Verschlusssachen (VS-NfD) Die VS-NfD Schulung vermittelt Ihren Beschäftigten, was Verschlusssachen sind und dass die niedrigste Schutzstufe „Nur für den Dienstgebrauch“ klare, verbindliche Regeln mit sich bringt — auch in Unternehmen, die mit staatlichen Stellen zusammenarbeiten. Teilnehmende lernen, den Vermerk zu erkennen und sich zugleich nicht allein auf ihn zu verlassen, nach dem Grundsatz Kenntnis nur wenn nötig weiterzugeben, sicher aufzubewahren und ausschließlich zugelassene Wege für Übermittlung und Vernichtung zu nutzen. Fünf Handgriffe tragen den ganzen Kurs: erkennen, wegschließen, nur an Berechtigte, nur über zugelassene Wege, im Zweifel melden. Demo ansehen Damit deckt die VS-NfD Schulung die Unterrichtung ab, die für den Umgang mit als VS-NfD eingestuften Unterlagen vorausgesetzt wird; wer damit arbeitet, wird in der Regel eigens belehrt oder förmlich verpflichtet und bestätigt das schriftlich. Damit gelten die Regeln nicht nur für das Unternehmen, sondern für die einzelne Person. Teilnehmende brauchen kein juristisches Vorwissen. Die VS-NfD Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Compliance und Datenschutz und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 15 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in zehn Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Quiz und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die VS-NfD Schulung richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen in Deutschland, die im Rahmen von Ausschreibungen, Aufträgen, Forschungs- oder Lieferbeziehungen mit staatlichen Stellen mit als VS-NfD eingestuften Unterlagen in Berührung kommen können — ohne Vorwissen zum staatlichen Geheimschutz. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Verschlusssachen fallen nicht nur in Behörden an: Sobald ein Unternehmen mit staatlichen Stellen zusammenarbeitet, etwa bei einer Ausschreibung, einem Auftrag oder einem Forschungsprojekt, können sie im Arbeitsalltag auftauchen. Betroffen sind alle, die solche Unterlagen erhalten, bearbeiten, weitergeben oder aufbewahren. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der VS-NfD Schulung können Teilnehmende: erkennen, was Verschlusssachen sind und dass sie auch in Unternehmen mit öffentlichen Aufträgen auftauchen wissen, dass VS-NfD die niedrigste Schutzstufe ist und trotzdem klare, verbindliche Regeln gelten den Vermerk erkennen und sich zugleich nicht allein auf die Kennzeichnung verlassen nur an ausdrücklich Berechtigte weitergeben, die die Information wirklich brauchen eine Weitergabe an Dienstleister und Partnerfirmen vorab mit der zuständigen Stelle klären in zugelassenen Formen sicher verwahren und im Homeoffice nur bei ausdrücklicher Freigabe arbeiten ausschließlich freigegebene Systeme und zugelassene Wege für Übermittlung und Vernichtung nutzen Verlust, Diebstahl, unbefugten Einblick und auch jeden bloßen Verdacht sofort melden Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die VS-NfD Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein durchgehendes Kursvideo führt durch diese Abschnitte, dazu kommen zwei Begleit-PDFs und ein Quiz im LMS. Was Verschlusssachen sindStaatlich geschützte Informationen, die Schutzstufen und warum sie auch in Unternehmen auftauchen. Warum das wichtig istRechtliche Folgen, Vertrauensverlust und im schlimmsten Fall der Ausschluss von künftigen öffentlichen Aufträgen. Erkennen und weitergeben – nur wenn nötigDer Vermerk als Signal, seine Grenzen — und der Grundsatz Kenntnis nur, wenn nötig. Weitergabe an Dienstleister und PartnerfirmenWarum das kein Routinevorgang ist und vorab mit der zuständigen Stelle zu klären ist. Sicher aufbewahren, nicht offen liegen lassenAufgeräumter Schreibtisch, gesperrter Bildschirm, verschlossener Schrank — auch im Homeoffice. Sicher übermitteln – keine privaten WegeNur freigegebene