KI-Kompetenz für den Beruf: ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen

Der KI-Assistenten Praxiskurs vermittelt Ihren Beschäftigten die drei verbreiteten KI-Assistenten ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude im praktischen Einsatz. Teilnehmende lernen die Funktionen kennen, die im Alltag den Unterschied machen: Projekte, Datei-Upload und Auswertungen in ChatGPT, Copilot direkt in Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint, Claude für lange Dokumente und Vergleiche. Sie ordnen ein, welche Lizenzstufe für berufliche Inhalte freigegeben ist, und legen für jedes Tool eine kurze eigene Routine fest.

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Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 von Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, dass ihre Beschäftigten über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Der KI-Assistenten Praxiskurs vertieft diese Kompetenz an den Werkzeugen selbst, einschließlich der Frage, welche Variante welche Daten verarbeiten darf. Teilnehmende brauchen erste Erfahrung mit einem KI-Tool.

Der KI-Assistenten Praxiskurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld KI College und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 2 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in 2 Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Der KI-Assistenten Praxiskurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die bereits erste Erfahrung mit KI haben und ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude im Beruf gezielter einsetzen wollen, besonders in einer Microsoft-365-Umgebung. Ebenso Teams, die Toolauswahl und Nutzung vereinheitlichen möchten.

Voraussetzungen

Aufbauend auf dem Kurs „KI-Kompetenz für den Beruf: Sicher starten mit KI“; Zugang zu mindestens einem der drei Tools in der von Ihrer Organisation freigegebenen Variante ist hilfreich; Browser und Internetzugang, die Lernvideos werden gestreamt.

Umfang der Pflicht

Alle Unternehmen und Kommunen, deren Beschäftigte im Beruf mit KI-Systemen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude arbeiten, unabhängig von Größe und Branche. Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025; ein bestimmtes Schulungsformat schreibt sie nicht vor.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem KI-Assistenten Praxiskurs können Teilnehmende:

die Account- und Lizenzstufen von ChatGPT, Copilot und Claude unterscheiden und die für berufliche Inhalte freigegebene Variante erkennen
in ChatGPT Projekte, Datei-Upload und Datenauswertung für wiederkehrende Aufgaben einsetzen
Copilot in Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint für Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen nutzen
einordnen, welche Inhalte bei Microsoft 365 Copilot in der Umgebung der eigenen Organisation bleiben
lange Dokumente mit Claude zusammenfassen, strukturieren und miteinander vergleichen
die Grenzen jedes Tools erkennen und bewusst zu einem anderen Werkzeug wechseln
für jedes der drei Tools eine persönliche Routine in drei Zeilen festlegen

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der KI-Assistenten Praxiskurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

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Kursaufbau

Elf Lernvideos in drei Kapiteln führen durch diese Abschnitte, dazu kommen je Lektion ein kurzer Einführungstext und ein Workbook zum Mitarbeiten.

ChatGPT im Arbeitsalltag: Stärken, Grenzen und typische Aufgaben

Wofür sich ChatGPT im Beruf eignet, welche Account-Stufe für welche Nutzung reicht und wo die Grenzen liegen.

Mit ChatGPT schreiben, denken und Dateien auswerten

Projekte zum Sortieren nach Themen, Datei-Upload für PDFs, Excel-Dateien und Bilder, Auswertungen direkt im Chat und Websuche für aktuelle Recherche.

Produktiv mit ChatGPT arbeiten: Bilder, Verlauf und eigene Routinen

GPT Store, Bild- und Sprachfunktionen, die Memory-Funktion und ihre Steuerung und ein persönliches Setup in drei Zeilen.

Copilot verstehen: KI direkt in Microsoft 365 nutzen

Welche Copilot-Variante aktiv ist und warum die geschäftliche Lizenz Mails und Dokumente in der Umgebung der Organisation hält.

Copilot in Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint einsetzen

Zwei bis drei konkrete Hebel je Anwendung, vom Mail-Entwurf bis zu Folien aus einem Word-Dokument.

Copilot-Web, ChatGPT Enterprise und Unternehmens-KI einordnen

Der Copilot-Web-Chat für freie Aufgaben, vorhandene Copilot-Agents und das Datenschutzmodell der geschäftlichen Umgebung.

Copilot sicher einsetzen: Grenzen, Setup und eigene Routinen

Grenzen von Copilot, Übergänge zu ChatGPT und Claude und ein persönliches Copilot-Setup.

Claude verstehen: Warum das Tool bei langen Texten stark ist

Welche Claude-Variante für welche Nutzung passt, mit einem Fallbeispiel zu sehr langen Förderanträgen.

