Pflichtunterweisungen im Praxistest: Gilt das als Unterweisung? Eine Rundmail mit PDF und Lesebestätigung. Ein E-Learning mit Abschlusstest. Eine unterschriebene Teilnehmerliste. Alles davon sieht nach erledigter Pflichtunterweisung aus – und mindestens eines davon hält im Prüfungsfall nicht. In diesem kostenlosen Test beurteilen Sie in 3 Minuten fünf Situationen aus dem betrieblichen Alltag: Erfüllt das die Anforderungen oder nicht? Sie erfahren nach jeder Antwort sofort, woran es liegt – und erhalten am Ende eine Vorlage zum Mitnehmen. Situation 1 von 5 Alle Beschäftigten erhalten die Arbeitsschutzunterweisung per E-Mail als PDF. Wer sie gelesen hat, bestätigt das mit einem Klick. Die Bestätigungen werden gespeichert. Erfüllt das die Anforderungen an eine Unterweisung? Ja, das genügtNein, da fehlt etwas Leider falsch.Eine Lesebestätigung belegt, dass Inhalte zur Kenntnis genommen wurden – nicht, dass sie verstanden wurden. Die Verständnissicherung ist kein Zusatz, sondern Bestandteil der Unterweisungspflicht. Richtig.Es fehlt die Verständnissicherung. Eine Lesebestätigung dokumentiert nur die Kenntnisnahme. Nachweisbar geprüft werden muss, ob die Inhalte auch verstanden wurden. Nächste Situation Situation 2 von 5 Die Unterweisung läuft als Online-Kurs. Die Inhalte beziehen sich auf die Gefährdungsbeurteilung des jeweiligen Bereichs, am Ende stehen Wissensfragen mit Bestehensgrenze. Zeitpunkt, Inhalte, Teilnehmende und Testergebnis werden protokolliert. Erfüllt das die Anforderungen an eine Unterweisung? Ja, das genügtNein, da fehlt etwas Richtig.Alle vier Kriterien sind erfüllt: arbeitsplatzbezogen, regelmäßig, verständlich vermittelt mit nachvollziehbarer Prüfung und vollständig dokumentiert. Das Format ist nicht entscheidend, die Wirksamkeit ist es. Leider falsch.Hier stimmt alles. Digitale Unterweisungen sind zulässig, wenn sie dieselben Anforderungen erfüllen wie eine Präsenzveranstaltung – und das ist hier der Fall. Nächste Situation Situation 3 von 5 Ein allgemeiner E-Learning-Kurs zur Arbeitssicherheit wird an allen Standorten und in allen Bereichen eingesetzt. Mit Abschlusstest, Bestehensgrenze und dokumentierten Ergebnissen. Erfüllt das die Anforderungen an eine Unterweisung? Ja, das genügtNein, da fehlt etwas Leider falsch.Der Test ist gut gemacht, der Arbeitsplatzbezug fehlt trotzdem. Allgemeine Inhalte vermitteln Basiswissen, ersetzen aber nicht die Unterweisung zu den konkreten Gefährdungen der jeweiligen Tätigkeit. Richtig.Es fehlt der Arbeitsplatzbezug. Ein Kurs für alle Bereiche kann die Unterweisung ergänzen, nicht ersetzen – die Inhalte müssen auf die konkreten Gefährdungen am Arbeitsplatz eingehen. Nächste Situation Situation 4 von 5 Die Teamleiterin erklärt die neue Anlage mündlich am Gerät, beantwortet Rückfragen und lässt eine Teilnehmerliste unterschreiben. Was besprochen wurde und wie das Verständnis geprüft wurde, hält sie im Protokoll fest. Erfüllt das die Anforderungen an eine Unterweisung? Ja, das genügtNein, da fehlt etwas Richtig.Präsenz erfüllt die Anforderungen genauso wie ein Online-Kurs: arbeitsplatzbezogen am Gerät, Rückfragen möglich, Inhalte und Verständnisprüfung dokumentiert. Ohne das Protokoll wäre es anders. Leider falsch.Hier stimmt alles. Entscheidend ist nicht das Format, sondern dass Inhalte, Teilnehmende, Zeitpunkt sowie Art und Ergebnis der Verständnisprüfung festgehalten sind – und genau das passiert. Nächste Situation Situation 5 von 5 Die Unterweisungen laufen als Jahresrunde im Januar. Wer im Mai eintritt, nimmt beim nächsten regulären Termin teil und arbeitet bis dahin regulär mit. Erfüllt das die Anforderungen an eine Unterweisung? Ja, das genügtNein, da fehlt etwas Leider