Systeme; keine private E-Mail, keine private Cloud, kein privater USB-Stick, kein Smartphone-Foto. Sauber vernichten, nicht einfach wegwerfenWarum Papier nicht in den normalen Müll gehört und die Vernichtung über die vorgesehenen Einrichtungen läuft. Im Zweifel sofort meldenVerlust, Diebstahl, unbefugter Einblick und auch der bloße Verdacht — Melden ist kein Eingeständnis von Schuld. Das Wichtigste in KürzeDie drei Sätze zu Vermerk, Aufbewahrung und zugelassenen Wegen. Format und Bereitstellung der VS-NfD Schulung Kurs im reteach LMS Dauer12 Minuten Kursvideo, dazu die Begleit-PDFs und das QuizLernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo, zwei Begleit-PDFs zum Nachlesen, Quiz im AnschlussSprachen15 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT, PL, CS, HU, RO, BG, TR, AR, ZH; weitere auf AnfrageAbschlussEditierbares Quiz im Anschluss an das KursvideoNachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen, das Quiz anpassen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Compliance und Datenschutz, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten, dazu ein vorangestelltes EinstiegsvideoLernformInteraktiver Kurs mit Entscheidungssituationen und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachenzehn Sprachfassungen, alle im selben Paket: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR; die Sprache wird im Kurs gewähltAbschlussAbschlussprüfung mit zehn Fragen, bestanden ab 80 Prozent, Versuche unbegrenzt; nicht editierbarNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt, welche Systeme, Datenträger und Versandwege bei Ihnen zugelassen sind, welche Aufbewahrungsformen gelten, ob Homeoffice freigegeben ist und wer die zuständige Stelle für den Geheimschutz istBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen zehn Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zur Fassung im reteach LMS gehören zwei PDFs, die die VS-NfD Schulung vertiefen und Teilnehmenden als Nachschlagewerk bleiben. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, keine PDFs. Verschlusssachen (VS-NfD) – die wichtigsten Inhalte Die zentralen Verhaltensregeln des Kurses in kompakter Form, unabhängig vom Video lesbar. Verschlusssachen (VS-NfD) – Praxis-Leitfaden Vertiefung mit Entscheidungshilfe zum Umgang mit einer VS-NfD-Unterlage, Checkliste, typischen Anwendungsfällen und Rollenübersicht sowie den Rechtsgrundlagen, technischen Standards für Vernichtung und IT-Sicherheit und den Zulassungs- und Meldeverfahren. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende bekommen fünf Handgriffe, die ohne Fachwissen funktionieren, und einen Merksatz für den Arbeitsplatz: aufgeräumter Schreibtisch, gesperrter Bildschirm, verschlossener Schrank. Sie wissen, dass eine Information auch ohne oder mit beschädigtem Vermerk geschützt sein kann, und dass ein schnelles Foto mit dem eigenen Smartphone zu den häufigsten Ursachen für Sicherheitsvorfälle zählt. Und sie erfahren, dass Melden kein Eingeständnis von Schuld ist. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen die Rollenverteilung klar benannt: Das Haus schafft den organisatorischen Rahmen und benennt eine zuständige Stelle für den Geheimschutz, die einzelne Person verantwortet ihr Handeln im Alltag. Der Kurs macht zugleich deutlich, dass die Weitergabe an Dienstleister und Partnerfirmen kein Routinevorgang ist und vorab zu klären ist — ein Punkt, an dem in Projekten regelmäßig improvisiert wird. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen schützen damit ihre Zulassung für öffentliche Aufträge: Geraten geschützte Informationen in die falschen Hände, droht neben rechtlichen Folgen der Ausschluss von künftigen Vergaben. Weil der Kurs die typischen Abkürzungen — private Postfächer, private Cloud, privater USB-Stick, Foto mit dem Smartphone — ausdrücklich benennt, werden genau die Handlungen adressiert, die Vorfälle auslösen. Und weil auch der bloße Verdacht zu melden ist, wird eine mögliche Kompromittierung früh bekannt. