Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden Das Ehrenamtliche einbinden E-Learning vermittelt Ihren Beschäftigten, dass für externe Dienstleister, Ehrenamtliche und Honorarkräfte jeweils andere Regeln gelten — bei Weisungen, Versicherung, Einweisung und Datenschutz. Teilnehmende lernen, vor jedem Einsatz Auftrag und Ansprechperson zu klären, Ehrenamtliche in die Gefahren einzuweisen und personenbezogene Daten nur mit Grundlage, Vertrag oder förmlicher Verpflichtung weiterzugeben. Und sie wissen, wo Einbinden in Eingliedern kippt und dass Unfälle und Pannen auch dann gemeldet werden, wenn eine Beauftragung fehlt. Demo ansehen Eine eigene gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Das Ehrenamtliche einbinden E-Learning unterstützt die Pflichten der Kommune als Auftraggeberin: Ehrenamtliche einweisen und sicher ausstatten, den Datenschutz bei jeder Weitergabe wahren und den Status von Honorarkräften und Fremdpersonal sauber halten. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Das Ehrenamtliche einbinden E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Kommunen und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Prüfung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Das Ehrenamtliche einbinden E-Learning richtet sich an Führungskräfte und koordinierende Stellen in Kommunen und kommunalen Einrichtungen, die mit Dienstleistern, Vereinen, Ehrenamtlichen oder Honorarkräften zusammenarbeiten — etwa bei Festen, sozialen Angeboten oder im Stadtteilzentrum. Der Kurs setzt keine rechtlichen Vorkenntnisse voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle Kommunen und kommunalen Einrichtungen, für die Personen tätig werden, die nicht bei ihnen beschäftigt sind. Wie Ehrenamtliche beauftragt werden und welche Versicherungen bestehen, regelt jede Kommune selbst. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Ehrenamtliche einbinden E-Learning können Teilnehmende: Dienstleister, Ehrenamtliche und Honorarkräfte unterscheiden und die jeweils geltenden Regeln zu Weisung, Versicherung und Einweisung zuordnen vor dem Einsatz Auftrag und Ansprechperson klären Ehrenamtliche in die Gefahren der Tätigkeit einweisen und geeignete Arbeitsmittel und Schutzausrüstung stellen personenbezogene Daten nur mit Rechtsgrundlage, Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder förmlicher Verpflichtung zur Verschwiegenheit weitergeben Honorarkräfte und Beschäftigte externer Firmen nicht wie eigene Beschäftigte eingliedern und Statusfragen an Personalamt oder Rechtsamt geben Unfälle, Datenpannen und fehlende Vereinbarungen melden und festhalten, auch wenn eine Beauftragung fehlt Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Ehrenamtliche einbinden E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein interaktiver HTML-Kurs führt durch diese Abschnitte und schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Drei Gruppen, drei RegelnEin Stadtfest mit Catering-Firma, Vereinshelfern und Honorarkraft, und warum Ehrenamt kein rechtsfreier Raum ist. Vor dem Start klärenEine mitgebrachte alte Leiter am Aufbautag: Auftrag, Einweisung, Ausrüstung und Nachweis in vier Schritten. Daten und VerschwiegenheitEhrenamtliche bei der Tafel und vier Regeln für personenbezogene Daten in fremden Händen. Einbinden, nicht eingliedernEine Honorarkraft soll in den Dienstplan, und vier Anzeichen, dass aus einem Auftrag eine Beschäftigung wird. Melden und festhaltenEin Unfall beim Abbau ohne schriftliche Beauftragung, der richtige Meldeweg und was der Kurs nicht ersetzt. Format und Bereitstellung des Ehrenamtliche einbinden E-Learnings Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten im interaktiven Kurs, dazu die AbschlussprüfungLernformInteraktiver HTML-Kurs im reteach LMS mit Fallsituationen aus dem Amtsalltag, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und Abschlussprüfung; browserbasiert, ohne InstallationSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung am Ende des Kurses; Status und Ergebnis werden im reteach LMS dokumentiertNachweisTeilnahme, Abschluss und Ergebnis werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenEigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Kommunen, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Fallsituationen von Stadtfest bis Stadtteilzentrum, Entscheidungsfragen, Aufdeckkarten und schrittweisen Abläufen, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt die Stelle, die bei Ihnen Ehrenamtliche beauftragt, Ihre Versicherungen und die Zuständigen für Honorarverträge und DatenschutzBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende wissen vor dem ersten Einsatz, mit welcher der drei Gruppen sie es zu tun haben und was daraus folgt. Sie haben für den Start eine kurze Reihenfolge — Auftrag, Einweisung, Ausrüstung, Festhalten — und müssen nicht hoffen, dass sich jemand anders darum gekümmert hat. Und sie wissen, dass über Versicherungsschutz nicht der Kollege entscheidet, sondern die Unfallkasse. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Einsätze, bei denen Auftrag und Einweisung feststehen und im Schadensfall belegt sind. Anweisungen an Fremdfirmen laufen über deren Ansprechperson und nicht an die Leute vor Ort. Statusfragen zu Honorarkräften landen bei Personalamt oder Rechtsamt, bevor aus einem Auftrag eine Beschäftigung wird. Für Unternehmen Die Kommune kann auf Engagement und externe Leistungen setzen, ohne sich Haftungs-, Datenschutz- oder Statusrisiken einzuhandeln. Personenbezogene Daten gelangen nur mit Grundlage und Verpflichtung an Dritte. Unfälle und Datenpannen werden gemeldet und können von den Zuständigen bearbeitet werden, statt verschwiegen zu werden. