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Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2

Der Teams und SharePoint Aufbaukurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie mit Teams und SharePoint effizienter zusammenarbeiten und gemeinsame Ablagen übersichtlich halten. Teilnehmende lernen, Besprechungen mit Tagesordnung und Rollen zu planen, Aufzeichnung und Transkript zu nutzen, Kanäle um Aufgaben und Apps zu erweitern und Status und Fokuszeit zu steuern. In SharePoint strukturieren sie Bibliotheken mit Spalten, Metadaten und Ansichten, nutzen den Versionsverlauf, Listen, Seiten und Benachrichtigungen und verbinden die Ablage mit Teams und OneDrive.

Demo ansehen

Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Teams und SharePoint Aufbaukurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Teams, SharePoint und OneDrive und sorgt für einheitlich organisierte Besprechungen und Ablagen im Haus. Teilnehmende bringen Grundkenntnisse in Teams und SharePoint mit.

Der Teams und SharePoint Aufbaukurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Der Teams und SharePoint Aufbaukurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Teams und SharePoint bereits nutzen und Besprechungen organisieren oder gemeinsame Ablagen pflegen — etwa in Projekt-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Teams und SharePoint, wie sie der Kurs „Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 1“ vermittelt; Zugang zu Teams, SharePoint und OneDrive (Microsoft 365) zum Mitarbeiten sowie Browser und Internetzugang für die Videos.

Wo der Kurs hilft

Keine gesetzliche Pflicht. Der Kurs eignet sich für alle Organisationen, deren Beschäftigte mit Microsoft 365 arbeiten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem Teams und SharePoint Aufbaukurs können Teilnehmende:

  • Teams-Besprechungen mit Tagesordnung planen und Rollen und Besprechungsoptionen passend einstellen
  • Besprechungen aufzeichnen, das Transkript starten und beides anschließend wiederfinden
  • einen Kanal um Aufgaben, Apps und Registerkarten erweitern
  • Nachrichten, Dateien und Personen über Suche und Befehle schnell finden und Status und Fokuszeit steuern
  • Dokumentbibliotheken mit eigenen Spalten, Metadaten und gespeicherten Ansichten ordnen
  • über den Versionsverlauf Änderungen nachvollziehen und eine frühere Fassung wiederherstellen
  • SharePoint-Listen, Seiten und Neuigkeitenbeiträge anlegen und Benachrichtigungen einrichten
  • die Verbindung von SharePoint-Bibliothek, Teams-Kanal und OneDrive nutzen und eine Bibliothek synchronisieren

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Teams und SharePoint Aufbaukurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Demo vereinbaren

Kursaufbau

Die Lektionsvideos führen durch diese Abschnitte, dazu kommt das Begleit-Workbook zum Mitmachen.

Teams Souverän zusammenarbeiten

Besprechungen planen, Rollen vergeben, Aufzeichnung und Transkript, Aufgaben und Apps im Kanal, Suche und Befehle, Status und Fokuszeit.

SharePoint Effizient verwalten

Spalten und Metadaten, Ansichten, Versionsverlauf, Listen, Seiten und Neuigkeiten, Benachrichtigungen und die Verbindung mit Teams und OneDrive.

Format und Bereitstellung des Teams und SharePoint Aufbaukurses

Kurs im reteach LMS

Dauer15 Minuten in zwei Lektionsvideos, dazu das Begleit-Workbook
LernformSelbstlernkurs im reteach LMS: zwei Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbar
Sprachen1 Sprache: DE
NachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
FassungenDie Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.
Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
BuchungTeil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer15 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbar
LernformVideokurs mit zwei Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 32 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhalten
Sprachen1 Sprache: DE
AbschlussKeine Prüfung; abgeschlossen, sobald beide Lektionsvideos aufgerufen wurden
NachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermittelt
FassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbar
BereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk.

Begleit-Workbook

14 Übungen, sieben zu jeder der beiden Lektionen, mit Kontrollpunkt, selbstständiger Variante und Musterlösung, dazu je Lektion ein Abschlussprojekt und eine Selbstbewertung; alle Beispieldaten stehen im Workbook.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Für Beschäftigte

Teilnehmende planen Besprechungen mit Tagesordnung und passenden Rollen und finden Aufzeichnung und Transkript danach wieder. Über Suche, Befehle und eigene Ansichten kommen sie schneller an Nachrichten und Dateien. Mit Status und Fokuszeit schaffen sie sich ungestörte Arbeitszeit.

