Onboarding – Mitarbeitende erfolgreich einarbeiten Schlecht geplantes oder durchgeführtes Onboarding ist einer der häufigsten Gründe, weshalb neue Mitarbeitende nach den ersten Wochen wieder abspringen.Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir wichtige Tipps für Sie zusammengefasst, inklusive eines Zeitplans und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten. Eine digitale Lernplattform unterstützt Sie dabei. Lassen Sie sich kostenlos von uns beraten. Made in Germany DSGVO-konform Für den Mittelstand So gelingt ein gutes Onboarding Onboarding-Essentials Onboarding bezeichnet die umfassende Einführungsphase für neue Mitarbeitende, die weit über die erste Woche hinausgeht. Zu den grundlegenden Aspekten gehören die Vermittlung der Unternehmenskultur, Arbeitsabläufe, generelle Unterweisungen sowie die schrittweise Einführung in zukünftige Aufgaben. Onboarding-Prozess People & Culture kümmert sich um die organisatorischen Abläufe, während der Vorgesetzte die Auswahl des Buddies und die Organisation des Arbeitsplatzes übernimmt. Buddies bieten informelle Unterstützung, während Mentoren langfristige berufliche Entwicklung und Karriereförderung im Blick haben. Neue Mitarbeitende als Schlüsselakteure Die neuen Mitarbeitenden im Onboarding sind entscheidend. Pünktliches Erscheinen, Mitbringen erforderlicher Unterlagen, ehrliche Teilnahme an Feedbackgesprächen und aktive Integration ins Team sind von großer Bedeutung. Durch aktive Teilnahme tragen sie maßgeblich zum Erfolg des Onboarding-Prozesses bei. Onboarding-Essentials Onboarding bezeichnet die umfassende Einführungsphase für neue Mitarbeitende, die weit über die erste Woche hinausgeht. Zu den grundlegenden Aspekten gehören die Vermittlung der Unternehmenskultur, Arbeitsabläufe, generelle Unterweisungen sowie die schrittweise Einführung in zukünftige Aufgaben. Onboarding-Prozess People & Culture kümmert sich um die organisatorischen Abläufe, während der Vorgesetzte die Auswahl des Buddys und die Organisation des Arbeitsplatzes übernimmt. Buddies bieten informelle Unterstützung, während Mentoren die langfristige berufliche Entwicklung und Karriereförderung im Blick haben. Neue Mitarbeitende als Schlüsselakteure Auch die neuen Mitarbeitenden sind im Onboarding entscheidend. Pünktliches Erscheinen, Mitbringen erforderlicher Unterlagen, ehrliche Teilnahme an Feedbackgesprächen und proaktive Integration ins Team sind von großer Bedeutung. So tragen auch sie maßgeblich zum Erfolg des Onboarding-Prozesses bei. Mehr als 1.500 Unternehmen setzen auf unsere Lösung Für Ihr nächstes Onboarding In unserem kostenlosen Whitepaper finden Sie Infos und Tipps rund ums Onboarding – und eine praktische Checkliste! Jetzt Whitepaper downloaden Der Zeitplan im Onboarding Der erste Tag Im Onboarding kommt es am ersten Tag darauf an, den neuen Mitarbeitenden nun persönlich willkommen zu heißen und ihn in sein neues Arbeitsumfeld einzuführen. Persönliche Begrüßung Hardware zuteilen und Systeme einrichten Einführung in die Visionen und Werte des Unternehmens Team kennenlernen Erste Unterweisungen, z.B. auf digitaler Lernplattform Woche 1 bis 8 Jetzt geht es darum, das neue Teammitglied an seine fachspezifischen Aufgaben heranzuführen. Job Shadowings Mentoring Sessions mit dem persönlichen Mentor Gewöhnen an Unternehmensstruktur und tägliche Arbeitsabläufe Übernahme erster eigener Aufgaben Woche 9 bis 12 Nun ist der neue Mitarbeitende mit den Abläufen im Team und Arbeitsalltag grob vertraut. Es folgt nun der Eintritt in die selbstständige Phase. Selbstständiges Arbeiten Übernehmen von verantwortungsvolleren Aufgaben Buddy als Ansprechpartner Nach 3 bis 6 Monaten Vor Ablauf der Probezeit sollten die erlangten Kompetenzen des neuen Mitarbeitenden überprüft werden, da es nun um die Übernahme geht. Kompetenz-Check