Outlook – Stufe 1 Das Outlook Grundlagen E-Learning vermittelt Ihren Beschäftigten den sicheren Einstieg in Outlook: vom Zurechtfinden im Posteingang über das Schreiben und Beantworten von E-Mails bis zu Kalender und Kontakten. Teilnehmende lernen, Nachrichten zu lesen, zu löschen und zu archivieren, E-Mails mit klarem Betreff zu verfassen und gezielt zu antworten oder weiterzuleiten. Dazu kommen eigene Ordner und die Suche, Termine mit Erinnerung und das Anlegen von Kontakten. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Das Outlook Grundlagen E-Learning dient der Qualifizierung im Umgang mit Outlook und sorgt dafür, dass E-Mail und Kalender im Haus einheitlich genutzt werden. Teilnehmende brauchen kein Vorwissen. Das Outlook Grundlagen E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Das Outlook Grundlagen E-Learning richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Outlook neu oder bisher nur gelegentlich nutzen — etwa beim Berufseinstieg, nach einem Wechsel auf das neue Outlook oder als Auffrischung der Grundlagen. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse; Zugang zu Outlook (Microsoft 365) zum Mitarbeiten sowie Browser und Internetzugang für die Videos. Wo der Kurs hilft Keine gesetzliche Pflicht. Der Kurs eignet sich für alle Organisationen, deren Beschäftigte mit Microsoft 365 arbeiten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Outlook Grundlagen E-Learning können Teilnehmende: sich in Outlook orientieren und Nachrichten im Lesebereich lesen den Posteingang durch Löschen, Archivieren und Ändern des Lesestatus aufgeräumt halten eine E-Mail mit klarem Betreff schreiben, senden und in den Gesendeten Elementen prüfen gezielt nur dem Absender antworten, weiterleiten und den Unterschied zu „Allen antworten“ kennen eigene Ordner anlegen, E-Mails verschieben und Nachrichten über die Suche wiederfinden im Kalender zwischen Ansichten wechseln und Termine mit Erinnerung anlegen Kontakte anlegen und beim Schreiben einer E-Mail vorschlagen lassen Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Outlook Grundlagen E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Die Lektionsvideos führen durch diese Abschnitte, dazu kommt das Begleit-Workbook zum Mitmachen. Orientierung in OutlookOutlook öffnen, sich im Posteingang zurechtfinden und eine Nachricht im Lesebereich lesen. E-Mails verwaltenNachrichten löschen, archivieren und den Lesestatus ändern. E-Mails schreibenEine neue E-Mail mit klarem Betreff verfassen, senden und in den Gesendeten Elementen prüfen. Antworten und WeiterleitenGezielt dem Absender antworten, weiterleiten und „Allen antworten“ bewusst einsetzen. Ordnung im PostfachEigene Ordner anlegen, E-Mails verschieben und über die Suche wiederfinden. Der KalenderKalenderansichten nutzen und einen Termin mit Erinnerung anlegen. Kontakte und AbschlussKontakte im Bereich Personen anlegen und beim Schreiben vorschlagen lassen. Format und Bereitstellung des Outlook Grundlagen E-Learnings Kurs im reteach LMS Dauer62 Minuten in sieben Lektionsvideos, dazu das Begleit-WorkbookLernformSelbstlernkurs im reteach LMS: sieben Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbarSprachen1 Sprache: DENachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDie Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer62 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbarLernformVideokurs mit sieben Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 16 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhaltenSprachen1 Sprache: DEAbschlussKeine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurdenNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermitteltFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Begleit-Workbook Sieben geführte Übungen, je eine zu jeder Lektion, mit Kontrollpunkt und Musterlösung, dazu ein Abschlussprojekt (ein Arbeitstag in Outlook) und eine Selbstbewertung; alle Beispieldaten stehen im Workbook. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende finden sich im Posteingang zurecht und wissen, was sie gefahrlos ausprobieren können und wo sie vor dem Senden Empfänger und Inhalt prüfen. Sie antworten bewusst nur dem Absender oder allen und behalten mit Ordnern und Suche den Überblick. Termine und Kontakte legen sie selbst an, statt sie auf Zetteln festzuhalten. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen ein Team, das E-Mails mit klarem Betreff schreibt und Antworten nicht versehentlich an den ganzen Verteiler schickt. Termine mit Erinnerung sorgen dafür, dass Absprachen eingehalten werden. Grundfragen zur Bedienung landen seltener bei Kolleginnen, Kollegen oder der Leitung. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen erhalten einen einheitlichen Grundstand im Umgang mit E-Mail, Kalender und Kontakten. Weniger Fehlsendungen und ein aufgeräumter Posteingang sparen Zeit und Rückfragen. Der Kurs eignet sich auch zur Einarbeitung neuer Beschäftigter. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Lesebereich Der Bereich neben der Nachrichtenliste, in dem eine ausgewählte E-Mail angezeigt wird. So lässt sich eine Nachricht lesen, ohne sie in einem eigenen Fenster zu öffnen. Archivieren Eine E-Mail wird aus dem Posteingang in den Archivordner verschoben, statt gelöscht zu werden. Der Posteingang bleibt übersichtlich, und die Nachricht lässt sich später wiederfinden. Allen antworten Die Antwort geht an den Absender und an alle weiteren Empfänger der ursprünglichen Nachricht. Wer nur dem Absender etwas mitteilen will, wählt stattdessen „Antworten“. Erinnerung Ein Hinweis, den Outlook zu einer festgelegten Zeit vor einem Termin anzeigt. Damit gerät ein eingetragener Termin im Arbeitsalltag nicht in Vergessenheit. Weiterführende Beiträge Digital Skill Gap: 6 essenzielle digitale Kompetenzen Sechs digitale Kompetenzen, die heute im Arbeitsalltag zählen. Jetzt lesen Neue Mitarbeitende schnell und strukturiert onboarden Lernpfade, die neue Mitarbeitende schnell arbeitsfähig machen. Jetzt lesen Selbstgesteuertes Lernen: 7 einfache Schritte zur Umsetzung Wenn Mitarbeitende Tempo und Inhalte selbst bestimmen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Brauchen Teilnehmende Vorkenntnisse? Outlook – Stufe 1 setzt keine Vorkenntnisse voraus und beginnt beim Öffnen des Programms. Der Kurs erklärt ruhig, was gefahrlos ausprobiert werden kann und wann vor dem Senden ein prüfender Blick nötig ist. Welche Outlook-Version zeigt der Kurs? Outlook – Stufe 1 beschreibt das neue Outlook. Im klassischen Outlook sind einzelne Schaltflächen anders benannt oder angeordnet, der Weg ist aber vergleichbar. Wo es nötig ist, weist das Workbook auf den Unterschied hin. Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Outlook? Outlook – Stufe 1 ist zum Mitmachen angelegt: Zu jeder Lektion gehört eine geführte Übung im eigenen Outlook. Test-E-Mails schicken Teilnehmende am besten an sich selbst. Download-Dateien sind nicht nötig, weil die wenigen Beispieldaten im Workbook stehen. Behandelt der Kurs auch Kalender und Kontakte? Outlook – Stufe 1 hat je eine Lektion zum Kalender und zu den Kontakten. Teilnehmende legen einen Termin mit Erinnerung an und pflegen einen Kontakt, den Outlook beim Schreiben vorschlägt. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Outlook – Stufe 1 behandelt die tägliche Grundarbeit mit E-Mail, Ordnern, Suche, Kalender und Kontakten. Regeln, Kategorien, Signaturen, Besprechungsplanung mit anderen und Abwesenheitsnotizen gehören nicht zu diesem Kurs. Die internen Vorgaben der eigenen Organisation zum E-Mail-Verkehr ersetzt er nicht. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Outlook – Stufe 1 setzt an Aufgaben an, die in jeder Verwaltung genauso vorkommen: E-Mails lesen, beantworten, ablegen und Termine planen. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist das Outlook Grundlagen E-Learning Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar? Das Outlook Grundlagen E-Learning gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Gibt es eine Abschlussprüfung? Nein. Das Outlook Grundlagen E-Learning gilt als abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Welche Kurse bietet reteach noch an? Das Outlook Grundlagen E-Learning gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Orientierung in OutlookOutlook öffnen, sich im Posteingang zurechtfinden und eine Nachricht im Lesebereich lesen.
E-Mails schreibenEine neue E-Mail mit klarem Betreff verfassen, senden und in den Gesendeten Elementen prüfen.
Antworten und WeiterleitenGezielt dem Absender antworten, weiterleiten und „Allen antworten“ bewusst einsetzen.