Word – Stufe 2 Der Word Aufbaukurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie aus einem langen Text ein sauber gegliedertes, professionelles Dokument wird, das sich später ohne Nacharbeit pflegen lässt. Teilnehmende lernen, Überschriften und Formatvorlagen konsequent einzusetzen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und Querformat-Abschnitte zu gestalten und Serienbriefe an viele Empfänger zu erzeugen. Dazu kommen die Arbeit im Team mit Änderungsverfolgung und Kommentaren, automatische Inhaltsverzeichnisse und eigene Dokumentvorlagen. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Word Aufbaukurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Word und sorgt dafür, dass Dokumente im Haus einheitlich aufgebaut und gestaltet werden. Teilnehmende bringen Grundkenntnisse in Word mit. Der Word Aufbaukurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Der Word Aufbaukurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Word bereits im Alltag nutzen und regelmäßig längere Dokumente, Serienbriefe oder Schreiben im Team erstellen — etwa in Sachbearbeitung, Assistenz und Verwaltung. Voraussetzungen Grundkenntnisse in Word, wie sie der Kurs „Word – Stufe 1“ vermittelt; Zugang zu Word (Microsoft 365) zum Mitarbeiten sowie Browser und Internetzugang für die Videos. Wo der Kurs hilft Keine gesetzliche Pflicht. Der Kurs eignet sich für alle Organisationen, deren Beschäftigte mit Microsoft 365 arbeiten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Word Aufbaukurs können Teilnehmende: ein längeres Dokument mit Überschriften gliedern und über den Navigationsbereich darin springen Formatvorlagen zuweisen und einmal zentral ändern, damit sich alle gleich formatierten Absätze anpassen Kopf- und Fußzeilen, automatische Seitenzahlen, Seitenränder und einen Abschnitt im Querformat einrichten aus einer Empfängerliste mit Seriendruckfeldern persönliche Serienbriefe erzeugen und vorab prüfen mit Änderungsverfolgung und Kommentaren im Team an einem Dokument arbeiten und es mit passender Berechtigung teilen ein automatisches Inhaltsverzeichnis und Fußnoten einfügen und das Verzeichnis nach Änderungen aktualisieren wiederkehrende Dokumente als Word-Vorlage speichern und fertige Dokumente als PDF weitergeben Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Word Aufbaukurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Die Lektionsvideos führen durch diese Abschnitte, dazu kommt das Begleit-Workbook zum Mitmachen. Dokumente strukturierenÜberschriften mit Formatvorlagen vergeben und die Gliederung im Navigationsbereich nutzen. Formatvorlagen nutzenEine Vorlage einmal zentral ändern und das Dokument mit einem Design vereinheitlichen. Längere Dokumente layoutenKopf- und Fußzeile, automatische Seitenzahl, Ränder und ein Querformat-Abschnitt über einen Abschnittsumbruch. SerienbriefeEinen Brief einmal schreiben und mit Empfängerliste und Seriendruckfeldern persönliche Briefe erzeugen. Im Team arbeitenÄnderungsverfolgung einschalten, Korrekturen annehmen oder ablehnen, Rückfragen als Kommentar und Teilen mit der richtigen Berechtigung. Verweise und VerzeichnisseEin automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen, eine Fußnote als Quelle setzen und das Verzeichnis aktualisieren. Vorlagen und WeitergabeEin sauberes Beispiel als Word-Vorlage speichern, daraus neue Dokumente erzeugen und als PDF weitergeben. Format und Bereitstellung des Word Aufbaukurses Kurs im reteach LMS Dauer72 Minuten in sieben Lektionsvideos, dazu das Begleit-WorkbookLernformSelbstlernkurs im reteach LMS: sieben Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbarSprachen1 Sprache: DEFassungenDie Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer72 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbarLernformVideokurs mit sieben Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 17 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhaltenSprachen1 Sprache: DEAbschlussKeine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurdenNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermitteltFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Begleit-Workbook Sieben Übungen, je eine zu jeder Lektion, mit Kontrollpunkt und Musterlösung, dazu ein Abschlussprojekt (ein mehrseitiger Projektbericht) und eine Selbstbewertung; alle Beispieldaten stehen im Workbook. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende gestalten lange Dokumente mit wenigen Handgriffen statt mit mühsamer Einzelformatierung, weil Formatvorlagen und automatische Verzeichnisse die Arbeit übernehmen. Serienbriefe und eigene Vorlagen ersparen wiederkehrende Tipparbeit. Und sie wissen, wie sie Korrekturen im Team nachvollziehbar annehmen oder ablehnen. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Dokumente, die einheitlich aussehen und deren Änderungen nachvollziehbar sind, weil das Team mit Änderungsverfolgung und Kommentaren arbeitet. Abstimmungsschleifen werden kürzer, wenn Rückfragen direkt im Dokument stehen. Wiederkehrende Schreiben entstehen aus Vorlagen und müssen nicht jedes Mal neu geprüft werden. