Zeitmanagement und Priorisierung Die Zeitmanagement Schulung vermittelt Beschäftigten, wie sie einen überfüllten Arbeitstag mit drei Werkzeugen in eine feste Reihenfolge bringen: erst planen, dann sortieren, dann in konzentrierten Blöcken arbeiten. Grundlage sind die ALPEN-Methode, die Eisenhower-Matrix und die Pomodoro-Technik. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Die Zeitmanagement Schulung unterstützt Beschäftigte darin, an überfüllten Tagen konzentriert an dem zu arbeiten, was wirklich zählt. Teilnehmende brauchen kein Vorwissen. Die Zeitmanagement Schulung gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Leadership und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS, jeweils in zwei Sprachen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Die Zeitmanagement Schulung richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die ihren Arbeitstag selbst planen und häufig mit vielen offenen Aufgaben und E-Mails konfrontiert sind. Vorwissen zu Zeitmanagement-Methoden wird nicht vorausgesetzt. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse, Browser und Internetzugang genügen. Einsatz im Unternehmen Sinnvoll überall dort, wo Beschäftigte ihren Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach der Zeitmanagement Schulung können Teilnehmende: erkennen, dass ein voller Arbeitstag ohne Entscheidung von der lautesten Anfrage bestimmt wird mit der ALPEN-Methode in fünfzehn Minuten einen realistischen Tagesrahmen aufstellen Aufgaben und E-Mails mit der Eisenhower-Matrix nach wichtig und dringend sortieren Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben aktiv in den Kalender holen mit der Pomodoro-Technik ein Setting schaffen, das einen Konzentrations-Block schützt eine begonnene Konzentrationsphase zu Ende führen, statt sie für eine Unterbrechung zu opfern die feste Reihenfolge planen, sortieren, in die Tiefe gehen im eigenen Arbeitstag anwenden Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie die Zeitmanagement Schulung zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Ein durchgehendes Kursvideo mit zwei Reflexionsfragen führt durch diese Abschnitte, dazu kommt die Vertiefungsunterlage zum Nachlesen. Einundsiebzig ungelesene MailsEin Fallbeispiel zeigt, wie ein Berater trotz langer Arbeitstage bei der wichtigsten Aufgabe nicht vorankommt. Ein Problem der Reihenfolge, nicht der AnstrengungWarum reaktives Arbeiten die wichtigste Aufgabe verdrängt, ohne dass es an Fleiß fehlt. Drei Werkzeuge in fünfzehn MinutenÜberblick über ALPEN, die Eisenhower-Matrix und die Pomodoro-Technik. Werkzeug 1: ALPENAufgaben aufschreiben, Länge realistisch schätzen und Puffer nach der 60-20-20-Regel einplanen. Werkzeug 2: Eisenhower-MatrixAufgaben und E-Mails nach wichtig und dringend in vier Quadranten sortieren. Werkzeug 3: Pomodoro-TechnikEin geschütztes Setting, fünfundzwanzig Minuten Fokus und kurze Pausen. Zwei Vormittage im VergleichDerselbe Montag einmal reaktiv geführt und einmal mit den drei Werkzeugen strukturiert. KernbotschaftenErst planen, dann sortieren, dann in die Tiefe gehen — die Reihenfolge trägt mehr als jedes einzelne Werkzeug. Format und Bereitstellung der Zeitmanagement Schulung Kurs im reteach LMS Dauer20 Minuten Kursvideo, dazu die Unterlagen zum NachlesenLernformSelbstlernkurs: ein durchgehendes Kursvideo mit zwei Reflexionsfragen, jederzeit start- und unterbrechbarSprachen2 Sprachen: DE, ENAbschlussKein Quiz; der Kurs besteht aus dem Kursvideo und den BegleitunterlagenNachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDas Kursvideo ist nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Leadership, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer20 Minuten im interaktiven