Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 Der Forms und Lists Aufbaukurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie mit Microsoft Forms und Microsoft Lists wiederkehrende Abläufe professionell abbilden: Formulare nehmen Eingaben vollständig auf, Vorgangslisten verfolgen sie bis zum Abschluss. Teilnehmende lernen, Formulare vom Ziel her zu planen, sie mit Verzweigung und Validierung abzusichern und Antworten gezielt auszuwerten. Im zweiten Teil planen sie eine Vorgangsliste als kleines Datenmodell, arbeiten mit Ansichten, Filtern und Gruppierungen und betreiben die Liste gemeinsam im Team. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Forms und Lists Aufbaukurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Microsoft Forms und Microsoft Lists und sorgt dafür, dass Formulare und Vorgangslisten im Haus nach einheitlichen Regeln aufgebaut werden. Teilnehmende bringen Grundkenntnisse in Microsoft Forms und Microsoft Lists mit. Der Forms und Lists Aufbaukurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Der Forms und Lists Aufbaukurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Forms und Lists bereits nutzen und nun Befragungen, Meldungen oder Anträge über Formulare und Vorgangslisten abwickeln wollen — etwa in Organisation, Facility-Management, Personal und Verwaltung. Voraussetzungen Grundkenntnisse in Forms und Lists, wie sie der Kurs „Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1“ vermittelt; Zugang zu Microsoft Forms und Microsoft Lists (Microsoft 365) zum Mitarbeiten sowie Browser und Internetzugang für die Videos. Wo der Kurs hilft Keine gesetzliche Pflicht. Der Kurs eignet sich für alle Organisationen, deren Beschäftigte mit Microsoft 365 arbeiten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Forms und Lists Aufbaukurs können Teilnehmende: ein Formular vom Ziel her planen, in Abschnitte gliedern und je Frage den passenden Fragetyp wählen ein Formular mit Verzweigung und Validierung absichern und Co-Autoren gezielt über den Bearbeiten-Link beteiligen Antworten über Diagramme und Filter auswerten, Kernaussagen formulieren und nach Excel exportieren eine Vorgangsliste mit Auswahl-, Personen- und Datumsspalten planen und Überfälliges farbig hervorheben dieselbe Liste in Raster-, Kalender- und Galerieansicht nutzen, filtern, gruppieren und als Ansicht speichern eine Vorgangsliste mit bewussten Berechtigungen teilen, Verantwortliche festlegen und Benachrichtigungen einrichten Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Forms und Lists Aufbaukurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Die Lektionsvideos führen durch diese Abschnitte, dazu kommt das Begleit-Workbook zum Mitmachen. PlanenEin Formular vom Ziel her aufbauen: klarer Titel, kurze Beschreibung, sinnvolle Abschnitte und passende Fragetypen. Logik und TeilenVerzweigung an einer Auswahlfrage, Validierung und Co-Autoren, mit dem Unterschied zwischen Bearbeiten- und Antwort-Link. AuswertungDie Zusammenfassung lesen, Kernaussagen formulieren, nach einer Teilgruppe filtern und nach Excel exportieren. Listen planenEine Vorgangsliste als kleines Datenmodell mit Auswahl-, Personen- und Datumsspalten und einer Farbregel für Überfälliges. Ansichten und FilterRaster, Kalender und Galerie, Filter, Gruppierung und Sortierung, gespeichert als wiederverwendbare Ansicht. ZusammenarbeitDie Liste mit bewussten Berechtigungen teilen, je Vorgang eine verantwortliche Person setzen und Benachrichtigungen einrichten. Format und Bereitstellung des Forms und Lists Aufbaukurses Kurs im reteach LMS Dauer62 Minuten in sechs Lektionsvideos, dazu das Begleit-WorkbookLernformSelbstlernkurs im reteach LMS: sechs Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbarSprachen1 Sprache: DENachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDie Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer62 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbarLernformVideokurs mit sechs Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 17 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhaltenSprachen1 Sprache: DEAbschlussKeine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle sechs Lektionsvideos aufgerufen wurdenNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermitteltFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Begleit-Workbook Zwei Module zu Forms und Lists mit sechs Hauptübungen, je eine zu jeder Lektion, mit Kontrollpunkt und Musterlösung, dazu je ein Abschlussprojekt (eine Befragung und eine Team-Vorgangsliste) und eine gemeinsame Selbstbewertung; alle Beispieldaten stehen im Workbook. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende bauen Formulare, die nur die passenden Fragen zeigen und unvollständige Angaben abfangen. In einer Vorgangsliste sehen sie überfällige Vorgänge farbig hervorgehoben und wechseln per Ansicht zwischen Raster, Kalender und Galerie. Benachrichtigungen richten sie so ein, dass sie informiert sind, ohne von Mails überflutet zu werden. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Auswertungen mit formulierten Kernaussagen statt bloßer Rohdaten. In der geteilten Vorgangsliste hat jeder Vorgang eine verantwortliche Person, sodass nichts unbemerkt liegen bleibt. Berechtigungen werden bewusst zwischen Bearbeiten und Anzeigen unterschieden. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen bilden wiederkehrende Meldungen, Befragungen und Anträge mit vorhandenen Microsoft-365-Werkzeugen sauber ab, ohne eigene Software einzuführen. Eingaben kommen vollständig und einheitlich an, und ihr Bearbeitungsstand ist jederzeit sichtbar. Die Listen bleiben auch bei Personalwechsel nachvollziehbar. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Validierung Eine Einschränkung, die festlegt, welche Eingaben ein Formularfeld annimmt, etwa nur Zahlen in einem Bereich. So kommen Angaben vollständig und im erwarteten Format an. Vorgangsliste Eine Liste, in der jeder Eintrag einen Vorgang mit Status, verantwortlicher Person und Frist abbildet. Sie zeigt jederzeit, was offen, in Arbeit oder erledigt ist. Bedingte Formatierung Eine Farbregel, die Einträge nach ihrem Inhalt hervorhebt, zum Beispiel überfällige Vorgänge in Rot. Wichtiges fällt damit auf, ohne dass man die Liste Zeile für Zeile durchgeht. Bearbeiten-Link Ein Link, mit dem Co-Autoren ein Formular mitgestalten können, im Unterschied zum Antwort-Link für die Befragten. Wer den falschen Link verschickt, lässt Befragte das Formular verändern. Weiterführende Beiträge LMS-Integration: API, SSO und HR-Anbindung Schritt für Schritt LMS per API und SSO an Teams, SharePoint und HR anbinden. Jetzt lesen Digitale Weiterbildung: 6 Gründe, warum sie sich lohnt Sechs Gründe, warum digitale Weiterbildung sich auszahlt. Jetzt lesen Microsoft 365 Schulungen für Teams und Beschäftigte Word, Excel, Outlook und Teams in drei aufbauenden Stufen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Welche Vorkenntnisse sollten Teilnehmende mitbringen? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 setzt voraus, dass Teilnehmende ein einfaches Formular und eine einfache Liste bereits anlegen können. Der Kurs vertieft beide Programme und erklärt die Grundbedienung nicht mehr. Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Forms und Lists? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 ist zum Mitmachen angelegt: Zu jeder Lektion gehört eine Hauptübung im Workbook, die im eigenen Forms oder Lists nachvollzogen wird, am Desktop oder mobil. Die Musterlösung folgt jeweils direkt. Beide Module enden mit einem größeren Abschlussprojekt. Für welche Abläufe eignen sich die gezeigten Formulare und Listen? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 arbeitet mit einer Mitarbeiterbefragung und einer Liste für Reparaturmeldungen, die ein kleines Team täglich nutzt. Das Vorgehen lässt sich auf Anträge, Meldungen und andere wiederkehrende Vorgänge übertragen. Wie sorgt der Kurs dafür, dass in einer geteilten Liste nichts liegen bleibt? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 legt für jeden Vorgang eine verantwortliche Person fest, weil eine Aufgabe, die niemandem gehört, von allen übersehen wird. Überfällige Vorgänge werden farbig hervorgehoben. Benachrichtigungen werden mit Augenmaß eingerichtet, damit sie informieren statt zu stören. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 behandelt Planung, Logik und Auswertung von Formularen sowie Planung, Ansichten und Teamarbeit mit Vorgangslisten. Automatisierte Abläufe zwischen Formular und Liste gehören nicht zu diesem Kurs. Die Regeln der eigenen Organisation zu Freigaben und Datenablage ersetzt er nicht. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 nutzt neben einem Unternehmen auch eine Stadtverwaltung als Beispiel. Befragungen, Meldungen und Anträge mit festem Bearbeitungsweg kommen in jeder Verwaltung vor. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist der Forms und Lists Aufbaukurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar? Den Forms und Lists Aufbaukurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Gibt es eine Abschlussprüfung? Nein. Der Forms und Lists Aufbaukurs gilt als abgeschlossen, sobald alle sechs Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Welche Kurse bietet reteach noch an? Der Forms und Lists Aufbaukurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
PlanenEin Formular vom Ziel her aufbauen: klarer Titel, kurze Beschreibung, sinnvolle Abschnitte und passende Fragetypen.
Logik und TeilenVerzweigung an einer Auswahlfrage, Validierung und Co-Autoren, mit dem Unterschied zwischen Bearbeiten- und Antwort-Link.
AuswertungDie Zusammenfassung lesen, Kernaussagen formulieren, nach einer Teilgruppe filtern und nach Excel exportieren.
Listen planenEine Vorgangsliste als kleines Datenmodell mit Auswahl-, Personen- und Datumsspalten und einer Farbregel für Überfälliges.
Ansichten und FilterRaster, Kalender und Galerie, Filter, Gruppierung und Sortierung, gespeichert als wiederverwendbare Ansicht.
ZusammenarbeitDie Liste mit bewussten Berechtigungen teilen, je Vorgang eine verantwortliche Person setzen und Benachrichtigungen einrichten.