Für Führungskräfte

Führungskräfte bekommen Besprechungen, die vorbereitet sind und deren Ergebnisse nachlesbar bleiben. Aufgaben stehen sichtbar im Kanal, statt in Nachrichten unterzugehen. Über den Versionsverlauf lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer ein Dokument wann geändert hat.

Für Unternehmen

Unternehmen und Kommunen erhalten Ablagen, die mit Metadaten und Ansichten geordnet sind, statt in tiefen Ordnerstrukturen zu verschwinden. Frühere Fassungen lassen sich wiederherstellen, wenn etwas überschrieben wurde. Neuigkeitenbeiträge und Benachrichtigungen bringen Informationen gezielt zu den Beteiligten.

Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen?

Am besten klärt sich das im Gespräch.

Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen.

Termin auswählen

Wichtige Begriffe im Kurs

Metadaten

Zusätzliche Angaben zu einer Datei, die in eigenen Spalten der Bibliothek stehen, etwa Status oder Kunde. Nach ihnen lässt sich sortieren und filtern, ohne tiefe Ordnerstrukturen anzulegen.

Ansicht

Eine gespeicherte Darstellung einer Bibliothek oder Liste mit festgelegten Spalten, Sortierung und Filtern. So sieht man zum Beispiel nur die freigegebenen Dokumente auf einen Blick.

Versionsverlauf

SharePoint speichert beim Bearbeiten frühere Fassungen einer Datei mit Datum und Bearbeiter. Eine ältere Fassung lässt sich ansehen und bei Bedarf wiederherstellen.

Besprechungsrollen

In Teams-Besprechungen gibt es Organisator, Referenten und Teilnehmende mit unterschiedlichen Rechten. Wer etwa den Bildschirm teilen darf, legt der Organisator in den Besprechungsoptionen fest.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Vorkenntnisse sollten Teilnehmende mitbringen?

Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2 setzt voraus, dass Teilnehmende chatten, an Besprechungen teilnehmen und Dateien in einer Teamablage ablegen können. Der Kurs baut darauf auf und zeigt, wie Besprechungen und Ablagen effizienter organisiert werden.

Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Microsoft 365?

Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2 ist zum Mitmachen angelegt: Das Workbook enthält 14 Übungen im eigenen Microsoft 365 und je Lektion ein Abschlussprojekt. Kontrollpunkt und Musterlösung stehen jeweils bei der Übung. Download-Dateien sind nicht nötig.

Setzt der Kurs zusätzliche Lizenzen voraus?

Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2 lässt sich mit den üblichen Microsoft-365-Funktionen bearbeiten. Einzelne Funktionen wie Aufzeichnung, Premium-Ansichten in Planner oder geplante Fokuszeit sind nur verfügbar, wenn die Organisation sie lizenziert und freigegeben hat. Das Workbook weist an diesen Stellen ausdrücklich darauf hin.

Lernen Teilnehmende auch, gemeinsame Ablagen zu ordnen?

Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2 widmet SharePoint eine eigene Lektion. Teilnehmende ergänzen Bibliotheken um Spalten und Ansichten, nutzen den Versionsverlauf und legen Listen und Seiten an. Ein Abschlussprojekt führt alles zu einer verwalteten Projektablage zusammen.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2 behandelt die effiziente Zusammenarbeit in Besprechungen und Kanälen und die Pflege gemeinsamer Ablagen. Das Anlegen von Teams, Berechtigungskonzepte und Governance gehören nicht zu diesem Kurs. Die Ablage- und Besprechungsregeln der eigenen Organisation ersetzt er nicht.

Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen?

Teams, SharePoint & OneDrive – Stufe 2 nutzt Beispiele aus Unternehmen und aus einer Stadtverwaltung. Besprechungen, Aufgaben und gemeinsame Ablagen kommen in jeder Verwaltung genauso vor. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist der Teams und SharePoint Aufbaukurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar?

Den Teams und SharePoint Aufbaukurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS.

Gibt es eine Abschlussprüfung?

Nein. Der Teams und SharePoint Aufbaukurs gilt als abgeschlossen, sobald beide Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Der Teams und SharePoint Aufbaukurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.

+49 30 235 939580

hello@reteach.com

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