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Verschlusssache Verschlusssachen sind Informationen oder Unterlagen, die im staatlichen Interesse besonders geschützt werden, weil ihre unbefugte Weitergabe der Sicherheit oder wichtigen Interessen der Allgemeinheit schaden könnte. Sie fallen nicht nur in Behörden an, sondern auch bei Ausschreibungen, Aufträgen und Forschungsprojekten in Unternehmen. VS-NfD Die Abkürzung steht für den Vermerk „Nur für den Dienstgebrauch“ und bezeichnet die niedrigste Schutzstufe. Auch für sie gelten klare, verbindliche Schutzregeln — der Unterschied zu höheren Stufen liegt weniger in Sonderverfahren als in konsequenter Alltagsdisziplin. Der Vermerk Er ist das sichtbare Signal dafür, dass besondere Regeln gelten. Verlassen sollte man sich aber nicht allein darauf: Eine Information kann auch dann geschützt sein, wenn der Vermerk fehlt oder beschädigt ist. Kenntnis nur, wenn nötig Zugang erhalten nur Personen, die ausdrücklich berechtigt sind und die Information für ihre Aufgabe wirklich benötigen. Neugier oder die zufällige Anwesenheit im Raum genügen nicht. Zugelassene Aufbewahrung Verschlusssachen werden an zugelassenen Arbeitsorten und in den dafür vorgesehenen Formen verwahrt, häufig weggeschlossen. Der Merksatz des Kurses: aufgeräumter Schreibtisch, gesperrter Bildschirm, verschlossener Schrank. Zugelassene Wege Für die elektronische Verarbeitung und Übermittlung sind nur freigegebene Systeme erlaubt. Private Postfächer, private Cloudspeicher, private USB-Sticks und Fotos mit dem eigenen Smartphone sind ausgeschlossen — auch kurz für zuhause. Sichere Vernichtung Papierdokumente werden so vernichtet, dass sie nicht wiederherstellbar sind, elektronische Daten nach dem zugelassenen Verfahren. Die Vernichtung erfolgt über die vorgesehenen Einrichtungen, nicht eigenmächtig mit einer selbst gewählten Methode. Kompromittierung Gemeint ist, dass eine geschützte Information Unbefugten zugänglich geworden sein könnte. Gemeldet wird jeder Verlust, Diebstahl und unbefugte Einblick — und auch der bloße Verdacht, denn je früher eine mögliche Kompromittierung bekannt ist, desto besser lässt sich der Schaden begrenzen. Weiterführende Beiträge Pflichtschulungen im öffentlichen Sektor Welche Schulungen Kommunen durchführen müssen. Jetzt lesen Schulungen für Kommunen Welche Schulungen Kommunen brauchen und wie sie organisiert werden. Jetzt lesen E-Learning im Öffentlichen Sektor Wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor gelingt. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Wir sind eine Firma, keine Behörde. Betrifft uns das überhaupt? Verschlusssachen (VS-NfD) beantwortet das mit Ja. Sobald ein Unternehmen mit staatlichen Stellen zusammenarbeitet — bei einer Ausschreibung, einem Auftrag oder einem Forschungsprojekt — können als VS-NfD eingestufte Unterlagen im Arbeitsalltag auftauchen. Der Kurs ist genau für diese Situation geschrieben. VS-NfD ist doch nur die niedrigste Stufe. Wie streng ist das wirklich? Verschlusssachen (VS-NfD) hält fest: Der Schutzbedarf ist geringer als bei höheren Stufen, aber keineswegs aufgehoben. Der praktische Unterschied liegt weniger in komplizierten Sonderverfahren als in konsequenter Alltagsdisziplin. Fünf Handgriffe tragen den ganzen Kurs: erkennen, wegschließen, nur an Berechtigte, nur über zugelassene Wege, im Zweifel melden. Dürfen VS-NfD-Unterlagen mit ins Homeoffice genommen werden? Verschlusssachen (VS-NfD) verneint das als Regelfall: Eine Verarbeitung im Homeoffice ist nicht automatisch erlaubt, sondern nur, wenn Ihr Haus sie ausdrücklich freigegeben und technisch wie organisatorisch zugelassen hat. Auch dann dürfen Mitbewohner oder Familienmitglieder