Entwicklungs- und/oder Schulungsbedarf feststellen Langfristigere Ziele und Entwicklungsplanung festlegen Kostenlose Whitepaper In unseren kostenlosen Whitepapern finden Sie zahlreiche Infos, Tipps und Tricks – und sogar praktische Checklisten! Zu den Downloads Checkliste Sowohl für das neue Teammitglied als auch die HR-Mitarbeitenden sind Checklisten eine große Hilfe. So verlieren Sie im Onboarding nie den zeitlichen Überblick und können getane Aufgaben einfach abhaken.Deshalb finden Sie auch in unserem Whitepaper eine Checkliste zum Abhaken. Whitepaper herunterladen Vermeiden Sie diese Fehler Diese Fehler gilt es im digitalen Onboarding zu vermeiden: Software und Hardware-Probleme am ersten Tag Zu viel oder zu wenig Kommunikation im Onboarding Zu wenig Feedback im Einarbeitungsprozess 5 Tipps für digitales Onboarding Mitarbeitende im digitalen Onboarding begleiten Pre- und Onboarding Schnelle Einarbeitung durch digitale Onboarding-Pfade & Video-Tutorials Inhalte in Lernpfaden & Ablaufplänen anordnen & automatisieren Webinare & Präsenzschulungen integrieren Microsoft Teams & Zoom Integration Lernpfade mit Mikro-Learnings Mehr erfahren Unterweisungen automatisieren Schulungen und Zertifikate für Mitarbeitende rechtssicher und einfach managen Automatisieren Sie laufende Termine, Fristen und Erinnerungen Fertige Katalog-Kurse lizenzieren Abfragen, Übungen, Zertifikate Mehr erfahren Kommunikation & Interaktion Automatisierte Mail-Benachrichtigungen für Erinnerungen Integriertes Mailing-Tool inkl. Filterfunktion Kommentarbereich in Kursen und Lektionen 24-Std.-Hilfecenter & Support in deutscher Sprache Multi-Mandanten & mehrsprachig Mehr lesen Mitarbeitende schulen Blended Learning trifft Kollaboratives E-Learning: On demand, Webinare oder Präsenzschulungen inkl. flexibler Rollenverteilung sorgen für nachhaltiges Wissensmanagement Interaktive Kurse erstellen mit allen Medien Ihrer Wahl Zuweisung an Mitarbeitende über Gruppen Über 300 fertige Katalog-Kurse lizenzieren Weitere Infos Ihre neue Corporate Academy Sie können schon heute starten und Mit intuitivem Lernen im eigenen Design begeistern Direkt auf PC, Smartphone und Tablet schulen Mit allen Daten sicher und DSGVO-konform arbeiten Teilnehmer automatisiert schulen, verwalten und managen Ganz ohne IT-Projekt starten und direkt loslegen Verfügbar innerhalb von 24 Stunden. Ohne Setup-Kosten. 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Verwaltung & Reporting Teilnehmer & Gruppen einfach anlegen Importieren über die Schnittstelle Ihrer Wahl Gruppen oder individuell Teilnehmenden Schulungen zuweisen Reports erstellen – für Teilnehmer, Gruppen oder Kurse Verwaltung automatisieren und einfacher arbeiten Teilnehmer und Schulungen einfach und in einem intuitiven System verwalten eCommerce integriert Einzelne Schulungen und Kurspakete verkaufen Als Abonnement oder einmalige Zahlung abrechnen Verkäufe & Rechnungsstellung automatisieren Nutzen Sie unsere eCommerce-Möglichkeiten und steigern Sie Ihren Umsatz! Weitere Ressourcen Unsere Webinare Digitale Personalarbeit – direkt aus der Praxis. Digitales Lernen – Methoden, Formate, Technik Lerninhalte – Make or Buy? Unterweisungen digital automatisieren Case Studies Sie sind sich unsicher, wie eine Lernplattform in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden könnte? Unsere Kunden berichten, welche Herausforderungen Sie mit der reteach Lernplattform meistern konnten. Warum unsere Kunden mit reteach erfolgreich sind Mit reteach haben wir unsere b+u Akademie aufgebaut, auf der unsere Weiterbildungen, internen Schulungen sowie Kurse zu unterschiedlichsten Themengebieten stattfinden. Besonders freut uns, dass unsere Mitarbeitenden dies zu jeder Zeit an jedem Ort machen können und dabei der Lernfortschritt dokumentiert und Zertifikate vergeben werden. Dies ist