Lange Dokumente mit Claude zusammenfassen und strukturieren

Das große Kontextfenster, Projekte mit eigenen Wissensdokumenten und der Upload von PDF-, Word- und Excel-Dateien.

Dokumente vergleichen und anspruchsvolle Texte schreiben

Artifacts für Tabellen und längere Texte, nuancierte Formulierungen und Websuche mit nachprüfbaren Quellen.

Claude-Routinen für Ihre Dokumentenarbeit aufbauen

Claude auf Desktop und Mobilgerät, Unterschiede beim Datenschutz zwischen den Anbietern, Grenzen und ein persönlicher Workflow.

Format und Bereitstellung des KI-Assistenten Praxiskurses

Kurs im reteach LMS

Dauer	96 Minuten Lernvideos, dazu die Einführungstexte und das Workbook
Lernform	Selbstlernkurs im reteach LMS: elf Lernvideos in drei Kapiteln, zu jeder Lektion ein kurzer Einführungstext, dazu ein Workbook zum Mitarbeiten; jederzeit start- und unterbrechbar
Sprachen	2 Sprachen: DE, EN
Nachweis	Teilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
Fassungen	Die Lernvideos sind nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen.
Bereitstellung	über die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
Buchung	Teil des Themenfelds KI College, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer	96 Minuten im interaktiven Kurs
Lernform	Videokurs mit elf Lernvideos in drei Kapiteln, Lektionsnavigation und Fortschrittsanzeige; das Workbook liegt als PDF im Paket und lässt sich im Kurs öffnen und herunterladen.
Sprachen	2 Sprachen: DE, EN
Abschluss	Kein Wissenstest: Der Kurs gilt als abgeschlossen, sobald jede Lektion aufgerufen wurde. Eine Bestehensgrenze gibt es nicht
Nachweis	Der Kurs meldet den Abschlussstatus (abgeschlossen oder nicht abgeschlossen) an Ihr LMS zurück
Fassungen	Standardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbar
Bereitstellung	SCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchung	als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zum Kurs gehört ein Workbook zum Mitarbeiten. Im reteach LMS liegt es als PDF bei, im SCORM-Paket lässt es sich direkt im Kurs öffnen und herunterladen.

Workbook 3 — ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen

Setup-Checklisten mit den wichtigsten Hebeln je Tool, eine Übersicht der Account- und Lizenzstufen, ein Datenschutz-Anker für Copilot und Vordrucke für die eigenen Tool-Routinen — als PDF, 14 Seiten.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Für Beschäftigte

Teilnehmende kennen die Funktionen, die ihnen in ChatGPT, Copilot und Claude tatsächlich Zeit sparen, und richten sie für ihre eigenen Aufgaben ein. Sie erkennen, welche Variante eines Tools sie gerade nutzen und was das für ihre Daten bedeutet. Wo ein Tool an seine Grenzen kommt, wechseln sie bewusst zum passenderen.

Für Führungskräfte

Führungskräfte bekommen ein Team, das die vorhandenen Lizenzen nutzt, statt aus Gewohnheit immer dasselbe Werkzeug zu öffnen. Die Frage, welche Inhalte in welcher Variante verarbeitet werden dürfen, ist im Team geklärt und wird an die zuständige Stelle verwiesen. Einheitliche Routinen machen Ergebnisse vergleichbarer.

Für Unternehmen

Unternehmen und Kommunen holen mehr aus den Lizenzen heraus, die sie bereits bezahlen, besonders aus Microsoft 365 Copilot. Weil Beschäftigte geschäftliche und private Varianten unterscheiden, sinkt das Risiko, dass Firmendaten die freigegebene Umgebung verlassen. Die Toolwahl folgt einer nachvollziehbaren Logik statt persönlicher Vorlieben.

Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen?

Am besten klärt sich das im Gespräch.

Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen.

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Wichtige Begriffe im Kurs

Custom Instructions

Dauerhafte Angaben in ChatGPT zur eigenen Rolle und zum gewünschten Antwortstil. Sie gelten für jeden neuen Chat, sodass der Kontext nicht jedes Mal neu erklärt werden muss.

Projekte

Thematische Arbeitsbereiche in ChatGPT und Claude, in denen Chats, Dateien und Anweisungen gebündelt liegen. Der hinterlegte Kontext steht in jedem Gespräch innerhalb des Projekts zur Verfügung.

Memory-Funktion

Die Fähigkeit von ChatGPT, sich Angaben aus früheren Gesprächen zu merken. Nutzende können einsehen und steuern, was gespeichert wird, und sollten das bei beruflichen Inhalten auch tun.

Microsoft 365 Copilot

Der KI-Assistent, der in Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint eingebettet ist und mit geschäftlicher Lizenz auf die Daten der eigenen Organisation zugreift. Mails und Dokumente bleiben dabei in der Microsoft-365-Umgebung der Organisation.

