KI im Arbeitsalltag – sinnvoll nutzen Das KI im Arbeitsalltag E-Learning vermittelt Beschäftigten, wie sie KI im Arbeitsalltag dort einsetzen, wo sie wirklich Zeit spart, und sie dort weglassen, wo sie aufhält oder schadet. Im Mittelpunkt stehen drei Anwendungsfälle — Strukturieren, Entwerfen und Recherchieren — sowie das Phänomen der KI-Halluzination, bei der überzeugend klingende, aber erfundene Inhalte entstehen. Teilnehmende lernen konkrete Prompts, die dazugehörige Prüfung der Ergebnisse und die Grenzen, an denen KI im Büroalltag nichts zu suchen hat. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Das KI im Arbeitsalltag E-Learning greift den in Unternehmen und Kommunen verbreiteten Anlass auf, dass KI-Werkzeuge im Team uneinheitlich genutzt werden und Beschäftigten eine klare Orientierung fehlt, wo der Einsatz nützt und wo er schadet. Teilnehmende brauchen kein Vorwissen. Das KI im Arbeitsalltag E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Produktivität und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils in zwei Sprachen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Das KI im Arbeitsalltag E-Learning richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die KI-Werkzeuge im Büroalltag für Texte, Recherchen oder Routinearbeit einsetzen möchten. Vorwissen zu KI wird nicht vorausgesetzt. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Einsatz im Unternehmen Sinnvoll für Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag gezielt statt unsystematisch einsetzen wollen. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem KI im Arbeitsalltag E-Learning können Teilnehmende: Aufgaben erkennen, bei denen KI im Arbeitsalltag tatsächlich Zeit spart Lange, unstrukturierte Texte mit einem konkreten Prompt strukturieren lassen und das Original gegenlesen eine erste Textfassung entwerfen lassen und anschließend mit eigener Stimme überarbeiten erkennen, in welchen Fällen ein KI-Text nicht an Stamm-Kunden oder Personen mit persönlicher Beziehung geht bei einer KI-Recherche jede genannte Quelle nachvollziehen, bevor sie übernommen wird Aufgaben aus Recht, Steuern oder Verträgen konsequent bei der Fachperson belassen das Phänomen der Halluzination erklären und im eigenen Umgang mit KI berücksichtigen Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das KI im Arbeitsalltag E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein durchgehendes Kursvideo mit zwei Reflexionsfragen führt durch diese Abschnitte, dazu kommen die Begleit- und die Vertiefungsunterlage zum Nachlesen. Fallbeispiel LutzEin Vertriebsleiter will an drei Aufgaben aus seinem eigenen Posteingang ausprobieren, wo KI wirklich hilft, statt einen weiteren Theorie-Vortrag zu hören. Halt: Drei Anwendungsfälle, klare GrenzenDrei konkrete Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft und ebenso klare Grenzen — schnell und präzise, aber nicht für alles. Drei Werkzeuge — sofort einsetzbarVorstellung von Strukturieren, Entwerfen und Recherchieren als die drei Anwendungsfälle, die den größten Tagesnutzen bringen. Werkzeug 1: StrukturierenMit einem konkreten Prompt lange Texte ordnen und das Original anschließend gegenlesen. Werkzeug 2: EntwerfenEine erste Fassung mit klaren Eckdaten erzeugen lassen, mit eigener Stimme überarbeiten und bei Stamm-Kunden auf KI verzichten. Werkzeug 3: RecherchierenEine schnelle Vorab-Prüfung mit Quellen-Pflicht — und ein klares Nein für juristische Fragen. Halluzination: erfundene QuellenKI erfindet in etwa 15 Prozent der Fälle plausibel klingende, aber nicht existierende Quellen. KernbotschaftenStrukturieren, Entwerfen und Recherchieren als Merksätze für den KI-Einsatz im Tagesgeschäft. Format und Bereitstellung des KI im Arbeitsalltag E-Learnings Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten Kursvideo, dazu die Unterlagen zum NachlesenLernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo mit zwei Reflexionsfragen, jederzeit start- und unterbrechbarSprachen2 Sprachen: DE, ENAbschlussKein Quiz; der Kurs besteht aus dem Kursvideo und den BegleitunterlagenNachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Produktivität, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs mit Fallsituationen, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und Reflexionsfragen, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen2 Sprachen: DE, ENAbschlussKeine Abschlussprüfung; der Kurs gilt als abgeschlossen, sobald alle Abschnitte bearbeitet sindNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zur Fassung im reteach LMS gehören zwei Unterlagen. Sie vertiefen die Inhalte des KI im Arbeitsalltag E-Learnings und bleiben Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, keine Unterlagen. Begleitunterlage Methodenkompass zur KI-Halluzination und zu den drei Nutzungs-Prinzipien Strukturieren, Entwerfen und Recherchieren mit ihren jeweiligen Grenzen. Vertiefungsunterlage Vertiefende Praxisunterlage zu den drei Werkzeugen mit Leitfrage, typischen Wegerklärungen samt Gegenfragen und einem ersten Schritt für die kommende Woche. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Beschäftigte erhalten drei konkrete Anwendungsfälle für KI im Büroalltag, mit denen sich nach Kursangabe rund siebzig Prozent des tatsächlichen Nutzens abdecken lassen. Klare Grenzen zeigen ihnen, wann ein KI-Text nicht an Stamm-Kunden geht und wann eine Frage zur Fachperson statt zur KI gehört. Der Quellen-Check schützt sie davor, eine erfundene Quelle unbemerkt zu übernehmen. Für Führungskräfte Führungskräfte erhalten ein gemeinsames Verständnis dafür, wo KI im Team wirklich Zeit spart und wo sie Kundenbeziehungen oder rechtliche Sicherheit gefährdet. Die im Kurs vermittelten Grenzen — etwa keine KI-Antworten an Stamm-Kunden und keine KI-Nutzung für Recht, Steuern oder Verträge — lassen sich direkt als Team-Absprache übernehmen. Uneinheitliche KI-Nutzung im Team wird dadurch nachvollziehbarer. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen profitieren von Beschäftigten, die KI gezielt für Strukturieren, Entwerfen und Recherchieren einsetzen, statt sie unsystematisch oder gar nicht zu nutzen. Die im Kurs vermittelte Quellen-Prüfung reduziert das Risiko, dass erfundene Inhalte unbemerkt in Berichte oder Kommunikation gelangen. Stamm-Kundenbeziehungen bleiben geschützt, weil erkennbare KI-Texte dort bewusst nicht eingesetzt werden. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Halluzination Ein Fachbegriff aus der KI-Welt für überzeugend klingende, aber erfundene Inhalte wie Studien, Zitate oder Quellen, die in der genannten Form nicht existieren. Der Kurs beziffert die Halluzinations-Rate bei Recherche-Fragen mit Quellen-Bezug auf rund fünfzehn Prozent. Strukturieren Das erste der drei Nutzungs-Prinzipien: KI ordnet lange, unübersichtliche Texte und löst einzelne Punkte heraus, während die eigentliche Entscheidung bei der Person bleibt. Ein konkreter Prompt und ein anschließendes Gegenlesen des Originals sind dabei dem Kurs zufolge Pflicht. Entwerfen Das zweite Nutzungs-Prinzip: KI liefert eine erste Textfassung statt eines leeren Blatts, die anschließend mit mindestens dreißig Prozent eigener Überarbeitung in die eigene Stimme gebracht wird. Bei Stamm-Kunden mit persönlicher Beziehung bleibt der Text dem Kurs zufolge handgeschrieben. Recherchieren Das dritte Nutzungs-Prinzip: KI verschafft einen schnellen Überblick zu einem unbekannten Thema, während jede genannte Quelle nachvollzogen werden muss. Für Fragen zu Recht, Steuern und Verträgen gilt dem Kurs zufolge eine harte Grenze, weil im Schadensfall keine KI haftet. Weiterführende Beiträge KI-Schulungen für Mitarbeitende & Teams KI-Schulungen für Mitarbeitende und Teams im Überblick. Jetzt lesen KI-Tools für HR: 10 bewährte Anwendungsfälle Zehn Anwendungsfälle für KI-Werkzeuge im Personalbereich. Jetzt lesen Chancen und Risiken von künstlicher Intelligenz in der Weiterbildung Was KI in der Weiterbildung leistet und wo die Grenzen liegen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Eignet sich der Kurs auch für Beschäftigte ohne bisherige KI-Erfahrung? KI im Arbeitsalltag – sinnvoll nutzen richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen unabhängig vom bisherigen Nutzungsgrad, vom Fallbeispiel eines bislang zurückhaltenden Vertriebsmitarbeiters bis zu bereits erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. Vorwissen zu KI wird nicht vorausgesetzt. Der Kurs verzichtet bewusst auf Theorie-Vorträge und arbeitet stattdessen mit Beispielen aus dem Tagesgeschäft. Empfiehlt der Kurs, KI überall im Arbeitsalltag einzusetzen? KI im Arbeitsalltag – sinnvoll nutzen empfiehlt ausdrücklich nicht, KI überall einzusetzen, wo sie verfügbar ist. Der Kurs zeigt ebenso klare Grenzen, etwa bei Stamm-Kunden-Kommunikation und bei rechtlichen, steuerlichen oder vertraglichen Fragen. Ziel ist der gezielte Einsatz an den Stellen, an denen KI wirklich Zeit spart. Wie geht der Kurs mit dem Risiko erfundener KI-Antworten um? KI im Arbeitsalltag – sinnvoll nutzen erklärt das Phänomen der Halluzination und beziffert die Fehlerrate bei Quellen-Recherchen mit rund fünfzehn Prozent. Er vermittelt eine feste Prüfroutine: Jede genannte Quelle wird kurz nachvollzogen, bevor sie übernommen wird. Für Recht, Steuern und Verträge gilt zusätzlich die klare Regel, diese Themen der Fachperson zu überlassen. Setzt der Kurs den Einsatz eines bestimmten KI-Werkzeugs voraus? KI im Arbeitsalltag – sinnvoll nutzen ist nicht an ein bestimmtes KI-Werkzeug gebunden. Er vermittelt Prompt-Prinzipien und Prüfroutinen, die sich auf gängige KI-Anwendungen im Büroalltag übertragen lassen. Welches Werkzeug im Unternehmen eingesetzt wird, entscheidet der Kunde selbst. Wie arbeiten Beschäftigte nach dem Video weiter? KI im Arbeitsalltag – sinnvoll nutzen wird von einer Begleitunterlage und einer Vertiefungsunterlage ergänzt. Die Begleitunterlage erklärt Halluzination und die drei Nutzungs-Prinzipien im Detail, die Vertiefungsunterlage enthält die drei Werkzeuge mit Leitfrage, typischen Wegerklärungen und einem ersten Schritt für die kommende Woche. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist das KI im Arbeitsalltag E-Learning Teil des Themenfelds Produktivität und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Das KI im Arbeitsalltag E-Learning gibt es im reteach LMS in 2 Sprachen: DE, EN. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 2 Sprachen: DE, EN. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; das KI im Arbeitsalltag E-Learning schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich beim KI im Arbeitsalltag E-Learning eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Wird der Kurs aktuell gehalten? Wir überarbeiten das KI im Arbeitsalltag E-Learning, wenn sich die fachliche Grundlage oder die Praxis im Arbeitsalltag ändert, und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Das KI im Arbeitsalltag E-Learning gehört zum Themenfeld Produktivität, das zusammen mit Leadership, Kommunikation und Teamwork die Soft-Skills-Schulungen von reteach bildet. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Fallbeispiel LutzEin Vertriebsleiter will an drei Aufgaben aus seinem eigenen Posteingang ausprobieren, wo KI wirklich hilft, statt einen weiteren Theorie-Vortrag zu hören.
Halt: Drei Anwendungsfälle, klare GrenzenDrei konkrete Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft und ebenso klare Grenzen — schnell und präzise, aber nicht für alles.
Drei Werkzeuge — sofort einsetzbarVorstellung von Strukturieren, Entwerfen und Recherchieren als die drei Anwendungsfälle, die den größten Tagesnutzen bringen.
Werkzeug 1: StrukturierenMit einem konkreten Prompt lange Texte ordnen und das Original anschließend gegenlesen.
Werkzeug 2: EntwerfenEine erste Fassung mit klaren Eckdaten erzeugen lassen, mit eigener Stimme überarbeiten und bei Stamm-Kunden auf KI verzichten.
Werkzeug 3: RecherchierenEine schnelle Vorab-Prüfung mit Quellen-Pflicht — und ein klares Nein für juristische Fragen.
Halluzination: erfundene QuellenKI erfindet in etwa 15 Prozent der Fälle plausibel klingende, aber nicht existierende Quellen.
KernbotschaftenStrukturieren, Entwerfen und Recherchieren als Merksätze für den KI-Einsatz im Tagesgeschäft.