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Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen

Die Private Internetnutzung Schulung vermittelt Ihren Beschäftigten, warum ein Dienstrechner nie nur ihr eigenes Gerät ist: Er hängt im Firmennetz, und ein privat geöffneter Anhang oder Link betrifft die Systeme aller. Teilnehmende lernen, Privates auf das eigene Gerät und in die Pause zu verlagern statt darauf zu verzichten, keine Programme selbst zu installieren, Firmendaten nicht in private Cloud-Speicher zu legen und nichts Internes in sozialen Netzen zu zeigen. Und sie wissen, dass allein die Regelung des eigenen Betriebs sagt, was erlaubt ist, und dass ein Fehlklick sofort gemeldet wird.

Demo ansehen

Eine eigene gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Ob und in welchem Umfang private Nutzung erlaubt ist, legt jeder Betrieb selbst fest, etwa in einer Nutzungsregelung oder einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung; die Private Internetnutzung Schulung macht diese Regeln verständlich und unterstützt die Sensibilisierung, die zu den organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO gehört. Teilnehmende brauchen kein technisches Vorwissen.

Die Private Internetnutzung Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld IT und Cybersecurity und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 10 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in 10 Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung, Quiz und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Die Private Internetnutzung Schulung richtet sich an alle Beschäftigten in Unternehmen und Kommunen, die ein Dienstgerät mit Internet- und Mailzugang nutzen — unabhängig von Rolle und IT-Nähe. Der Kurs setzt kein technisches Vorwissen voraus.

Voraussetzungen

Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen.

Umfang der Pflicht

Alle Organisationen, deren Beschäftigte an Dienstgeräten arbeiten, die im Firmennetz hängen — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Besonders sinnvoll ist der Kurs, wenn eine Regelung zur privaten Nutzung neu eingeführt oder geändert wird.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach der Private Internetnutzung Schulung können Teilnehmende:

  • verstehen, dass ein Dienstgerät im Firmennetz hängt und ein privater Klick die Systeme aller betrifft
  • erkennen, dass allein die Regelung des eigenen Betriebs festlegt, ob und wie private Nutzung erlaubt ist
  • private Einkäufe und Anliegen am eigenen Gerät in der Pause erledigen und nie die Firmenadresse dafür verwenden
  • keine Programme eigenständig auf das Dienstgerät laden, sondern bei Bedarf die IT fragen
  • Firmendaten weder in private Cloud-Speicher noch auf private USB-Sticks übertragen
  • private Post nicht am Dienstgerät öffnen und einen Fehlklick sofort der IT melden
  • vor dem Teilen eines Fotos vom Arbeitsplatz den Bildrand prüfen und nichts Internes in soziale Netze stellen

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die Private Internetnutzung Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Demo vereinbaren

Kursaufbau

Ein durchgehendes Kursvideo führt durch diese Abschnitte, dazu kommen ein Workbook zum Bearbeiten und ein Quiz im LMS.

Dienstgerät heißt: nicht nur Ihres

Der Leitfall: ein Angebot für zu Hause, das nur noch heute gilt, und warum der Dienstrechner im Firmennetz hängt und privat und dienstlich getrennt bleiben.

Der schnelle Download

Gratis-Programme, Streaming und private Cloud-Speicher am Dienstgerät und ein Werkzeug, das die Kollegin längst nutzt.

Die private Mail im Posteingang

Warum private Post weniger geprüft wird und ein Klick darin im Firmennetz wirkt.

Ein Foto vom Arbeitsplatz

Was im Hintergrund eines Fotos für soziale Netze mitveröffentlicht wird und warum späteres Löschen nichts zurückholt.

Falls doch etwas passiert

Einen verdächtigen Klick oder Anhang sofort der IT melden, statt selbst zu reparieren oder zu schweigen.

Eine klare Linie für den Alltag

Die Frage, was in der Pause erlaubt ist, und die Regeln für den Alltag, am Leitfall zusammengeführt.

