Elektronischer Rechtsverkehr & sichere Übermittlung Die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung vermittelt Ihren Beschäftigten, dass eine angekommene Nachricht noch nicht wirksam ist und ein ‚gesendet‘ im Postausgang noch keinen Zugang beweist. Teilnehmende lernen, fristgebundene Eingänge zu erkennen und noch am selben Tag weiterzugeben, an Gerichte elektronisch über den sicheren Weg einzureichen und Empfänger vor dem Versand zu prüfen. Und sie wissen, was bei einer Störung kurz vor Fristablauf, bei Fehlversand und bei verdächtigen Nachrichten zu tun ist. Demo ansehen Eine eigene gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung unterstützt die Pflicht der Kommune, Schriftsätze an Verwaltungs- und Zivilgerichte elektronisch über einen sicheren Übermittlungsweg einzureichen, und den Schutz besonders schutzbedürftiger Daten bei der Übermittlung. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Kommunen und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Prüfung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung richtet sich an Beschäftigte in Kommunen und kommunalen Einrichtungen mit Schriftverkehr, die Funktionspostfächer betreuen, fristgebundene Post bearbeiten oder Schriftsätze und sensible Unterlagen versenden. Der Kurs setzt keine Kenntnisse der Postfach- oder Signaturtechnik voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle kommunalen Stellen, die elektronisch mit Bürgern, Behörden, Anwaltskanzleien und Gerichten kommunizieren. Welche Wege für welche Vorgänge vorgesehen sind, legt die Kommune im Rahmen von Landesrecht und Prozessordnungen fest. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der Elektronischer Rechtsverkehr Schulung können Teilnehmende: Zugang, Form und Nachweis einer elektronischen Nachricht unterscheiden und erkennen, dass Versand und Zugang nicht dasselbe sind Fristgebundene Eingänge erkennen, den Eingang sichern und die Nachricht noch am selben Tag an die zuständige Stelle geben den vorgesehenen Übermittlungsweg wählen und an Gerichte elektronisch über den sicheren Weg einreichen Empfänger vor dem Versand an einer verlässlichen Quelle prüfen bei Störung, Fehlversand oder verdächtiger Nachricht den Vorgang sichern und melden, ohne auf private Wege auszuweichen Nachricht, Anlagen, Eingang, Versand und Nachweise vollständig in der Akte festhalten Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein interaktiver HTML-Kurs führt durch diese Abschnitte und schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Angekommen heißt nicht wirksamVier Fragen an jede elektronische Nachricht: Zugang, Form, Absender und Nachweis. Fristen erkennenEine fristgebundene Nachricht in vier Schritten, vom Signal im Betreff bis zur Weitergabe am selben Tag. Der richtige Weg hinausVier Regeln für Gerichte, Bürger und Behörden, sensible Anlagen und die Prüfung des Empfängers. Wenn etwas schiefgehtEine Störung kurz vor Fristablauf, Fehlversand und Nachrichten, die zu gut passen. Festhalten, was geschahWas in die Akte gehört, damit sich Eingang und Versand auch Jahre später belegen lassen. Format und Bereitstellung der Elektronischer Rechtsverkehr Schulung Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten im interaktiven Kurs, dazu die AbschlussprüfungLernformInteraktiver HTML-Kurs im reteach LMS mit Fallsituationen aus dem Verwaltungsalltag, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und einer AbschlussprüfungSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung am Ende des Kurses; Status und Ergebnis werden im reteach LMS dokumentiertNachweisTeilnahme, Abschluss und Ergebnis werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenEigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Kommunen, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Fallbeispielen aus dem Verwaltungsalltag, Entscheidungssituationen mit fachlichem Feedback, Karten und Schrittfolgen zum Aufdecken und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt Ihre Postfächer und WegeBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende unterscheiden Zugang, Form und Nachweis und erkennen die Signale einer fristgebundenen Nachricht. Sie prüfen eine vorgeschlagene Adresse, bevor sie sensible Unterlagen senden, und weichen bei einer Störung nie auf private Mail oder Messenger aus. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Funktionspostfächer, in denen ein Widerspruch nicht über das Wochenende liegen bleibt. Bei einer Störung kurz vor Fristablauf sind Rechtsamt und IT sofort eingebunden, statt dass improvisiert wird. Für Unternehmen Kommunen wahren Fristen gegenüber Gerichten und Bürgern und können später belegen, wann was ein- und ausgegangen ist. Fehlversand und gefälschte Zahlungsaufforderungen, etwa eine neue Bankverbindung eines Lieferanten, werden früher erkannt und gemeldet. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Zugang Eine Nachricht ist zugegangen, wenn sie im Postfach oder System des Empfängers liegt. Ein Eintrag ‚gesendet‘ im eigenen Postausgang beweist das nicht. Sicherer Übermittlungsweg Ein Übermittlungsweg, der feststellt, wer absendet, und über den Schriftsätze wirksam bei Gericht eingehen, etwa das besondere elektronische Behördenpostfach. Eine gewöhnliche E-Mail ist kein solcher Weg. Fristgebundene Nachricht Eine Nachricht, an der eine Frist hängen kann, erkennbar etwa an Wörtern wie Widerspruch oder Klage oder an einem gerichtlichen Aktenzeichen. Im Zweifel wird sie als fristgebunden behandelt und noch am selben Tag weitergegeben. Fehlversand Eine Nachricht, die an den falschen Empfänger gegangen ist, häufig durch die Autovervollständigung. Sie wird sofort intern gemeldet, denn ob Aufsicht oder Betroffene zu informieren sind, entscheidet die Kommune als Verantwortliche. Weiterführende Beiträge Informationssicherheit Schulungen für Mitarbeitende Alle Kurse zur Informationssicherheit im Überblick. Jetzt lesen LMS und DSGVO – was bei der Auswahl zu beachten ist Was bei der Auswahl einer Lernplattform datenschutzrechtlich zählt. Jetzt lesen E-Learning im Öffentlichen Sektor: Digitalisierung erfolgreich umsetzen Wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor gelingt. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Setzt der Kurs Kenntnisse der Postfach- und Signaturtechnik voraus? Elektronischer Rechtsverkehr & sichere Übermittlung ist keine Einführung in die Technik der Postfächer und Signaturen. Der Kurs zeigt, worauf es bei elektronischer Kommunikation rechtlich ankommt: Zugang, Form, Nachweis und der richtige Weg. Reicht eine veröffentlichte E-Mail-Adresse, damit Bürger Widersprüche per Mail einlegen können? Elektronischer Rechtsverkehr & sichere Übermittlung erklärt, dass eine veröffentlichte Adresse einen Weg für formlose Nachrichten eröffnet, aber nicht jeden Antrag, Widerspruch oder jede Klage wirksam macht. Ob eine eingegangene Nachricht wirksam ist, bewertet die zuständige Stelle; Teilnehmende sichern den Eingang und geben ihn am selben Tag weiter. Was lernen Teilnehmende über Schriftsätze an Gerichte? Elektronischer Rechtsverkehr & sichere Übermittlung vermittelt, dass die Kommune Schriftsätze an Verwaltungs- und Zivilgerichte elektronisch über einen sicheren Übermittlungsweg einreichen muss. Eine Stellungnahme als PDF per gewöhnlicher E-Mail an die Geschäftsstelle ist dafür kein zulässiger Weg. Was tun Beschäftigte, wenn der Versand an das Gericht kurz vor Fristablauf scheitert? Elektronischer Rechtsverkehr & sichere Übermittlung gibt vier Schritte vor: die Störung mit Uhrzeit und Fehlermeldung festhalten, Rechtsamt und IT sofort einschalten und den gesetzlichen Ersatzweg nur nach Entscheidung des Rechtsamts nutzen. Private Mail, Cloud oder Messenger sind nie ein Ersatzweg. Hilft der Kurs auch gegen gefälschte Zahlungsaufforderungen? Elektronischer Rechtsverkehr & sichere Übermittlung behandelt Nachrichten, die zu gut passen, etwa die neue Bankverbindung eines bekannten Lieferanten. Teilnehmende lernen, über einen selbst bekannten Weg nachzufragen, nichts Verdächtiges zu öffnen und die IT zu informieren. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung Teil des Themenfelds Kommunen und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung gibt es auf Deutsch (1 Sprache: DE), im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der Elektronischer Rechtsverkehr Schulung eigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos ergänzen. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt Ihre Postfächer und Wege in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die Elektronischer Rechtsverkehr Schulung gehört zum Themenfeld Kommunen — von Verwaltungsverfahren, Vergabe und Haushalt über Bürgerkontakt und Digitalisierung bis zu Arbeitsschutz im Bauhof. Einen Überblick gibt die Seite Schulungen für Kommunen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Angekommen heißt nicht wirksamVier Fragen an jede elektronische Nachricht: Zugang, Form, Absender und Nachweis.
Fristen erkennenEine fristgebundene Nachricht in vier Schritten, vom Signal im Betreff bis zur Weitergabe am selben Tag.
Der richtige Weg hinausVier Regeln für Gerichte, Bürger und Behörden, sensible Anlagen und die Prüfung des Empfängers.
Wenn etwas schiefgehtEine Störung kurz vor Fristablauf, Fehlversand und Nachrichten, die zu gut passen.
Festhalten, was geschahWas in die Akte gehört, damit sich Eingang und Versand auch Jahre später belegen lassen.