keinen Einblick bekommen, und nach Feierabend werden die Unterlagen sicher weggeschlossen. Was ist, wenn ein Dokument keinen Vermerk trägt? Verschlusssachen (VS-NfD) warnt ausdrücklich davor, sich allein auf die Kennzeichnung zu verlassen. Eine Information kann auch dann den Geheimschutzanforderungen unterliegen, wenn ein Vermerk fehlt oder beschädigt ist. Binden Sie im Zweifel die zuständige Stelle ein, bevor Sie die Unterlage weiter behandeln oder weitergeben. Darf eine Seite schnell mit dem Handy abfotografiert werden? Verschlusssachen (VS-NfD) verneint das eindeutig — auch nicht kurz für zuhause. Für die elektronische Verarbeitung und Übermittlung sind nur freigegebene Systeme und zugelassene Wege erlaubt; private Postfächer, private Cloudspeicher und private USB-Sticks scheiden ebenso aus. Solche Abkürzungen zählen zu den häufigsten Ursachen für Sicherheitsvorfälle. Ersetzt der Kurs die Geheimschutzbelehrung? Verschlusssachen (VS-NfD) vermittelt die Verhaltensregeln für den Arbeitsalltag und weist selbst darauf hin, dass Beschäftigte, die mit Verschlusssachen arbeiten, in der Regel eigens belehrt oder förmlich verpflichtet werden und dies schriftlich bestätigen. Ob und wie der Kurs auf eine solche Belehrung angerechnet werden kann, entscheidet die für den Geheimschutz zuständige Stelle Ihres Hauses. Für Beschäftigte in Behörden ersetzt er keine dienstliche Belehrung. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die VS-NfD Schulung Teil des Themenfelds Compliance und Datenschutz und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die VS-NfD Schulung gibt es im reteach LMS in 15 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT, PL, CS, HU, RO, BG, TR, AR, ZH; weitere auf Anfrage. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es zehn Sprachfassungen, alle im selben Paket: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR; die Sprache wird im Kurs gewählt. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die VS-NfD Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der VS-NfD Schulung eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen und das Quiz anpassen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie hinterlegt, welche Systeme, Datenträger und Versandwege bei Ihnen zugelassen sind, welche Aufbewahrungsformen gelten, ob Homeoffice freigegeben ist und wer die zuständige Stelle für den Geheimschutz ist. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren die VS-NfD Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die VS-NfD Schulung gehört zum Themenfeld Compliance und Datenschutz, das 35 Kurse umfasst — von der DSGVO-Pflichtschulung über Antikorruption und Arbeitsrecht bis zur neuen EU-Regulatorik. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Was Verschlusssachen sindStaatlich geschützte Informationen, die Schutzstufen und warum sie auch in Unternehmen auftauchen.
Warum das wichtig istRechtliche Folgen, Vertrauensverlust und im schlimmsten Fall der Ausschluss von künftigen öffentlichen Aufträgen.
Erkennen und weitergeben – nur wenn nötigDer Vermerk als Signal, seine Grenzen — und der Grundsatz Kenntnis nur, wenn nötig.
Weitergabe an Dienstleister und PartnerfirmenWarum das kein Routinevorgang ist und vorab mit der zuständigen Stelle zu klären ist.
Sicher aufbewahren, nicht offen liegen lassenAufgeräumter Schreibtisch, gesperrter Bildschirm, verschlossener Schrank — auch im Homeoffice.
Sicher übermitteln – keine privaten WegeNur freigegebene Systeme; keine private E-Mail, keine private Cloud, kein privater USB-Stick, kein Smartphone-Foto.
Sauber vernichten, nicht einfach wegwerfenWarum Papier nicht in den normalen Müll gehört und die Vernichtung über die vorgesehenen Einrichtungen läuft.
Im Zweifel sofort meldenVerlust, Diebstahl, unbefugter Einblick und auch der bloße Verdacht — Melden ist kein Eingeständnis von Schuld.