Word – Stufe 3

Der Word Expertenkurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie lange und anspruchsvolle Dokumente wie Handbücher und Berichte so aufgebaut werden, dass sie über viele Seiten und Überarbeitungen hinweg pflegeleicht bleiben. Teilnehmende lernen, Dokumente in Ebenen zu gliedern, ein eigenes Formatvorlagen-System aufzubauen, mit Abschnitten und unterschiedlichen Kopfzeilen zu arbeiten und Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse aktuell zu halten. Dazu kommen Review und Bearbeitungsschutz im Team, die Barrierefreiheitsprüfung und ein kritischer Umgang mit Copilot.

Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Word Expertenkurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Word und sorgt dafür, dass umfangreiche Dokumente im Haus einheitlich, prüfbar und für alle nutzbar entstehen. Teilnehmende bringen einen sicheren Umgang mit Word mit, einschließlich Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen und Inhaltsverzeichnis.

Der Word Expertenkurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Der Word Expertenkurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die umfangreiche Dokumente verantworten — etwa Handbücher, Berichte, Konzepte oder Vorlagen für andere — und Word dafür bereits sicher nutzen.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem Word Expertenkurs können Teilnehmende:

• ein langes Dokument mit Überschriften-Formatvorlagen in Ebenen gliedern und in der Gliederungsansicht umordnen
• aus einer Handformatierung eigene Formatvorlagen erstellen und über eine Dokumentvorlage weitergeben
• ein Dokument mit Abschnittsumbrüchen teilen und jedem Abschnitt eine eigene Kopfzeile geben
• Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse mit beschrifteten Abbildungen erzeugen und aktuell halten
• Änderungen nachverfolgen, zwei Fassungen vergleichen und die Bearbeitung gezielt einschränken
• mit der Barrierefreiheitsprüfung, Alternativtexten, Sprache, Kontrast und echten Überschriften ein Dokument für alle nutzbar machen
• Texte von Copilot auf Fakten, Ton und Anrede prüfen und keine sensiblen Daten unbedacht eingeben

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Word Expertenkurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Format und Bereitstellung des Word Expertenkurses

Kurs im reteach LMS

Dauer	78 Minuten in sieben Lektionsvideos, dazu das Begleit-Workbook
Lernform	Selbstlernkurs im reteach LMS: sieben Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbar
Sprachen	1 Sprache: DE
Nachweis	Teilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
Fassungen	Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.
Bereitstellung	über die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
Buchung	Teil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer	78 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbar
Lernform	Videokurs mit sieben Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 18 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhalten
Sprachen	1 Sprache: DE
Abschluss	Keine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurden
Nachweis	Den Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermittelt
Fassungen	Standardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbar
Bereitstellung	SCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchung	als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Wichtige Begriffe im Kurs

Weiterführende Beiträge

Häufig gestellte Fragen

Setzt der Kurs eine Copilot-Lizenz voraus?

Word – Stufe 3 behandelt Copilot in der letzten Lektion, setzt ihn aber nicht voraus. Copilot benötigt eine eigene Lizenz und erscheint nur, wenn die Organisation ihn freigegeben hat. Alle anderen Techniken des Kurses und auch die letzte Übung funktionieren ohne ihn.

Welche Vorkenntnisse sollten Teilnehmende mitbringen?

Word – Stufe 3 richtet sich an Teilnehmende, die Word bereits sicher nutzen, einschließlich Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen und Inhaltsverzeichnis. Der Kurs vertieft diese Werkzeuge für lange und anspruchsvolle Dokumente. Grundlegende Bedienung erklärt er nicht.

Hilft der Kurs dabei, barrierefreie Dokumente zu erstellen?

Word – Stufe 3 widmet Qualität und Barrierefreiheit eine eigene Lektion: Barrierefreiheitsprüfung, Alternativtexte, Sprache, Kontrast und echte Überschriften. Das Workbook weist darauf hin, dass die Prüfung typische Hürden findet, aber keine vollständige Garantie gibt.

Schützt die Bearbeitungseinschränkung vertrauliche Dokumente?

Word – Stufe 3 zeigt, wie Teilnehmende die Bearbeitung gezielt einschränken, etwa damit nur bestimmte Bereiche geändert werden. Der Kurs stellt dabei klar, dass diese Einschränkung kein Ersatz für echte Sicherheitsmaßnahmen ist.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Word – Stufe 3 behandelt Gliederung, Formatvorlagen-Systeme, Abschnitte, Verzeichnisse, Review und Schutz, Barrierefreiheit und einen kritischen Umgang mit Copilot. Die Hausvorlagen, Freigaberegeln und Datenschutzvorgaben der eigenen Organisation ersetzt er nicht. Ob Copilot genutzt werden darf, entscheidet die Organisation.

Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen?

Word – Stufe 3 arbeitet mit Beispielen aus Unternehmen und aus einer Stadtverwaltung, etwa einem Handbuch mit mehreren Abschnitten. Lange Dokumente mit Verzeichnissen und Freigabeschritten kommen in jeder Verwaltung vor. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist der Word Expertenkurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar?

Den Word Expertenkurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS.

Gibt es eine Abschlussprüfung?

Nein. Der Word Expertenkurs gilt als abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Der Word Expertenkurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.