Format und Bereitstellung der Private Internetnutzung Schulung

Kurs im reteach LMS

Dauer15 bis 20 Minuten Kursvideo, dazu das Workbook und das Quiz
LernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo mit vier Entscheidungsfragen, ein Workbook zum Bearbeiten, Quiz im Anschluss
Sprachen10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR
AbschlussEditierbares Quiz im reteach LMS im Anschluss an das Kursvideo
NachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
FassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen, das Quiz anpassen.
Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
BuchungTeil des Themenfelds IT und Cybersecurity, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer15 bis 20 Minuten, dazu ein vorangestelltes Einstiegsvideo
LernformInteraktiver Kurs in fünf Abschnitten mit Entscheidungssituationen, einem durchgehenden Fallbeispiel und fachlicher Einordnung, browserbasiert auf Desktop und Mobilgerät
Sprachen10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR
AbschlussAbschlussprüfung mit acht Fragen, bestanden ab 75 Prozent, Versuche unbegrenzt
NachweisAbschluss und Ergebnis meldet der Kurs an Ihr LMS zurück
FassungenStandardkurs; die Company Edition hinterlegt Ihre Nutzungsregelung
BereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zur Fassung im reteach LMS gehört ein Workbook. Es vertieft die Inhalte der Private Internetnutzung Schulung und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, kein Workbook.

Workbook

Fünf Übungen zum eigenen Arbeitsplatz, darunter ein Selbst-Audit an drei Alltagssituationen, eine Einschätzung, was im eigenen Betrieb erlaubt ist, und das Festhalten des internen Meldewegs, dazu eine Pocketcard, ein Quiz und ein Glossar — als Druck- und als Bildschirmfassung.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Für Beschäftigte

Teilnehmende müssen nicht auf alles Private verzichten, sie verlagern es nur dorthin, wo es hingehört: aufs eigene Gerät, in die Pause. Sie wissen, wo sie nachsehen, wenn sie unsicher sind, was erlaubt ist, statt sich auf die Gewohnheit im Team zu verlassen. Und sie melden einen Fehlklick ohne Scheu, weil der Kurs Meldung und Schuld trennt.

Für Führungskräfte

Führungskräfte müssen die Frage „Darf ich das hier?“ seltener selbst beantworten, weil der Kurs auf die betriebliche Regelung verweist und sie verständlich macht. Gratis-Werkzeuge, die im Team kursieren, landen nicht mehr ungeprüft auf Dienstgeräten, sondern gehen als Bedarf an die IT. Fotos aus dem Büro gehen ohne offene Unterlagen im Hintergrund hinaus.

Für Unternehmen

Unternehmen und Kommunen schließen Einfallstore, die über private Nutzung ins Firmennetz führen: private Webmail, Gratis-Downloads und private Cloud-Speicher mit Firmendaten. Die eigene Nutzungsregelung wird bekannt, statt nur im Intranet zu stehen. Die Sensibilisierung aller Beschäftigten ist zugleich dokumentiert, wo Datenschutz oder NIS-2 sie verlangen.

Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen?

Am besten klärt sich das im Gespräch.

Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen.

Termin auswählen

Wichtige Begriffe im Kurs

Firmennetz

Das verbundene Netz aus Rechnern, Servern und Systemen eines Betriebs. Was an einem Dienstrechner darin passiert, kann das ganze Netz betreffen.

IT-Nutzungsrichtlinie

Interne Vorgaben, wie Beschäftigte E-Mail, Internet und Geräte nutzen dürfen, einschließlich der Regeln zur privaten Nutzung. Sie ist die verbindliche Antwort auf die Frage, ob etwas erlaubt ist.

Betriebsvereinbarung

Eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat, die unter anderem Regeln zur IT-Nutzung enthalten kann. Sie legt auch fest, welche Kontrollen zulässig sind.

Private Webmail

Ein persönliches Postfach, das über den Browser abgerufen wird. Am Dienstrechner geöffnet, wird ein schädlicher Klick darin zum Risiko für das Firmennetz.

Private Cloud-Dienste

Persönliche Online-Speicher außerhalb der Firmensysteme. Firmendaten liegen dort außerhalb der Kontrolle des Betriebs und lassen sich weder schützen noch zurückholen.

Schatten-IT

Nicht genehmigte Werkzeuge, Apps oder Cloud-Dienste, die ohne Wissen der IT genutzt werden. Sie sind im Moment bequem, liegen aber außerhalb jeder Kontrolle.

