder Verwaltung vorkommen: Projektordner mit externen Planern, Dateien mit Kontaktdaten, eine Anmeldung, die unterwegs hakt. Der Leitfall spielt in einem Bauunternehmen, die Regeln sind aber branchenunabhängig. Wo freigegebene Werkzeuge und Meldewege gemeint sind, verweist der Kurs auf die Vorgaben der eigenen Organisation. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die Dateifreigaben Schulung Teil des Themenfelds IT und Cybersecurity und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die Dateifreigaben Schulung gibt es im reteach LMS in 15 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT, PL, CS, HU, RO, BG, TR, AR, ZH. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 15 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT, PL, CS, HU, RO, BG, TR, AR, ZH. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die Dateifreigaben Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der Dateifreigaben Schulung eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen und das Quiz anpassen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt Ihre eigenen Angaben in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren die Dateifreigaben Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die Dateifreigaben Schulung gehört zum Themenfeld IT und Cybersecurity — von den Grundlagen der Informationssicherheit über Phishing und Social Engineering bis zu NIS2 und Business Continuity. Einen Überblick gibt die Seite Informationssicherheit-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Ein Ordner für das neue BauvorhabenDer Leitfall: Ein Projektassistent soll Architekten, Subunternehmern und dem eigenen Team schnell Zugriff auf Pläne und Angebote geben.
Eine Freigabe ist eine offene TürWas in einer Datei steckt, warum ein offener Link weiterwandert und wie eng deshalb geteilt wird.
Wie viel Zugriff ist nötig?Anzeigen als Standard, benannte Personen und ein Ablaufdatum: drei Entscheidungen je Freigabe.
Am richtigen OrtWarum Firmendaten auch unterwegs nicht ins private Konto gehören und ein Browser-Tool nicht automatisch erlaubt ist.
Gäste sauber einladen und wieder ausladenExterne in eigene Bereiche, befristete Freigaben und das Verhalten, wenn eine offene Freigabe entdeckt wird.
Freigaben alternRegelmäßig aufräumen, alte Zugriffe entfernen und personenbezogene Daten sparsam behandeln.