Tenant

Die abgegrenzte Microsoft-365-Umgebung einer Organisation mit ihren Konten, Daten und Berechtigungen. Copilot sieht nur, worauf die angemeldete Person dort ohnehin Zugriff hat.

Kontextfenster

Die Textmenge, die ein Sprachmodell in einer Anfrage gleichzeitig berücksichtigen kann. Claude ist im Kurs das Werkzeug der Wahl, wenn sehr lange Dokumente am Stück erfasst werden sollen.

Artifacts

Ein eigener Bereich in Claude, in dem Tabellen, längere Texte oder Code getrennt vom Chat angezeigt werden. Das Ergebnis lässt sich dort Schritt für Schritt weiterbearbeiten.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Der Vertrag, der regelt, wie ein Anbieter mit den Daten einer Organisation umgeht. Er ist der Grund, warum berufliche Inhalte in die geschäftliche Variante eines Tools gehören und nicht in einen privaten Account.

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Häufig gestellte Fragen

Müssen alle drei Tools im Unternehmen lizenziert sein?

KI-Kompetenz für den Beruf: ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen stellt alle drei Werkzeuge vor, setzt aber nicht voraus, dass alle drei verfügbar sind. Teilnehmende lernen, welche Aufgaben welches Tool gut löst und wie sie mit dem arbeiten, was ihre Organisation freigegeben hat. Wer nur Microsoft 365 Copilot nutzt, profitiert vor allem vom mittleren Kapitel.

Wie geht der Kurs mit Datenschutz und Firmendaten um?

KI-Kompetenz für den Beruf: ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen erklärt für jedes Tool die Account- und Lizenzstufen und was sie für die Verarbeitung beruflicher Daten bedeuten. Bei Copilot ordnen Teilnehmende ein, welche Inhalte in der Microsoft-365-Umgebung der Organisation bleiben. Welche Variante bei Ihnen freigegeben ist, klären sie mit der zuständigen Stelle.

Wird auch die Arbeit mit Copilot in den Office-Anwendungen gezeigt?

KI-Kompetenz für den Beruf: ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen widmet Copilot ein eigenes Kapitel mit vier Lektionen. Es zeigt konkrete Hebel in Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint, dazu den Copilot-Web-Chat und vorhandene Copilot-Agents. Eigene Agents zu bauen ist nicht Gegenstand des Kurses.

Ist der Kurs nach einem Update der Tools noch aktuell?

KI-Kompetenz für den Beruf: ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen konzentriert sich auf Arbeitsweisen, die über einzelne Versionen hinweg tragen: Projekte, Datei-Upload, lange Dokumente und eigene Routinen. Die Kursunterlagen weisen ausdrücklich darauf hin, dass Funktionen, Planbezeichnungen und Limits sich häufig ändern. Vor Lizenzentscheidungen prüfen Teilnehmende deshalb den aktuellen Stand beim Anbieter.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

KI-Kompetenz für den Beruf: ChatGPT, Copilot und Claude produktiv nutzen vermittelt den produktiven Umgang mit den drei Tools und ihre Grenzen. Fortgeschrittene Prompt-Techniken, eigene KI-Assistenten und die technische Einrichtung der Tools sind nicht Gegenstand des Kurses. Eine Einweisung in die Freigaben und Regeln Ihres Hauses ersetzt er nicht.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist der KI-Assistenten Praxiskurs Teil des Themenfelds KI College und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar?

Der KI-Assistenten Praxiskurs gibt es im reteach LMS in 2 Sprachen: DE, EN. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 2 Sprachen: DE, EN.

Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden?

Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; der KI-Assistenten Praxiskurs schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Im reteach LMS lassen sich beim KI-Assistenten Praxiskurs eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen; die Lernvideos selbst sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer generischen Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar.

Was passiert bei Gesetzesänderungen?

Wir aktualisieren der KI-Assistenten Praxiskurs auf den geltenden Rechtsstand und überarbeiten die Inhalte, wenn sich die vorgestellten KI-Werkzeuge verändern. Kunden informieren wir per E-Mail über die Änderungen. Was Artikel 4 der KI-Verordnung von Unternehmen verlangt, fasst der Beitrag KI-Schulungspflicht zusammen.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Der KI-Assistenten Praxiskurs gehört zum KI College — von den Grundlagen der KI-Nutzung über die Anwendung im Büroalltag und die Arbeit mit ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude bis zu fortgeschrittenem Prompten, Datenauswertung, Berichten und Entscheidungsvorlagen. Einen Überblick gibt die Seite KI-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.