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Ehrenamtliche im Auftrag der Kommune Personen, die unentgeltlich für die Kommune tätig werden und dabei gesetzlich unfallversichert sind. Die Kommune gibt den Auftrag, leitet an und weist in die Gefahren der Tätigkeit ein. Honorarkraft Eine selbstständig tätige Person, die frei in der Gestaltung ihrer Arbeit ist. Wird sie in Dienstpläne und Weisungsketten eingegliedert, kann aus dem Auftrag rechtlich eine Beschäftigung werden. Auftragsverarbeitung Eine Firma verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Kommune, etwa als IT-Dienstleister. Dafür braucht es einen Vertrag, der regelt, was die Firma mit den Daten darf und was nicht. Verpflichtung zur Verschwiegenheit Wer ehrenamtlich mit vertraulichen Daten arbeitet, wird vorher förmlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und in die Regeln eingewiesen. Eine mündliche Bitte ersetzt diese Verpflichtung nicht. Weiterführende Beiträge Informationssicherheit Schulungen für Mitarbeitende Alle Kurse zur Informationssicherheit im Überblick. Jetzt lesen LMS und DSGVO – was bei der Auswahl zu beachten ist Was bei der Auswahl einer Lernplattform datenschutzrechtlich zählt. Jetzt lesen Compliance-Richtlinien: 10 Beispiele einfach erklärt Zehn Richtlinien, an denen sich Compliance im Alltag zeigt. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Für wen in der Verwaltung ist der Kurs gedacht? Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden richtet sich an Führungskräfte und koordinierende Stellen, die Einsätze von Firmen, Vereinen, Ehrenamtlichen oder Honorarkräften vorbereiten und begleiten. Die Fälle reichen vom Stadtfest über die Tafel bis zum Stadtteilzentrum. Rechtliche Vorkenntnisse setzt der Kurs nicht voraus. Wer weist Ehrenamtliche und Beschäftigte von Fremdfirmen in die Gefahren ein? Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden trennt hier klar: Ehrenamtliche weist die Kommune selbst ein und stellt für gefährliche Tätigkeiten geeignete Ausrüstung. Die Beschäftigten einer Firma unterweist die Firma selbst, die Kommune informiert über die Gefahren vor Ort. Beides wird vor dem Einsatz geklärt und festgehalten. Dürfen Ehrenamtliche mit personenbezogenen Daten arbeiten? Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden zeigt an einem Fall aus der Tafel, unter welchen Voraussetzungen das geht. Es braucht eine Rechtsgrundlage und die Freigabe der Weitergabe, und Ehrenamtliche werden vorher förmlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Listen gehen nicht über private Mail oder Messenger. Wie erkennen Teilnehmende, dass eine Honorarkraft zu stark eingebunden ist? Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden nennt vier Anzeichen: von der Kommune vorgegebene feste Zeiten, Weisungen wie an eigene Leute, die Eingliederung in Team und Dienstplan und fehlende unternehmerische Freiheit. Maßgeblich ist, wie tatsächlich gearbeitet wird, nicht was im Vertrag steht. Statusfragen gibt der Kurs an Personalamt oder Rechtsamt weiter. Was gilt, wenn eine spontan eingesprungene Helferin einen Unfall hat? Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden macht deutlich, dass auch ohne schriftliche Beauftragung gemeldet wird. Teilnehmende lernen, zuerst zu versorgen, dann die Führungskraft zu informieren und den Hergang festzuhalten. Ob Versicherungsschutz besteht, entscheidet die Unfallkasse und nicht das Team vor Ort. Ersetzt der Kurs eine rechtliche Prüfung der Verträge? Externe & Ehrenamtliche sicher einbinden gibt eine Orientierung für die Zusammenarbeit und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Wie Ehrenamtliche beauftragt werden und welche Versicherungen bestehen, ist von Kommune zu Kommune verschieden. Dafür nennt der Kurs Führungskraft, Rechtsamt und die für Versicherungen zuständige Stelle. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist das Ehrenamtliche einbinden E-Learning Teil des Themenfelds Kommunen und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Das Ehrenamtliche einbinden E-Learning gibt es auf Deutsch (1 Sprache: DE), im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; das Ehrenamtliche einbinden E-Learning schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich beim Ehrenamtliche einbinden E-Learning eigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos ergänzen. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt die Stelle, die bei Ihnen Ehrenamtliche beauftragt, Ihre Versicherungen und die Zuständigen für Honorarverträge und Datenschutz in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren das Ehrenamtliche einbinden E-Learning auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Das Ehrenamtliche einbinden E-Learning gehört zum Themenfeld Kommunen — von Verwaltungsverfahren, Vergabe und Haushalt über Bürgerkontakt und Digitalisierung bis zu Arbeitsschutz im Bauhof. Einen Überblick gibt die Seite Schulungen für Kommunen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Drei Gruppen, drei RegelnEin Stadtfest mit Catering-Firma, Vereinshelfern und Honorarkraft, und warum Ehrenamt kein rechtsfreier Raum ist.
Vor dem Start klärenEine mitgebrachte alte Leiter am Aufbautag: Auftrag, Einweisung, Ausrüstung und Nachweis in vier Schritten.
Daten und VerschwiegenheitEhrenamtliche bei der Tafel und vier Regeln für personenbezogene Daten in fremden Händen.
Einbinden, nicht eingliedernEine Honorarkraft soll in den Dienstplan, und vier Anzeichen, dass aus einem Auftrag eine Beschäftigung wird.
Melden und festhaltenEin Unfall beim Abbau ohne schriftliche Beauftragung, der richtige Meldeweg und was der Kurs nicht ersetzt.