Datenschutz im kommunalen Alltag Das Datenschutz Kommunen E-Learning vermittelt Ihren Beschäftigten, dass jede Verarbeitung personenbezogener Daten in der Kommune einen Zweck und eine Grundlage braucht, auch die Weitergabe von einem Amt ans andere. Teilnehmende lernen, Daten nur mit dienstlichem Anlass einzusehen, Anfragen erst nach Zweck und Grundlage zu beantworten und dienstliche Daten nur in freigegebenen Systemen und auf gesicherten Wegen zu verarbeiten. Und sie wissen, dass ein Vorfall schon beim Verdacht sofort intern gemeldet wird und wie sie Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern zu ihren Daten richtig weitergeben. Demo ansehen Das Datenschutz Kommunen E-Learning unterstützt die Pflichten der Kommune aus der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzgesetz des Landes, insbesondere die Sensibilisierung der Beschäftigten als organisatorische Maßnahme. Es ergänzt die fachlichen Vorgaben einzelner Bereiche wie Sozialgeheimnis und Melderecht, ersetzt sie aber nicht. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Das Datenschutz Kommunen E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Kommunen und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Prüfung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Das Datenschutz Kommunen E-Learning richtet sich an alle Beschäftigten in Kommunen und kommunalen Einrichtungen, die mit Daten über Bürgerinnen und Bürger umgehen — vom Einwohnermeldeamt über das Sozialamt bis zum Homeoffice-Arbeitsplatz. Der Kurs setzt keine rechtlichen Vorkenntnisse voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle Kommunen und kommunalen Einrichtungen, unabhängig von ihrer Größe, weil jede von ihnen personenbezogene Daten verarbeitet. Wer Datenschutzbeauftragter ist und welche Dienstanweisungen gelten, regelt jede Kommune selbst. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Datenschutz Kommunen E-Learning können Teilnehmende: erkennen, dass jede Verarbeitung personenbezogener Daten Zweck und Grundlage braucht, auch innerhalb der Kommune Daten nur mit dienstlichem Anlass einsehen und nicht auf Zuruf oder aus guter Absicht weitergeben eine Anfrage nach Daten erst nach Anfragendem, Zweck und Grundlage beantworten und nur das Nötige weitergeben dienstliche Daten nur in freigegebenen Systemen verarbeiten und besonders schutzbedürftige Daten nur auf gesicherten Wegen versenden Fehlversand, Verlust und unbefugten Zugriff schon beim Verdacht sofort intern melden die Entscheidung über eine Meldung an die Aufsichtsbehörde den Zuständigen überlassen und nichts verschweigen Anliegen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde erkennen und zügig an die zuständige Stelle weitergeben Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Datenschutz Kommunen E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein interaktiver HTML-Kurs führt durch diese Abschnitte und schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Zweck und GrundlageEine Adressanfrage unter Kollegen und vier Grundsätze, die jede Verarbeitung tragen. Nur mit Anlass, nur mit GrundlageEine gut gemeinte Liste für ein Vereinsfest: vier Grenzen und eine Anfrage nach Daten in drei Schritten. Sichere Wege, sicherer PlatzHomeoffice mit wackelnder Verbindung: freigegebene Systeme, gesicherte Wege und warum ’nur kurz‘ nicht zählt. Vorfälle sofort meldenEin vermisster USB-Stick am Freitagabend und warum es bei der Meldung auf Stunden ankommt. Die Rechte der BürgerAuskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde erkennen und weitergeben, und was der Kurs nicht ersetzt. Format und Bereitstellung des Datenschutz Kommunen E-Learnings Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten im interaktiven Kurs, dazu die AbschlussprüfungLernformInteraktiver HTML-Kurs im reteach LMS mit Fallsituationen aus dem Amtsalltag, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und Abschlussprüfung; browserbasiert, ohne InstallationSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung am Ende des Kurses; Status und Ergebnis werden im reteach LMS dokumentiertNachweisTeilnahme, Abschluss und Ergebnis werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenEigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Kommunen, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Fallsituationen aus dem Amtsalltag, Entscheidungsfragen, Aufdeckkarten und schrittweisen Abläufen, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt der Datenschutzbeauftragte Ihrer Kommune, seine Erreichbarkeit und die für den jeweiligen Bereich geltende DienstanweisungBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende haben vier einfache Fragen für den Alltag — Grundlage, Zweck, so viel wie nötig, so lange wie nötig — und müssen keine Vorschriften auswendig kennen. Sie wissen, dass auch eine Gefälligkeit unter Kollegen und eine gute Absicht keine Grundlage ersetzen. Und sie erfahren, dass ein gemeldeter Fehler erwartet wird, ein verschwiegener dagegen den Schaden vergrößert. Für Führungskräfte Führungskräfte erfahren von einem verlorenen Stick oder einer fehlgeleiteten Mail sofort und nicht erst nach dem Wochenende. Anfragen nach Daten, bei denen Zweck oder Grundlage unklar sind, landen vor der Weitergabe bei ihnen oder beim Datenschutzbeauftragten. Wenn die Technik im Homeoffice ausfällt, wird die Frist verschoben und nicht auf private Wege ausgewichen. Für Unternehmen Die Kommune schützt das Vertrauen, auf das eine Behörde angewiesen ist, und vermeidet Maßnahmen der Aufsichtsbehörde. Vorfälle kommen so früh an, dass die gesetzliche Meldefrist eingehalten werden kann. Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern zu Auskunft, Berichtigung und Löschung erreichen zügig die zuständige Stelle. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Personenbezogene Daten Alle Angaben, die sich einer Person zuordnen lassen, von Name und Anschrift bis zu Aktenzeichen, Foto oder Kfz-Nummer. Die Kommune verarbeitet sie meist, weil ein Gesetz ihr eine Aufgabe gibt, und diese Aufgabe setzt zugleich die Grenze. Zweckbindung Daten werden grundsätzlich nur für den Zweck genutzt, für den sie erhoben wurden. Was für einen Antrag erhoben wurde, dient nicht nebenbei einem anderen Vorgang. Datenminimierung Verarbeitet wird nur, was die Aufgabe braucht, und nicht, was vielleicht einmal nützlich sein könnte. Wer eine Adresse braucht, bekommt deshalb nicht die ganze Akte. Datenschutzvorfall Personenbezogene Daten gelangen an Unbefugte, gehen verloren oder werden unbefugt eingesehen, etwa durch eine Mail an den falschen Empfänger oder einen verlorenen Stick. Gemeldet wird schon der Verdacht, weil die gesetzliche Frist für die Kommune nicht erst mit der Meldung beginnt. Weiterführende Beiträge DSGVO-Schulung 2026: Pflicht, Inhalte & Checkliste Der Praxisleitfaden zu Pflichten, Inhalten und Umsetzung. Jetzt lesen LMS und DSGVO – was bei der Auswahl zu beachten ist Was bei der Auswahl einer Lernplattform datenschutzrechtlich zählt. Jetzt lesen Informationssicherheit Schulungen für Mitarbeitende Alle Kurse zur Informationssicherheit im Überblick. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Müssen auch Beschäftigte ohne Zugriff auf Register oder Sozialdaten teilnehmen? Datenschutz im kommunalen Alltag richtet sich an alle Beschäftigten, weil personenbezogen schon eine Adresse, ein Aktenzeichen oder eine Kfz-Nummer ist. Die Fälle reichen vom Einwohnermeldeamt über das Homeoffice bis zum Bürgerschalter. Rechtliche Vorkenntnisse setzt der Kurs nicht voraus. Gilt der Datenschutz auch für die Weitergabe zwischen zwei Ämtern? Datenschutz im kommunalen Alltag macht deutlich, dass auch die Weitergabe innerhalb des Hauses einen Zweck und eine tragfähige Grundlage braucht. Die Grundlage kann eine andere sein als bei einer Weitergabe nach außen, aber es muss sie geben. Teilnehmende üben das an der Adressanfrage eines langjährigen Kollegen. Wie sollen Beschäftigte reagieren, wenn ein Datenträger mit Bürgerdaten verloren gegangen sein könnte? Datenschutz im kommunalen Alltag gibt dafür eine klare Reihenfolge vor: sofort intern melden, auch beim bloßen Verdacht, festhalten, was passiert ist, und die Bewertung den Zuständigen überlassen. Über eine Meldung an die Aufsichtsbehörde entscheidet die Kommune, beraten vom Datenschutzbeauftragten. Abwarten bis Montag verkürzt die Frist, die dafür bleibt. Müssen Beschäftigte am Schalter Auskunftsersuchen selbst beantworten? Datenschutz im kommunalen Alltag verlangt das nicht. Teilnehmende lernen, die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde zu erkennen und das Anliegen zügig an die zuständige Stelle weiterzugeben. Der Kurs macht dabei deutlich, dass eine solche Anfrage keine Form und keine Begründung braucht. Deckt der Kurs die besonderen Regeln einzelner Fachbereiche ab? Datenschutz im kommunalen Alltag vermittelt die Grundsätze und Verhaltensregeln, die in jedem Amt gelten. Besondere Regeln wie das Sozialgeheimnis oder das Melderecht nennt er, vertieft sie aber nicht. Was im eigenen Bereich konkret gilt, steht in den Vorgaben des Hauses. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist das Datenschutz Kommunen E-Learning Teil des Themenfelds Kommunen und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Das Datenschutz Kommunen E-Learning gibt es auf Deutsch (1 Sprache: DE), im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; das Datenschutz Kommunen E-Learning schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich beim Datenschutz Kommunen E-Learning eigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos ergänzen. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt der Datenschutzbeauftragte Ihrer Kommune, seine Erreichbarkeit und die für den jeweiligen Bereich geltende Dienstanweisung in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren das Datenschutz Kommunen E-Learning auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Das Datenschutz Kommunen E-Learning gehört zum Themenfeld Kommunen — von Verwaltungsverfahren, Vergabe und Haushalt über Bürgerkontakt und Digitalisierung bis zu Arbeitsschutz im Bauhof. Einen Überblick gibt die Seite Schulungen für Kommunen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Zweck und GrundlageEine Adressanfrage unter Kollegen und vier Grundsätze, die jede Verarbeitung tragen.
Nur mit Anlass, nur mit GrundlageEine gut gemeinte Liste für ein Vereinsfest: vier Grenzen und eine Anfrage nach Daten in drei Schritten.
Sichere Wege, sicherer PlatzHomeoffice mit wackelnder Verbindung: freigegebene Systeme, gesicherte Wege und warum ’nur kurz‘ nicht zählt.
Vorfälle sofort meldenEin vermisster USB-Stick am Freitagabend und warum es bei der Meldung auf Stunden ankommt.
Die Rechte der BürgerAuskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde erkennen und weitergeben, und was der Kurs nicht ersetzt.