perfekt, um die persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden optimal gewährleisten zu können. Dr. Michael Schröder Geschäftsführer bender + urich Ingenieurbüro Mit der HAPEKO Academy haben wir dank reteach unter anderem einen virtuellen Ort aufgebaut, der unsere neuen Kolleginnen und Kollegen während ihrer Einarbeitung mit Blended Learning Formaten unterstützt. Wir haben nach einer Learningmanagement Plattform gesucht, um unseren Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich zeit- und ortsunabhängig Wissenseinheiten für die individuelle Weiterbildung zur Verfügung zu stellen. Besonders wichtig war uns dabei ein einfaches Handling und die Möglichkeit sofort zu starten. Laura Janßen Internes Recruiting & Personalentwicklung HAPEKO Unsere Mitarbeitenden können sich alles Wissen rund um ihren Arbeitsalltag zentral auf unserer Schulungsplattform aneignen – in verschiedensten Formaten und zeitlich sowie örtlich flexibel. Auch kann das Material zum Onboarding jederzeit wiederaufgerufen werden, falls einzelne Aspekte aufgefrischt werden sollen. Sebastian Clausen Executive Controller In unserer reteach-Akademie finden die User alles, was sie für ihren Erfolg benötigen. Sie können ihr Wissen auffrischen, in neue Themengebiete eintauchen und ihr Wissen direkt überprüfen – jederzeit und überall. Dank reteach können wir unseren Franchisepartnern regelmäßig neue und hochqualitative Inhalte bereitstellen. Christian Ammann CEO CENTURY 21 Deutschland Die benutzerfreundliche Bedienung und der ständig verfügbare Support haben es uns ermöglicht, unsere Onlinekurse mühelos zu erstellen und anzubieten. reteach bietet zahlreiche Features, darunter die Integration von Bezahltools, den Upload und das zeitgesteuerte Veröffentlichen von Videos und Dokumenten sowie die Ausstellung von Zertifikaten. Wir sind äußerst zufrieden mit der Entscheidung für reteach und freuen uns auf die weiterhin erfolgreiche Nutzung dieser Plattform für unsere Schulungsziele. Julia Meisolle & Carolin Kurth Study Nurse & CEO Unsere Lernplattform bietet individuell abgestimmte Inhalte für Teilnehmende an, die sie sich in ihrem eigenen Tempo und ohne zeitliche Bindung aneignen können. Durch die automatisierten Teilnehmerlisten und die Möglichkeit zur Einsicht der Analytics ist die Bedienung auch seitens des Admins einfach und benutzerfreundlich. Laura Lachner Marketing & Personalmarketing Managerin reteach hat es uns ermöglicht, ein weitreichendes Bildungsangebot aufzustellen. Es ist uns gelungen, Wissenschaft und praktische Expertise zu vereinen. Unsere User können an individuellen Seminaren teilnehmen und aus einem großen Angebot an vorproduzierten Videos wählen. Regina Rabuser Projektmanagerin Bildung/Veranstaltungen Unsere Schulungen durch die reteach-Akademie zu automatisieren hat uns dabei geholfen, ein größeres Kursangebot mit gleichzeitig weniger Arbeitsaufwand anzubieten. Vorträge müssen nicht mehr wiederkehrend gehalten werden, sondern können einmal abgefilmt und immer wiederverwendet werden. Um persönliche Weiterbildung optimal gewährleisten zu können, werden der Lernfortschritt dokumentiert und Zertifikate vergeben. Nina Barthels Personalreferentin Mit reteach sind wir ins digitale Lernzeitalter eingestiegen und ermöglichen unseren Mitarbeitenden nun einen erweiterten Zugang zum digitalen Lernen. In unserer Akademie können unsere MitarbeiterInnen ganz individuell und zeitunabhängig lernen, was unserem flexiblen und selbstbestimmten Arbeitszeitmodell entspricht. Mit reteach als Partner konnten wir einen weiteren Meilenstein in unserer Personalentwicklung setzen! Caroline Eckert Referentin Personalentwicklung und Recruiting Wie möchten Sie starten? Kostenlos testen für 14 Tage – ohne Abo, ohne Zahlungsinformationen. Demo vereinbaren -> Infopaket anfordern -> Whitepaper Download ->