Onboarding – Mitarbeitende erfolgreich einarbeiten

Schlecht geplantes oder durchgeführtes Onboarding ist einer der häufigsten Gründe, weshalb neue Mitarbeitende nach den ersten Wochen wieder abspringen.

Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir wichtige Tipps für Sie zusammengefasst, inklusive eines Zeitplans und welche Fehler Sie unbedingt vermeiden sollten.

Eine digitale Lernplattform unterstützt Sie dabei. Lassen Sie sich kostenlos von uns beraten.

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So gelingt ein gutes Onboarding

Onboarding-Essentials

Onboarding bezeichnet die umfassende Einführungsphase für neue Mitarbeitende, die weit über die erste Woche hinausgeht. Zu den grundlegenden Aspekten gehören die Vermittlung der Unternehmenskultur, Arbeitsabläufe, generelle Unterweisungen sowie die schrittweise Einführung in zukünftige Aufgaben.

Onboarding-Prozess

People & Culture kümmert sich um die organisatorischen Abläufe, während der Vorgesetzte die Auswahl des Buddies und die Organisation des Arbeitsplatzes übernimmt. Buddies bieten informelle Unterstützung, während Mentoren langfristige berufliche Entwicklung und Karriereförderung im Blick haben.

Neue Mitarbeitende als Schlüsselakteure

Die neuen Mitarbeitenden im Onboarding sind entscheidend. Pünktliches Erscheinen, Mitbringen erforderlicher Unterlagen, ehrliche Teilnahme an Feedbackgesprächen und aktive Integration ins Team sind von großer Bedeutung. Durch aktive Teilnahme tragen sie maßgeblich zum Erfolg des Onboarding-Prozesses bei.

Onboarding-Essentials

Onboarding-Prozess

People & Culture kümmert sich um die organisatorischen Abläufe, während der Vorgesetzte die Auswahl des Buddys und die Organisation des Arbeitsplatzes übernimmt. Buddies bieten informelle Unterstützung, während Mentoren die langfristige berufliche Entwicklung und Karriereförderung im Blick haben.

Neue Mitarbeitende als Schlüsselakteure

Auch die neuen Mitarbeitenden sind im Onboarding entscheidend. Pünktliches Erscheinen, Mitbringen erforderlicher Unterlagen, ehrliche Teilnahme an Feedbackgesprächen und proaktive Integration ins Team sind von großer Bedeutung. So tragen auch sie maßgeblich zum Erfolg des Onboarding-Prozesses bei.

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Für Ihr nächstes Onboarding

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Der Zeitplan im Onboarding

Der erste Tag

Im Onboarding kommt es am ersten Tag darauf an, den neuen Mitarbeitenden nun persönlich willkommen zu heißen und ihn in sein neues Arbeitsumfeld einzuführen.

Persönliche Begrüßung

Hardware zuteilen und Systeme einrichten

Einführung in die Visionen und Werte des Unternehmens

Team kennenlernen

Erste Unterweisungen, z.B. auf digitaler Lernplattform

Woche 1 bis 8

Jetzt geht es darum, das neue Teammitglied an seine fachspezifischen Aufgaben heranzuführen.

Job Shadowings

Mentoring Sessions mit dem persönlichen Mentor

Gewöhnen an Unternehmensstruktur und tägliche Arbeitsabläufe

Übernahme erster eigener Aufgaben

Woche 9 bis 12

Nun ist der neue Mitarbeitende mit den Abläufen im Team und Arbeitsalltag grob vertraut. Es folgt nun der Eintritt in die selbstständige Phase.

Selbstständiges Arbeiten

Übernehmen von verantwortungsvolleren Aufgaben

Buddy als Ansprechpartner

Nach 3 bis 6 Monaten

Vor Ablauf der Probezeit sollten die erlangten Kompetenzen des neuen Mitarbeitenden überprüft werden, da es nun um die Übernahme geht.

Kompetenz-Check

Entwicklungs- und/oder Schulungsbedarf feststellen

Langfristigere Ziele und Entwicklungsplanung festlegen

Kostenlose Whitepaper

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Checkliste

Sowohl für das neue Teammitglied als auch die HR-Mitarbeitenden sind Checklisten eine große Hilfe.

So verlieren Sie im Onboarding nie den zeitlichen Überblick und können getane Aufgaben einfach abhaken.

Deshalb finden Sie auch in unserem Whitepaper eine Checkliste zum Abhaken.

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Vermeiden Sie diese Fehler

Diese Fehler gilt es im digitalen Onboarding zu vermeiden:

Software und Hardware-Probleme am ersten Tag

Zu viel oder zu wenig Kommunikation im Onboarding

Zu wenig Feedback im Einarbeitungsprozess

5 Tipps für digitales Onboarding

Mitarbeitende im digitalen Onboarding begleiten

Pre- und Onboarding

Schnelle Einarbeitung durch digitale Onboarding-Pfade & Video-Tutorials

Inhalte in Lernpfaden & Ablaufplänen anordnen & automatisieren

Webinare & Präsenzschulungen integrieren

Microsoft Teams & Zoom Integration

Lernpfade mit Mikro-Learnings

Mehr erfahren

Unterweisungen automatisieren

Schulungen und Zertifikate für Mitarbeitende rechtssicher und einfach managen

Automatisieren Sie laufende Termine, Fristen und Erinnerungen

Fertige Katalog-Kurse lizenzieren

Abfragen, Übungen, Zertifikate

Mehr erfahren

Kommunikation & Interaktion

Automatisierte Mail-Benachrichtigungen für Erinnerungen

Integriertes Mailing-Tool inkl. Filterfunktion

Kommentarbereich in Kursen und Lektionen

24-Std.-Hilfecenter & Support in deutscher Sprache

Multi-Mandanten & mehrsprachig

Mitarbeitende schulen

Blended Learning trifft Kollaboratives E-Learning: On demand, Webinare oder Präsenzschulungen inkl. flexibler Rollenverteilung sorgen für nachhaltiges Wissensmanagement

Interaktive Kurse erstellen mit allen Medien Ihrer Wahl

Zuweisung an Mitarbeitende über Gruppen

Über 300 fertige Katalog-Kurse lizenzieren

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