KursLernformInteraktiver Kurs mit Fallsituationen, Entscheidungen mit fachlichem Feedback und Reflexionsfragen, browserbasiert auf Desktop und MobilgerätSprachen2 Sprachen: DE, ENAbschlussKeine Abschlussprüfung; der Kurs gilt als abgeschlossen, sobald alle Abschnitte bearbeitet sindNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zur Fassung im reteach LMS gehört eine Vertiefungsunterlage. Sie vertieft die Inhalte der Zeitmanagement Schulung und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Das SCORM-Paket enthält den Kurs selbst, keine Unterlagen. Vertiefungsunterlage Vertiefende Praxisunterlage zu ALPEN, Eisenhower-Matrix und Pomodoro-Technik, mit typischen Wegerklärungen, Formulierungshilfen für die Erreichbarkeit im Team und einem ersten Schritt für den nächsten Arbeitstag. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Beschäftigte erhalten mit ALPEN, der Eisenhower-Matrix und der Pomodoro-Technik drei Werkzeuge in fester Reihenfolge, mit denen sie einen überfüllten Tag realistisch planen, E-Mails nüchtern sortieren und konzentriert an der wichtigsten Aufgabe arbeiten. Teilnehmende lernen, eine begonnene Konzentrationsphase zu Ende zu führen, statt sie für jede eingehende Unterbrechung zu opfern. Für Führungskräfte Führungskräfte profitieren von Teams, die wichtige, aber nicht dringende Aufgaben aktiv in den Kalender holen, statt sie im Tagesgeschäft untergehen zu lassen. Sie erhalten zudem Formulierungshilfen, mit denen Mitarbeitende eigene Erreichbarkeits-Fenster im Team ankündigen, was Absprachen erleichtert. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen profitieren von einer Belegschaft, die wichtige Aufgaben planvoll bearbeitet, statt sich von E-Mails und Unterbrechungen durch den Tag treiben zu lassen. Wiederkehrende Konzentrationsverluste durch unstrukturierte Tage werden reduziert, ohne dass zusätzliche Termine oder Kontrollen nötig sind. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs ALPEN-Methode Eine Tagesplanungs-Methode, die eine To-do-Liste in einen realistischen Tagesrahmen verwandelt, indem Aufgaben aufgeschrieben, ihre Länge geschätzt und ein Puffer nach der 60-20-20-Regel eingeplant werden. Sie steht am Anfang der Reihenfolge, weil ohne sie jede Sortierung ins Leere läuft. Eisenhower-Matrix Ein Werkzeug, das Aufgaben und E-Mails nach den zwei Achsen wichtig und dringend in vier Quadranten einteilt. Der Quadrant wichtig und nicht dringend entscheidet über die Wirkung einer ganzen Woche, weil er im Tagesgeschäft am leichtesten übersehen wird. Pomodoro-Technik Eine Methode, die den Fokus mit konzentrierten Arbeitsblöcken von fünfundzwanzig Minuten schützt, unterbrochen von kurzen Pausen. Sie scheitert in der Praxis meist am fehlenden Setting, etwa offenen Mailprogrammen, nicht an mangelnder Disziplin. Wiederanlauf Die Zeit, die nach einer Unterbrechung nötig ist, um wieder in eine konzentrierte Arbeitsphase zurückzufinden. Sie macht deutlich, warum eine kurz erscheinende Unterbrechung einen Konzentrations-Block insgesamt teurer macht, als sie selbst dauert. Weiterführende Beiträge Performance Management für optimierte Mitarbeiterleistung Wie Leistung fair eingeschätzt und begleitet wird. Jetzt lesen Selbstgesteuertes Lernen & E-Learning – die perfekte Kombi Wie Mitarbeitende ihr Lernen selbst in die Hand nehmen. Jetzt lesen Mobiles Arbeiten: Vorteile, Herausforderungen und Tipps Vorteile, Herausforderungen und Regeln für mobiles Arbeiten. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Eignet sich der Kurs für Beschäftigte in allen Funktionen? Zeitmanagement und Priorisierung setzt kein Vorwissen zu Zeitmanagement-Methoden voraus und richtet sich an alle Beschäftigten, die ihren Arbeitstag selbst planen. Der Kurs vermittelt die drei Werkzeuge anhand eines durchgängigen Fallbeispiels aus der Beratungsbranche. Die Prinzipien sind auf andere Funktionen und Branchen übertragbar. Empfiehlt der Kurs eine bestimmte Software zur Aufgabenplanung? Zeitmanagement und Priorisierung empfiehlt keine konkreten Werkzeuge oder Apps. Die drei Werkzeuge ALPEN, Eisenhower-Matrix und Pomodoro lassen sich mit Papier oder mit beliebiger Software umsetzen. Die Wahl des Werkzeugs bleibt Sache der einzelnen Person. Müssen alle drei Werkzeuge von Anfang an gleichzeitig angewendet werden? Zeitmanagement und Priorisierung zeigt die drei Werkzeuge in einer festen Reihenfolge, empfiehlt aber, mit einem einzelnen konkreten Schritt zu beginnen. Die Vertiefungsunterlage listet dafür mehrere kleine, realistische erste Schritte. Wichtig ist die Reihenfolge planen, sortieren, in die Tiefe gehen, nicht die perfekte Umsetzung aller drei ab dem ersten Tag. Müssen Teilnehmende ihre Tagesplanung dokumentieren? Zeitmanagement und Priorisierung sieht keine verpflichtende Dokumentation vor. Die Vertiefungsunterlage enthält Formulierungshilfen für die eigene Erreichbarkeit im Team und einen ersten Schritt für den nächsten Arbeitstag. Ob und wie eine Person ihre Planung festhält, bleibt ihr überlassen. Für welche Arbeitssituationen ist der Kurs gedacht? Zeitmanagement und Priorisierung ist am Beispiel eines Beraters aufgebaut, der trotz langer Arbeitstage mit der wichtigsten Aufgabe nicht vorankommt. Die drei Werkzeuge sind bewusst mit fünfzehn Minuten morgendlichem Aufwand gehalten, damit sie sich im laufenden Tagesgeschäft anwenden lassen. Zielgruppe sind Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die ihren Arbeitstag selbst planen. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist die Zeitmanagement Schulung Teil des Themenfelds Leadership und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Die Zeitmanagement Schulung gibt es im reteach LMS in 2 Sprachen: DE, EN. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 2 Sprachen: DE, EN. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; die Zeitmanagement Schulung schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich bei der Zeitmanagement Schulung eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen; das Kursvideo selbst ist nicht editierbar. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Wird der Kurs aktuell gehalten? Wir überarbeiten die Zeitmanagement Schulung, wenn sich die fachliche Grundlage oder die Praxis im Arbeitsalltag ändert, und informieren Kunden per E-Mail über die Änderungen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Die Zeitmanagement Schulung gehört zum Themenfeld Leadership, das zusammen mit Kommunikation, Teamwork und Produktivität die Soft-Skills-Schulungen von reteach bildet. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Einundsiebzig ungelesene MailsEin Fallbeispiel zeigt, wie ein Berater trotz langer Arbeitstage bei der wichtigsten Aufgabe nicht vorankommt.
Ein Problem der Reihenfolge, nicht der AnstrengungWarum reaktives Arbeiten die wichtigste Aufgabe verdrängt, ohne dass es an Fleiß fehlt.
Drei Werkzeuge in fünfzehn MinutenÜberblick über ALPEN, die Eisenhower-Matrix und die Pomodoro-Technik.
Werkzeug 1: ALPENAufgaben aufschreiben, Länge realistisch schätzen und Puffer nach der 60-20-20-Regel einplanen.
Werkzeug 2: Eisenhower-MatrixAufgaben und E-Mails nach wichtig und dringend in vier Quadranten sortieren.
Zwei Vormittage im VergleichDerselbe Montag einmal reaktiv geführt und einmal mit den drei Werkzeugen strukturiert.
KernbotschaftenErst planen, dann sortieren, dann in die Tiefe gehen — die Reihenfolge trägt mehr als jedes einzelne Werkzeug.