falsch.Unterweisungen müssen vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen, außerdem bei Änderungen im Arbeitsbereich und anlassbezogen. Ein starrer Jahresturnus erfasst Neueintritte im laufenden Jahr nicht. Richtig.Zwischen Eintritt und erster Unterweisung darf keine Lücke entstehen. Der Jahresturnus allein genügt nicht – neue Beschäftigte brauchen ihre Unterweisung vor dem ersten Arbeitstag an der Tätigkeit. Zum Ergebnis Ihre Vorlage: Unterweisungen prüfen Die vier Kriterien als Checkliste, eine Dokumentationsvorlage mit allen pflichtigen Angaben und die fünf häufigsten Fehlannahmen. Fünf Seiten zum Ausdrucken und Weitergeben. Vorlage als PDF herunterladen Kein Formular, keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung. reteach in einer Demo kennenlernen Check neu starten Dieser Check ist eine Orientierungshilfe und ersetzt keine rechtliche Beratung. Welche Unterweisungen bei Ihnen erforderlich sind und in welchem Turnus, hängt von Branche, Tätigkeiten und Gefährdungsbeurteilung ab. Tiefer einsteigen: die Grundlagen Warum eine Lesebestätigung keine Unterweisung belegt, welche vier Kriterien eine Unterweisung wirksam machen und woran die Umsetzung in der Praxis scheitert, lesen Sie in unserem ausführlichen Beitrag – mit Branchenbeispielen aus Industrie, Pflege und öffentlicher Verwaltung. Zum Blogbeitrag Schulen und nachweisen: reteach als Lernplattform Fertige Kurse zu den gängigen Pflichtthemen, ergänzt um selbstproduzierte Kurse für betriebsspezifische Inhalte. Die Verständnisprüfung ist Teil des Ablaufs: Wissensfragen mit konfigurierbarer Bestehensgrenze, und bei Nichtbestehen lässt sich der Abschluss verhindern. Fristen liegen im System statt in einem Kalender. Erinnerungen gehen automatisch an die betroffenen Personen und an die Führungskraft, Neueintritte erhalten ihre Unterweisungen mit dem Eintrittsdatum, und der Stand ist jederzeit abrufbar. Die Dokumentation umfasst Zeitpunkt, Inhalte, Teilnehmende sowie Art und Ergebnis der Verständnissicherung – revisionskonform für Audits. DSGVO-konform, mit Datenverarbeitung auf Servern in Deutschland. Weitere Informationen Häufig gestellte Fragen Wie lange dauert der Test?Rund drei Minuten. Sieben Situationen, eine Antwort pro Situation, Auflösung sofort nach jeder Antwort. Ist der Test kostenlos?Ja, vollständig. Es gibt kein Formular, keine Registrierung und auch am Ende keine Hürde vor dem PDF. Muss ich für die Vorlage meine E-Mail-Adresse angeben?Nein. Das PDF lädt direkt herunter, ohne Formular und ohne Anmeldung. Ersetzt der Test eine rechtliche Prüfung?Nein. Der Test ist eine Orientierungshilfe. Welche Unterweisungen in Ihrem Unternehmen erforderlich sind und in welchem Turnus, hängt von Branche, Tätigkeiten und Gefährdungsbeurteilung ab. Woher kommen die Bewertungen der einzelnen Fälle?Aus den allgemeinen Anforderungen an Unterweisungen nach § 12 Arbeitsschutzgesetz und der DGUV Vorschrift 1: arbeitsplatzbezogen, regelmäßig, verständlich vermittelt und nachweisbar dokumentiert. Jede Auflösung nennt das Kriterium, um das es im jeweiligen Fall geht. Sind digitale Unterweisungen überhaupt zulässig?Ja. Das Format ist nicht entscheidend, die Wirksamkeit ist es. Eine digitale Unterweisung ist wirksam, wenn sie dieselben Anforderungen erfüllt wie eine Präsenzveranstaltung – einschließlich nachvollziehbarer Verständnissicherung. Welche Unterweisungen deckt reteach mit fertigen Kursen ab?Zu den gängigen Pflichtthemen liegen Kurse vor, darunter Arbeitsschutz, Datenschutz, Brandschutz und Informationssicherheit. Betriebsspezifische Inhalte lassen sich als selbstproduzierte Kurse ergänzen. Welche Themen im Detail enthalten sind, hängt von der gewählten Edition ab.