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen erhalten Schriftstücke in einem einheitlichen Erscheinungsbild, ohne dass jede Person eigene Formatierungen erfindet. Serienbriefe und Vorlagen sparen Arbeitszeit bei Anschreiben, Berichten und Protokollen. Weil Dokumente sauber strukturiert sind, lassen sie sich später leichter überarbeiten und weitergeben. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Formatvorlage Eine gespeicherte Formatierung, etwa für eine Überschrift, die einem Absatz mit einem Klick zugewiesen wird. Wird die Vorlage einmal geändert, passen sich alle Absätze mit dieser Vorlage automatisch an. Navigationsbereich Eine Leiste am linken Rand, die die Gliederung des Dokuments aus den Überschriften zeigt. Ein Klick auf einen Eintrag springt direkt an die Stelle im Text. Abschnittsumbruch Eine Trennung, die ein Dokument in Bereiche mit eigenem Seitenlayout teilt. So kann eine einzelne Seite im Querformat stehen, während der Rest hochkant bleibt. Seriendruck Ein Brief wird einmal geschrieben und mit einer Empfängerliste verbunden. Word setzt Namen und Adressen über Seriendruckfelder ein und erzeugt daraus für jeden Empfänger ein eigenes Schreiben. Weiterführende Beiträge Digital Skill Gap: 6 essenzielle digitale Kompetenzen Sechs digitale Kompetenzen, die heute im Arbeitsalltag zählen. Jetzt lesen Selbstgesteuertes Lernen: 7 einfache Schritte zur Umsetzung Wenn Mitarbeitende Tempo und Inhalte selbst bestimmen. Jetzt lesen Upskilling 2026: 7 erprobte Strategien Sieben Strategien, mit denen Teams neue Fähigkeiten aufbauen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Welche Vorkenntnisse sollten Teilnehmende mitbringen? Word – Stufe 2 setzt voraus, dass Teilnehmende Dokumente anlegen, Text formatieren und speichern können. Der Kurs baut darauf auf und führt zu längeren, professionellen Dokumenten. Die grundlegende Bedienung erklärt er nicht mehr. Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Word? Word – Stufe 2 ist zum Mitmachen angelegt: Zu jeder Lektion gehört eine Übung im Workbook, die Teilnehmende direkt im eigenen Word durchführen. Kontrollpunkt und Musterlösung stehen jeweils gleich dahinter. Download-Dateien sind nicht nötig, weil alle Beispieldaten im Workbook stehen. Lernen Teilnehmende auch, Serienbriefe zu erstellen? Word – Stufe 2 widmet dem Serienbrief eine eigene Lektion. Teilnehmende schreiben einen Brief einmal, verbinden ihn mit einer Empfängerliste und prüfen die Vorschau, bevor sie die persönlichen Briefe erzeugen. Hilft der Kurs bei der Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten? Word – Stufe 2 zeigt, wie Teilnehmende die Änderungsverfolgung einschalten, Korrekturen annehmen oder ablehnen und Rückfragen als Kommentar stellen. Außerdem geht es darum, ein Dokument mit der passenden Berechtigung zu teilen. So bleiben Änderungen im Team nachvollziehbar. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Word – Stufe 2 behandelt Gliederung, Formatvorlagen, Seitenlayout, Serienbriefe, Teamarbeit, Verzeichnisse und Vorlagen. Formatvorlagen-Systeme für sehr umfangreiche Werke, Dokumentschutz, Barrierefreiheit und Copilot gehören nicht zu diesem Kurs. Die Hausvorlagen und Schreibregeln der eigenen Organisation ersetzt er nicht. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Word – Stufe 2 nutzt Beispiele aus Unternehmen und aus einer Stadtverwaltung. Serienbriefe, Berichte und abgestimmte Schreiben kommen in jeder Verwaltung genauso vor. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist der Word Aufbaukurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar? Den Word Aufbaukurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Gibt es eine Abschlussprüfung? Nein. Der Word Aufbaukurs gilt als abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Welche Kurse bietet reteach noch an? Der Word Aufbaukurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Dokumente strukturierenÜberschriften mit Formatvorlagen vergeben und die Gliederung im Navigationsbereich nutzen.
Formatvorlagen nutzenEine Vorlage einmal zentral ändern und das Dokument mit einem Design vereinheitlichen.
Längere Dokumente layoutenKopf- und Fußzeile, automatische Seitenzahl, Ränder und ein Querformat-Abschnitt über einen Abschnittsumbruch.
SerienbriefeEinen Brief einmal schreiben und mit Empfängerliste und Seriendruckfeldern persönliche Briefe erzeugen.
Im Team arbeitenÄnderungsverfolgung einschalten, Korrekturen annehmen oder ablehnen, Rückfragen als Kommentar und Teilen mit der richtigen Berechtigung.
Verweise und VerzeichnisseEin automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen, eine Fußnote als Quelle setzen und das Verzeichnis aktualisieren.
Vorlagen und WeitergabeEin sauberes Beispiel als Word-Vorlage speichern, daraus neue Dokumente erzeugen und als PDF weitergeben.