Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche Die SaaS-Sicherheit Schulung vermittelt Ihren Beschäftigten in den Fachbereichen, wie sie Online-Werkzeuge im Browser nutzen, ohne Firmendaten an ungeprüfte Orte zu geben. Teilnehmende lernen, ein neues Werkzeug erst freigeben zu lassen, vor dem Hochladen den Schutzbedarf der Daten zu prüfen, mit eigenen Zugängen statt Sammel-Logins zu arbeiten und Zusatz-Apps erst nach einem Blick auf die verlangten Rechte zu verbinden. Und sie wissen, was nach einer falsch gesetzten Freigabe zu tun ist: sofort zurücknehmen und melden. Demo ansehen Eine eigene gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Die SaaS-Sicherheit Schulung unterstützt die organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO und die Einhaltung der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, wenn Fachbereiche Online-Dienste mit personenbezogenen Daten nutzen. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Die SaaS-Sicherheit Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld IT und Cybersecurity und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 10 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in 10 Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Quiz und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die SaaS-Sicherheit Schulung richtet sich an Beschäftigte in Fachbereichen von Unternehmen und Kommunen, die Online-Werkzeuge für Planung, Zusammenarbeit oder Auswertung nutzen oder selbst neue Werkzeuge vorschlagen. Der Kurs setzt kein technisches Vorwissen voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle Organisationen, in denen Fachbereiche browserbasierte Dienste nutzen — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Wo personenbezogene Daten in solche Dienste gelangen, verlangt der Datenschutz geprüfte Anbieter und eine vertragliche Regelung. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der SaaS-Sicherheit Schulung können Teilnehmende: erkennen, dass bei einem Online-Werkzeug die Daten beim Anbieter liegen und ein im Alleingang eingeführtes Werkzeug Schatten-IT ist ein neues Werkzeug erst freigeben lassen und bis dahin mit dem vorhandenen Weg weiterarbeiten vor dem Hochladen den Schutzbedarf der Daten prüfen und Kunden- und Personendaten nur in freigegebene Werkzeuge geben Kostenlose Dienste als ungeeignet für Geschäftsdaten erkennen, wenn Vertrag und Datenstandort fehlen für jede Person einen eigenen Zugang mit passender Rolle einrichten lassen, statt einen Sammel-Login zu teilen vor dem Verbinden einer Zusatz-App die verlangten Rechte lesen und nur freigegebene Module anschließen eine falsch gesetzte Freigabe sofort zurücknehmen und an die zuständige Stelle melden Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die SaaS-Sicherheit Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein durchgehendes Kursvideo führt durch diese Abschnitte, dazu kommen ein Workbook zum Bearbeiten und ein Quiz im LMS. Schnell ein Tool gefundenDer Leitfall: Eine Disponentin im Agrarhandel lädt eine Lieferliste mit Kundendaten in ein kostenloses Online-Planungswerkzeug. Was SaaS ist und was Schatten-ITWarum die Daten beim Anbieter liegen und ein im Alleingang eingeführtes Werkzeug ein stilles Risiko ist. Welche Daten wohinDer Schutzbedarf als Faustfrage, der Datenstandort und warum kostenlos nicht harmlos heißt. Eigene Zugänge, saubere RechteWarum ein Sammel-Login die Nachvollziehbarkeit kostet und externe Zugänge befristet werden. Wenn Freigaben aus dem Ruder laufenVor dem Teilen die Einstellung prüfen und eine falsche Freigabe sofort zurücknehmen und melden. Verbundene AppsWarum ein Zusatzmodul Zugriff auf alle Daten im Werkzeug bekommt und die Rechte vorher gelesen werden. Heikes Routine für neue ToolsDie Regeln für den Alltag, am Leitfall zusammengeführt. Format und Bereitstellung der SaaS-Sicherheit Schulung Kurs im reteach LMS Dauer15 bis 20 Minuten Kursvideo, dazu das Workbook und das QuizLernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo mit vier Entscheidungsfragen, ein Workbook zum Bearbeiten, Quiz im AnschlussSprachen10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TRAbschlussEditierbares