KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen Die KI in der Verwaltung Schulung vermittelt Ihren Beschäftigten, dass beim Einsatz von KI-Werkzeugen im Amt selten die Technik das Risiko ist, sondern die Daten, die hineingehen. Teilnehmende lernen, dienstliche und personenbezogene Daten nur in freigegebene Werkzeuge einzugeben, KI-Ergebnisse vor jeder Verwendung fachlich am Vorgang zu prüfen und die Entscheidung selbst zu treffen. Und sie wissen, wann der Einsatz von KI nach außen erkennbar sein muss und an wen sie sich bei Unsicherheit wenden. Demo ansehen Die europäische KI-Verordnung verlangt, dass Beschäftigte, die mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen; die KI in der Verwaltung Schulung ist eine Maßnahme dafür und kann als Nachweis dienen. Sie deckt außerdem die Transparenzpflichten der Verordnung und den datenschutzrechtlichen Umgang mit Bürgerdaten in KI-Werkzeugen ab. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen. Die KI in der Verwaltung Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Kommunen und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Prüfung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die KI in der Verwaltung Schulung richtet sich an alle Beschäftigten in Kommunen und kommunalen Einrichtungen, die KI-Werkzeuge nutzen oder nutzen könnten — von der Sachbearbeitung über das Bürgeramt bis zur Öffentlichkeitsarbeit. Der Kurs setzt kein technisches Vorwissen voraus. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Umfang der Pflicht Alle Kommunen und kommunalen Einrichtungen, in denen Beschäftigte mit KI-Systemen arbeiten; die Pflicht, für ausreichende KI-Kompetenz zu sorgen, gilt bereits. Welche Werkzeuge für welche Daten freigegeben sind, legt jede Kommune selbst fest. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der KI in der Verwaltung Schulung können Teilnehmende: die Daten als zentrales Risiko beim Einsatz von KI-Werkzeugen erkennen Frei verfügbare Werkzeuge, Texte ohne Namen und einen sachlichen Ton als trügerische Sicherheit durchschauen dienstliche und personenbezogene Daten nur eingeben, wenn Rechtsgrundlage, Freigabe und Vertrag mit dem Anbieter vorliegen eine bereits erfolgte unzulässige Eingabe sofort beenden und melden, statt den Verlauf zu löschen KI-Ergebnisse vor der Verwendung fachlich am Vorgang prüfen und Entscheidungen selbst treffen erkennen, wann der Einsatz von KI nach außen erkennbar sein muss, etwa bei Chatbots und veröffentlichten Inhalten Unsicherheiten und nicht freigegebene KI-Nutzung an die Führungskraft melden und die Rollen der Fachstellen kennen Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die KI in der Verwaltung Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein interaktiver HTML-Kurs führt durch diese Abschnitte und schließt mit einer Abschlussprüfung ab. Wo das Risiko liegtEin frei zugänglicher Chatbot im Bürgeramt und drei Annahmen, die in die Irre führen. Welche Daten in welches WerkzeugRechtsgrundlage, Freigabe und Vertrag als Voraussetzungen, und wann die Eingabe stoppt. Die KI entwirft, der Mensch entscheidetEin geglätteter Ablehnungsbescheid mit falscher Begründung und die Grenzen automatisierter Entscheidungen. Wann KI erkennbar sein mussChatbots, täuschend echte Inhalte und Texte für die Öffentlichkeit, und was von der KI-Verordnung schon gilt. Nachfragen, melden, festhaltenWer bei KI-Fragen was tut, was Dokumentation leistet und was der Kurs nicht ersetzt. Format und Bereitstellung der KI in der Verwaltung Schulung Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten im interaktiven Kurs, dazu die AbschlussprüfungLernformInteraktiver HTML-Kurs im reteach LMS mit Fallsituationen aus dem Amtsalltag, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und Abschlussprüfung; browserbasiert, ohne InstallationSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung am Ende des Kurses; Status und Ergebnis werden im reteach LMS dokumentiertNachweisTeilnahme, Abschluss und Ergebnis werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenEigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Kommunen, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Fallsituationen aus dem Amtsalltag, Entscheidungsfragen und Aufdeckkarten, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen1 Sprache: DEAbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenztNachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt die in Ihrer Kommune freigegebenen KI-Werkzeuge, ihre zulässigen Aufgaben und Daten sowie der Weg zu Datenschutzbeauftragtem und IT-SicherheitBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende wissen, dass frei verfügbar nicht dienstlich freigegeben heißt und dass ein Text ohne Namen nicht automatisch anonym ist. Sie können KI als Entwurfshilfe nutzen, ohne die Verantwortung für den Inhalt abzugeben. Und sie wissen, was zu tun ist, wenn Daten schon im falschen Werkzeug gelandet sind: stoppen und melden, nicht den Verlauf löschen. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen ein Team, das vor der Eingabe fragt, statt stillschweigend private KI-Konten zu nutzen. Unsicherheiten und nicht freigegebene Nutzung kommen bei ihnen an, bevor daraus ein Datenschutzverstoß wird. Die Rollen von Führung, Datenschutzbeauftragtem und IT-Sicherheit sind im Team bekannt. Für Unternehmen Die Kommune behält die Kontrolle über Bürgerdaten, weil sie nur in geprüfte und vertraglich abgesicherte Werkzeuge gelangen. Bescheide beruhen auf einer menschlichen Prüfung und nicht auf einem ungeprüften KI-Vorschlag. Die Teilnahme dokumentiert zugleich eine Maßnahme zur KI-Kompetenz, wie sie die KI-Verordnung verlangt. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Freigegebenes Werkzeug Ein KI-Werkzeug, das die Kommune mit IT und Datenschutz geprüft und für einen bestimmten Einsatz ausdrücklich zugelassen hat. Dass ein Dienst frei im Browser verfügbar ist, macht ihn nicht dienstlich nutzbar. Personenbezug Ein Text enthält personenbezogene Daten, sobald sich die Person erkennen lässt, auch ohne Namen und Anschrift. Oft genügen dafür ein seltener Sachverhalt, ein Ortsteil oder ein Datum. KI-Kompetenz Das Wissen, das Beschäftigte brauchen, um KI-Systeme verantwortungsvoll zu nutzen. Die Kommune muss nach der KI-Verordnung dafür sorgen, und die Teilnahme an diesem Kurs kann als Nachweis dienen. Automatisierte Entscheidung Eine Entscheidung, die allein auf maschineller Verarbeitung beruht und Menschen erheblich betrifft. Ein Bescheid darf nur dann ohne menschliche Prüfung ergehen, wenn ein Gesetz das für genau diesen Fall erlaubt und kein Ermessen besteht. Weiterführende Beiträge KI-Schulungen für Mitarbeitende & Teams KI-Schulungen für Mitarbeitende und Teams im Überblick. Jetzt lesen KI-Schulungspflicht: Was Unternehmen jetzt wissen müssen Was Unternehmen zur KI-Kompetenz jetzt wissen müssen. Jetzt lesen EU AI Act: Was Unternehmen 2026 wissen und tun müssen Was der AI Act 2026 von Unternehmen verlangt. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Müssen auch Beschäftigte teilnehmen, deren Kommune noch kein KI-Werkzeug freigegeben hat? KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen ist gerade dann sinnvoll, weil frei verfügbare Chatbots und Browser-Erweiterungen auch ohne offizielles Werkzeug genutzt werden. Der Kurs zeigt, warum dienstliche Daten dort nicht hineingehören. Er setzt kein bestimmtes Werkzeug voraus. Erfüllt der Kurs die Pflicht zur KI-Kompetenz aus der KI-Verordnung? KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen ist eine Maßnahme zur KI-Kompetenz, und die Teilnahme kann als Nachweis dienen. Ein bestimmtes Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor. Leitlinien, das Verzeichnis freigegebener Werkzeuge und Verträge mit Anbietern führt die Kommune weiterhin selbst. Dürfen Teilnehmende nach dem Kurs Bescheide mit KI-Hilfe entwerfen? KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen zeigt, dass ein freigegebenes Werkzeug einen Entwurf formulieren darf, der Inhalt aber fachlich am Vorgang geprüft wird, bevor er hinausgeht. Ein Bescheid wird der Behörde zugerechnet, gleich wie er entstanden ist. Vollautomatisch darf er nur ergehen, wo ein Gesetz es ausdrücklich erlaubt und kein Ermessen besteht. Müssen mit KI entworfene Schreiben an Bürgerinnen und Bürger gekennzeichnet werden? KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen erklärt die abgestuften Transparenzpflichten: Chatbots und täuschend echte Bilder, Videos und Stimmen müssen als KI erkennbar sein, ebenso ungeprüfte KI-Texte zu Angelegenheiten von öffentlichem Interesse. Für ein einzelnes, geprüftes Schreiben gibt es keine allgemeine Kennzeichnungspflicht. Ob das eigene Haus eine vorsieht, regeln die internen Vorgaben. Was sollen Beschäftigte tun, wenn Falldaten schon in einem nicht freigegebenen Chatbot gelandet sind? KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen gibt dafür eine klare Regel vor: die Nutzung sofort beenden und den Vorgang melden, statt den Verlauf zu löschen. Was eingegeben ist, lässt sich in der Regel nicht zurückholen, und ein späterer Vermerk macht die Eingabe nicht zulässig. Ersetzt der Kurs eine Schulung zu den Werkzeugen selbst? KI-Nutzung & Datenverantwortung in Kommunen gibt Orientierung für den verantwortlichen Umgang mit KI, nicht für die Bedienung einzelner Werkzeuge. Er ersetzt keine technische Schulung und keine Beratung durch den Datenschutzbeauftragten. Bei technischen Fragen verweist der Kurs an die eigene IT. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die KI in der Verwaltung Schulung Teil des Themenfelds Kommunen und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die KI in der Verwaltung Schulung gibt es auf Deutsch (1 Sprache: DE), im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die KI in der Verwaltung Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der KI in der Verwaltung Schulung eigene Inhalte wie Dienstanweisungen, Formulare, Präsentationen und Videos ergänzen. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt die in Ihrer Kommune freigegebenen KI-Werkzeuge, ihre zulässigen Aufgaben und Daten sowie der Weg zu Datenschutzbeauftragtem und IT-Sicherheit in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren die KI in der Verwaltung Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die KI in der Verwaltung Schulung gehört zum Themenfeld Kommunen — von Verwaltungsverfahren, Vergabe und Haushalt über Bürgerkontakt und Digitalisierung bis zu Arbeitsschutz im Bauhof. Einen Überblick gibt die Seite Schulungen für Kommunen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Wo das Risiko liegtEin frei zugänglicher Chatbot im Bürgeramt und drei Annahmen, die in die Irre führen.
Welche Daten in welches WerkzeugRechtsgrundlage, Freigabe und Vertrag als Voraussetzungen, und wann die Eingabe stoppt.
Die KI entwirft, der Mensch entscheidetEin geglätteter Ablehnungsbescheid mit falscher Begründung und die Grenzen automatisierter Entscheidungen.
Wann KI erkennbar sein mussChatbots, täuschend echte Inhalte und Texte für die Öffentlichkeit, und was von der KI-Verordnung schon gilt.
Nachfragen, melden, festhaltenWer bei KI-Fragen was tut, was Dokumentation leistet und was der Kurs nicht ersetzt.