BYOD

Kurz für Bring Your Own Device, also die Nutzung privater Geräte für die Arbeit. Sie ist nur im geregelten Rahmen des Betriebs erlaubt.

Protokollierung

Das automatische Erfassen von Systemereignissen wie Anmeldungen oder Verbindungen, für Sicherheit und Fehleranalyse. Sie unterliegt klaren Datenschutzregeln und ist kein heimliches Mitlesen.

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Häufig gestellte Fragen

Verbietet der Kurs die private Nutzung am Arbeitsplatz?

Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen verbietet nichts, sondern verweist auf die Regelung des eigenen Betriebs, denn jeder Betrieb regelt private Nutzung anders. Der Kurs zeigt, wie sich Privates auf das eigene Gerät und in die Pause verlagern lässt, statt darauf zu verzichten. In der SCORM-Variante lässt sich die eigene Regelung mit der Company Edition (Aufpreis) im Kurs darstellen.

Passt der Kurs, wenn private Nutzung bei uns ausdrücklich erlaubt ist?

Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen passt auch dann, weil die Risiken dieselben bleiben: Gratis-Downloads, private Webmail im Firmennetz, Firmendaten in privaten Cloud-Speichern. Der Kurs unterscheidet zwischen dem, was erlaubt ist, und dem, was trotzdem schadet. Die Regeln zu Software, Daten und Meldung gelten unabhängig vom Umfang der erlaubten privaten Nutzung.

Erklärt der Kurs, was der Arbeitgeber kontrollieren darf?

Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen behandelt Kontrolle nur am Rand: Das Workbook erklärt, dass Protokollierung klaren Datenschutzregeln unterliegt und kein heimliches Mitlesen ist. Welche Kontrollen zulässig sind, legt die betriebliche Regelung fest. Eine arbeitsrechtliche Einordnung für den Einzelfall gibt der Kurs nicht.

Was sollen Teilnehmende tun, wenn sie privat etwas angeklickt haben?

Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen gibt dafür eine klare Regel vor: den verdächtigen Klick oder Anhang sofort der IT melden, nichts selbst reparieren und nicht abwarten. Der Kurs betont, dass die Meldung kein Schuldeingeständnis ist, sondern das Team schützt, und dass niemand dafür an den Pranger gestellt wird.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen behandelt die Trennung von Privatem und Dienstlichem, eigene Downloads, private Cloud-Speicher, private Post am Dienstgerät, Fotos in sozialen Netzen und die Meldung eines Fehlklicks. Er ersetzt keine Nutzungsregelung und keine Betriebs- oder Dienstvereinbarung, sondern macht die eigene verständlich.

Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen?

Private E-Mail- und Internetnutzung im Unternehmen setzt an Situationen an, die es in jeder Verwaltung genauso gibt: ein privater Einkauf am Dienstrechner, ein Gratis-Werkzeug, ein Foto aus dem Büro. Das Fallbeispiel spielt in einem Möbelwerk, die Regeln sind aber branchenunabhängig. Wo die Regelung des Hauses gemeint ist, verweist der Kurs auf die Vorgaben der eigenen Organisation, in Kommunen etwa auf eine Dienstvereinbarung.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist die Private Internetnutzung Schulung Teil des Themenfelds IT und Cybersecurity und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar?

Die Private Internetnutzung Schulung gibt es im reteach LMS in 10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 10 Sprachen: DE, EN, FR, ES, IT, NL, PL, CS, RO, TR.

Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden?

Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die Private Internetnutzung Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Im reteach LMS lassen sich bei der Private Internetnutzung Schulung eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen und das Quiz anpassen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Im SCORM-Paket übernimmt das die Company Edition (Aufpreis): Sie bringt Ihre Nutzungsregelung in den Kurs. Ohne diese Angaben stehen dort allgemein gehaltene Rückfalltexte.

Was passiert bei Gesetzesänderungen?

Wir aktualisieren die Private Internetnutzung Schulung auf den geltenden Rechtsstand und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Die Private Internetnutzung Schulung gehört zum Themenfeld IT und Cybersecurity — von den Grundlagen der Informationssicherheit über Phishing und Social Engineering bis zu NIS2 und Business Continuity. Einen Überblick gibt die Seite Informationssicherheit-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.

+49 30 235 939580

hello@reteach.com

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