Digitallotsen: Digitalisierung im Amt begleiten Die Digitallotsen Schulung vermittelt Beschäftigten, die als Digitallotsen Veränderungen im eigenen Bereich begleiten, was diese Rolle umfasst und wo sie endet. Teilnehmende lernen, Bedarf zu beschreiben und neue Werkzeuge über die Freigabe anzustoßen, statt auf eigene Faust Lösungen einzuführen, und Datenschutz, IT, Personalrat, Arbeitsschutz und Barrierefreiheit früh einzubinden. Und sie wissen, wie sie bei Sicherheitsvorfällen handeln und KI-Ergebnisse fachlich prüfen lassen. Demo ansehen Eine gesetzliche Pflicht, Digitallotsen zu schulen, besteht nicht; was die Rolle umfasst, legt die Kommune fest. Soweit Beschäftigte KI-Systeme nutzen, verlangt die KI-Verordnung der EU ausreichende KI-Kompetenz, und die Digitallotsen Schulung greift diese Anforderung auf. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Die Digitallotsen Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Kommunen und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Prüfung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die Digitallotsen Schulung richtet sich an Beschäftigte in Kommunen und kommunalen Einrichtungen, die als Digitallotsen, Multiplikatoren oder Ansprechpersonen Digitalisierungsvorhaben im eigenen Bereich begleiten. Der Kurs setzt kein IT-Fachwissen voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle Kommunen, die Digitalisierung über Digitallotsen oder vergleichbare Rollen in die Fachbereiche tragen. Zuschnitt der Rolle, Freigabeverfahren für Software und die geltenden Landesgesetze zur Digitalisierung sind von Kommune zu Kommune verschieden. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der Digitallotsen Schulung können Teilnehmende: die Rolle des Digitallotsen als begleitend und vorbereitend erkennen und wissen, wer über Software, Daten und Abläufe entscheidet dienstliche Daten nur in freigegebenen Werkzeugen verarbeiten und nicht freigegebene Nutzung stoppen und melden Neue Werkzeuge über die Freigabe anstoßen und den Bedarf dafür beschreiben Datenschutz, IT, Personalrat, Arbeitsschutz und Barrierefreiheit früh einbinden und Entscheidungen nachvollziehbar festhalten Sicherheits- und Datenschutzvorfälle schon beim Verdacht sofort melden, ohne Spuren zu verändern KI-Ergebnisse fachlich prüfen lassen, analoge Zugänge erhalten und Belastungen im Team melden Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die Digitallotsen Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein interaktiver HTML-Kurs führt durch diese Abschnitte und schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Begleiten, nicht entscheidenWas ein Digitallotse tut und wer bei einem Digitalisierungsvorhaben was entscheidet. Nur freigegebene WerkzeugeVier Sätze, die ein Stoppsignal sind, und der Weg zu einem neuen Werkzeug in vier Schritten. Einbinden und festhaltenWer früh an den Tisch gehört und wie ein Vorhaben später noch nachvollziehbar bleibt. Vorfälle sofort meldenWas nach einem Klick auf eine gefälschte Mail zu tun ist, schnell statt vollständig. Menschen und MaschinenKI-Ergebnisse prüfen, KI-Kompetenz aufbauen, niemanden abhängen und Belastung melden. Format und Bereitstellung der Digitallotsen Schulung Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten im interaktiven Kurs, dazu die AbschlussprüfungLernformInteraktiver HTML-Kurs im reteach LMS mit Fallsituationen aus dem Verwaltungsalltag, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und einer AbschlussprüfungSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung am Ende des Kurses; Status und Ergebnis werden im reteach LMS dokumentiertNachweisTeilnahme, Abschluss und Ergebnis werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenEigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Kommunen, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Fallbeispielen aus dem Verwaltungsalltag, Entscheidungssituationen mit fachlichem Feedback, Karten und Schrittfolgen zum Aufdecken und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt Ihre WegeBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende wissen, was ihre Rolle trägt und was nicht: Sie beschreiben Bedarf, vermitteln und halten fest, aber sie entscheiden nicht über Software, Daten und Abläufe. Sie erkennen die Sätze, mit denen nicht freigegebene Werkzeuge ins Amt kommen, und melden einen Vorfall, bevor sie wissen, was dahintersteckt. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Digitallotsen, die Vorhaben vorbereiten und die richtigen Stellen früh an den Tisch holen, statt Entscheidungen an sich zu ziehen. Freigaben, Auflagen und Beteiligungen sind festgehalten, und Belastungen im Team kommen bei ihnen an. Für Unternehmen Kommunen digitalisieren, ohne dass Bürgerdaten in private Apps und kostenlose Dienste abwandern. Datenschutz, Personalrat und Barrierefreiheit werden vor der Einführung beteiligt und nicht erst nach einer Beschwerde, und niemand, der ein Online-Angebot nicht nutzen kann, wird abgehängt. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Digitallotse Eine Rolle in der Verwaltung, die Veränderungen im eigenen Bereich begleitet, Anforderungen aufnimmt und zwischen Team, Führungskraft und Fachstellen vermittelt. Was sie umfasst, legt die Kommune fest, denn ein Gesetz dafür gibt es nicht. Medienbruch Eine Stelle im Ablauf, an der Informationen von einem Medium in ein anderes übertragen werden, etwa vom Papier ins System. Solche Brüche kosten Zeit, erzeugen Fehler und sind ein typischer Ansatzpunkt für Digitalisierung. Freigabe Die Entscheidung der zuständigen Führungsebene, ein Werkzeug für einen bestimmten Zweck und mit bestimmten Auflagen einzusetzen. Sie gilt für genau diesen Einsatz und nicht für jeden ähnlichen. KI-Kompetenz Die Fähigkeit, KI-Systeme sachkundig zu nutzen und ihre Ergebnisse kritisch zu prüfen. Wer KI einsetzt, sorgt dafür, dass die Beschäftigten damit umgehen können. Weiterführende Beiträge E-Learning im Öffentlichen Sektor: Digitalisierung erfolgreich umsetzen Wie Digitalisierung im öffentlichen Sektor gelingt. Jetzt lesen KI-Schulungspflicht: Was Unternehmen jetzt wissen müssen Was Unternehmen zur KI-Kompetenz jetzt wissen müssen. Jetzt lesen Onboarding Checkliste für Unternehmen im Mittelstand Die Phasen, in denen neue Mitarbeitende wirklich ankommen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Brauchen Digitallotsen IT-Fachwissen für diesen Kurs? Digitallotsen: Digitalisierung im Amt begleiten setzt kein IT-Fachwissen voraus. Der Kurs behandelt die Rolle zwischen Team, Führungskraft und Fachstellen und zeigt, welche Fragen ein Digitallotse stellen muss, nicht wie eine Software technisch funktioniert. Entscheiden Digitallotsen nach dem Kurs selbst über neue Software? Digitallotsen: Digitalisierung im Amt begleiten stellt klar, dass die Rolle begleitet und vorbereitet, aber nicht entscheidet. Über Freigabe oder Ablehnung entscheidet die zuständige Führungsebene, beraten von Datenschutz, Informationssicherheit und gegebenenfalls dem Personalrat. Wie geht der Kurs mit Apps um, die Beschäftigte privat nutzen? Digitallotsen: Digitalisierung im Amt begleiten zeigt an einer kostenlosen Übersetzungs-App, wie Bürgerdaten unbemerkt in fremde Dienste gelangen. Teilnehmende lernen, eine solche Nutzung zu stoppen und zu melden und den berechtigten Bedarf über den Freigabeweg anzustoßen. Behandelt der Kurs den Einsatz von KI? Digitallotsen: Digitalisierung im Amt begleiten enthält einen Abschnitt zu KI: Entwürfe einer freigegebenen KI werden fachlich geprüft, bevor sie hinausgehen, und wer KI einsetzt, sorgt für die nötige Kompetenz der Beschäftigten. Eine Schulung zu einzelnen KI-Werkzeugen ersetzt der Kurs nicht. Warum spielt der Personalrat im Kurs eine Rolle? Digitallotsen: Digitalisierung im Amt begleiten zeigt an einem Fachverfahren, das Bearbeitungszeiten auswertet, dass der Personalrat vor der Einführung zu beteiligen ist, wenn eine Technik Verhalten oder Leistung erfassen kann. Welche Regeln gelten, bestimmt das Personalvertretungsrecht des Landes. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die Digitallotsen Schulung Teil des Themenfelds Kommunen und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die Digitallotsen Schulung gibt es auf Deutsch (1 Sprache: DE), im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die Digitallotsen Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der Digitallotsen Schulung eigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos ergänzen. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt Ihre Wege in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren die Digitallotsen Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die Digitallotsen Schulung gehört zum Themenfeld Kommunen — von Verwaltungsverfahren, Vergabe und Haushalt über Bürgerkontakt und Digitalisierung bis zu Arbeitsschutz im Bauhof. Einen Überblick gibt die Seite Schulungen für Kommunen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Begleiten, nicht entscheidenWas ein Digitallotse tut und wer bei einem Digitalisierungsvorhaben was entscheidet.
Nur freigegebene WerkzeugeVier Sätze, die ein Stoppsignal sind, und der Weg zu einem neuen Werkzeug in vier Schritten.
Einbinden und festhaltenWer früh an den Tisch gehört und wie ein Vorhaben später noch nachvollziehbar bleibt.
Vorfälle sofort meldenWas nach einem Klick auf eine gefälschte Mail zu tun ist, schnell statt vollständig.
Menschen und MaschinenKI-Ergebnisse prüfen, KI-Kompetenz aufbauen, niemanden abhängen und Belastung melden.