Quiz im reteach LMS im Anschluss an das KursvideoNachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen, das Quiz anpassen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds IT und Cybersecurity, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer15 bis 20 Minuten, dazu ein vorangestelltes EinstiegsvideoLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Entscheidungssituationen, einem durchgehenden Fallbeispiel und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TRAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt Ihre eigenen AngabenBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zur Fassung im reteach LMS gehört ein Workbook. Es vertieft die Inhalte der SaaS-Sicherheit Schulung und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, kein Workbook. Workbook Fünf Übungen zum eigenen Arbeitsplatz, darunter ein Selbst-Audit, ein Tool-Einführungs-Check und das Festhalten der Freigabe- und Meldewege, dazu eine persönliche Routine, eine Pocketcard, ein Quiz und ein Glossar — als Druck- und als Bildschirmfassung. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende müssen kein IT-Wissen mitbringen, um neue Werkzeuge sicher einzusetzen: erst fragen, dann nutzen. Sie haben eine einfache Faustfrage für den Schutzbedarf ihrer Daten und wissen, dass auch ein Test mit echten Daten schon Nutzung ist. Und sie melden eine falsche Freigabe sofort, statt zu hoffen, dass niemand sie geöffnet hat. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Fachbereiche, die gute Werkzeuge über die Freigabe einführen statt im Alleingang. Externe Partner erhalten eigene, befristete Zugänge, und jeder Schritt im Werkzeug bleibt nachvollziehbar. Zusatz-Apps mit weitreichenden Rechten landen zur Prüfung bei der zuständigen Stelle, bevor sie verbunden werden. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen behalten den Überblick darüber, welche Online-Dienste im Haus genutzt werden und wo Kunden- und Personendaten liegen. Schatten-IT, Sammel-Logins und unkontrollierte Zusatz-Apps gehen zurück. Die Sensibilisierung der Fachbereiche ist zugleich dokumentiert, wo der Datenschutz sie verlangt. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs SaaS Software as a Service ist Software, die im Browser läuft, statt auf dem Rechner installiert zu sein. Der Anbieter kümmert sich um die Technik, die Daten liegen auf seinen Servern. Schatten-IT Werkzeuge, die ein Fachbereich im Alleingang einführt, ohne IT oder Datenschutz zu fragen. Niemand hat geprüft, wie sicher sie sind und wo die Daten liegen. Freigabe Die geprüfte Erlaubnis der Organisation, ein Werkzeug für Geschäftsdaten zu nutzen. Auch ein Test mit echten Daten ist bereits Nutzung und braucht sie. Schutzbedarf Die Einschätzung, wie sensibel Daten sind, mit der Faustfrage, was passieren würde, wenn sie öffentlich würden. Kunden- und Personendaten haben einen hohen Schutzbedarf. Auftragsverarbeitung Ein Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag der Organisation. Das muss vertraglich geregelt sein und ist ein wichtiger Punkt bei der Freigabe. Sammel-Login Ein gemeinsamer Zugang, dessen Passwort mehrere Personen kennen. Später lässt sich nicht mehr nachvollziehen, wer was geändert hat. Least Privilege Der Grundsatz, Zugriffsrechte so eng wie möglich zu vergeben. Jede Person bekommt nur die Rechte, die ihre Aufgabe verlangt. Verbundene App Ein Zusatzmodul, das sich mit einem Werkzeug verbindet und oft weitreichende Rechte auf alle Daten darin verlangt. Die Freigabe des Hauptwerkzeugs gilt nicht für den fremden Anbieter dahinter. Weiterführende Beiträge LMS und DSGVO – was bei der Auswahl zu beachten ist Was bei der Auswahl einer Lernplattform datenschutzrechtlich zählt. Jetzt lesen Datenschutz und Informationssicherheit: 4 Unterschiede Wo die beiden Themen auseinanderlaufen und wo sie sich treffen. Jetzt lesen Schulungen für Kommunen Welche Schulungen Kommunen brauchen und wie sie organisiert werden. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Welche Beschäftigten sollten den Kurs belegen? Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche richtet sich an Beschäftigte in Fachbereichen, die mit Online-Werkzeugen planen, zusammenarbeiten oder auswerten. Er ist besonders wichtig für alle, die selbst neue Werkzeuge entdecken und im Team einführen möchten. Technisches Vorwissen ist nicht nötig. Bremst der Kurs die Einführung neuer Werkzeuge in den Fachbereichen? Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche ermutigt ausdrücklich dazu, gute Werkzeuge vorzuschlagen, und zeigt den Weg über die Freigabe. Bis zur Freigabe arbeiten Teilnehmende mit dem vorhandenen Weg weiter. In der SCORM-Variante lassen sich die freigegebenen Werkzeuge und der Prüfweg mit der Company Edition (Aufpreis) direkt im Kurs benennen. Wie üben Teilnehmende den Umgang mit einem neuen Online-Werkzeug? Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche führt durch einen durchgehenden Fall aus dem Agrarhandel: Eine Disponentin findet unter Zeitdruck ein kostenloses Planungswerkzeug und lädt eine Kundenliste hinein. An vier Entscheidungen üben Teilnehmende die Freigabe, eigene Zugänge für Partner, das Verhalten nach einer falschen Freigabe und den sauberen Start eines neuen Werkzeugs. Warum sollen Teilnehmende bei Zusatz-Apps besonders vorsichtig sein? Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche erklärt, dass eine verbundene App meist nicht eine Datei, sondern dauerhaften Zugriff auf alle Daten im Werkzeug bekommt. Die Freigabe des Hauptwerkzeugs gilt nicht für den Anbieter der Zusatz-App. Teilnehmende lernen, die verlangten Rechte vor dem Verbinden zu lesen und nur freigegebene Module anzuschließen. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche behandelt die sichere Nutzung von Online-Werkzeugen aus Sicht der Fachbereiche: Freigabe, Daten, Zugänge, Freigabe-Einstellungen und verbundene Apps. Die Prüfung von Anbietern, Verträgen und Datenstandorten gehört nicht dazu. Diese Fragen klären IT und Datenschutz als zuständige Stelle. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Sichere SaaS- & Tool-Nutzung für Fachbereiche setzt an Situationen an, die in jeder Verwaltung vorkommen: ein Fachamt findet ein praktisches Online-Werkzeug, ein externer Partner braucht Zugriff, eine Freigabe geht an die falsche Adresse. Der Leitfall spielt im Agrarhandel, die Regeln sind aber branchenunabhängig. Wo freigegebene Werkzeuge und Meldewege gemeint sind, verweist der Kurs auf die Vorgaben der eigenen Organisation. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die SaaS-Sicherheit Schulung Teil des Themenfelds IT und Cybersecurity und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die SaaS-Sicherheit Schulung gibt es im reteach LMS in 10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die SaaS-Sicherheit Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der SaaS-Sicherheit Schulung eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen und das Quiz anpassen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt Ihre eigenen Angaben in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren die SaaS-Sicherheit Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die SaaS-Sicherheit Schulung gehört zum Themenfeld IT und Cybersecurity — von den Grundlagen der Informationssicherheit über Phishing und Social Engineering bis zu NIS2 und Business Continuity. Einen Überblick gibt die Seite Informationssicherheit-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Schnell ein Tool gefundenDer Leitfall: Eine Disponentin im Agrarhandel lädt eine Lieferliste mit Kundendaten in ein kostenloses Online-Planungswerkzeug.
Was SaaS ist und was Schatten-ITWarum die Daten beim Anbieter liegen und ein im Alleingang eingeführtes Werkzeug ein stilles Risiko ist.
Welche Daten wohinDer Schutzbedarf als Faustfrage, der Datenstandort und warum kostenlos nicht harmlos heißt.
Eigene Zugänge, saubere RechteWarum ein Sammel-Login die Nachvollziehbarkeit kostet und externe Zugänge befristet werden.
Wenn Freigaben aus dem Ruder laufenVor dem Teilen die Einstellung prüfen und eine falsche Freigabe sofort zurücknehmen und melden.
Verbundene AppsWarum ein Zusatzmodul Zugriff auf alle Daten im Werkzeug bekommt und die Rechte vorher gelesen werden.