Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning vermittelt Ihren Beschäftigten, wie aus alltäglichen Abläufen einfache digitale Prozesse werden: Microsoft Forms sammelt Eingaben, Microsoft Lists verfolgt Vorgänge. Teilnehmende lernen, ein Formular mit passenden Fragetypen anzulegen, zu strukturieren, zu teilen und die Antworten auszuwerten. Im zweiten Teil legen sie eine eigene Liste an, pflegen Einträge, arbeiten mit Ansichten und Filtern und teilen die Liste mit der richtigen Berechtigung im Team. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning dient der Qualifizierung im Umgang mit Microsoft Forms und Microsoft Lists und sorgt dafür, dass Umfragen und Listen im Haus einheitlich aufgebaut werden. Teilnehmende brauchen kein Vorwissen. Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Anmeldungen, Umfragen oder einfache Übersichten bisher auf Papier, per Mail oder in losen Tabellen führen — etwa in Assistenz, Sachbearbeitung, Organisation und Verwaltung. Voraussetzungen Keine fachlichen Vorkenntnisse; Zugang zu Microsoft Forms und Microsoft Lists (Microsoft 365) zum Mitarbeiten sowie Browser und Internetzugang für die Videos. Wo der Kurs hilft Keine gesetzliche Pflicht. Der Kurs eignet sich für alle Organisationen, deren Beschäftigte mit Microsoft 365 arbeiten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Forms und Lists Grundlagen E-Learning können Teilnehmende: ein Formular in Microsoft Forms anlegen und Fragen mit passendem Fragetyp und Pflichtangaben erstellen ein Formular mit Thema und Verzweigung strukturieren und in der Vorschau testen ein Formular über Link, QR-Code, E-Mail oder Teams teilen und festlegen, wer antworten darf Antworten über die automatischen Diagramme auswerten und nach Excel exportieren eine eigene Liste in Microsoft Lists anlegen und Spalten mit passendem Typ einrichten Einträge im Formular und in der Rasteransicht anlegen und ändern eine Liste sortieren und filtern und das Ergebnis als eigene Ansicht speichern eine Liste mit passender Berechtigung teilen und Zuständigkeiten über eine Personen-Spalte festhalten Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Forms und Lists Grundlagen E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Die Lektionsvideos führen durch diese Abschnitte, dazu kommt das Begleit-Workbook zum Mitmachen. Orientierung in FormsForms öffnen, ein leeres Formular mit Titel und Beschreibung anlegen und sich auf der Oberfläche zurechtfinden. Fragen erstellenFragen hinzufügen, den passenden Fragetyp wählen, Antwortoptionen festlegen und Pflichtfragen setzen. Strukturieren und testenFragen ordnen, ein Thema wählen, eine Verzweigung einrichten und alles in der Vorschau prüfen. Formular teilenFestlegen, wer antworten darf, und die Einladung per Link, QR-Code, E-Mail oder Teams verschicken. Antworten auswerten und Praxisfall UmfrageDiagramme deuten, einzelne Antworten ansehen, nach Excel exportieren und eine Anmeldung einmal vollständig selbst bauen. Orientierung in ListsLists im Browser öffnen und den Aufbau einer Liste aus Spalten und Einträgen verstehen. Liste erstellenEine leere Liste anlegen und die Spalten mit dem passenden Typ einrichten. Einträge bearbeitenEinträge über das Formular anlegen, ändern und mehrere Zeilen in der Rasteransicht pflegen. Ansichten und FilterSortieren, filtern, beides kombinieren und das Ergebnis als eigene Ansicht speichern. Zusammenarbeit und Praxisfall ListeDie Liste mit der richtigen Berechtigung teilen, Zuständigkeiten festhalten und eine Liste einmal von der ersten Spalte bis zur geteilten Ansicht aufbauen. Format und Bereitstellung des Forms und Lists Grundlagen E-Learnings Kurs im reteach LMS Dauer76 Minuten in zwölf Lektionsvideos, dazu das Begleit-WorkbookLernformSelbstlernkurs im reteach LMS: zwölf Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbarSprachen1 Sprache: DENachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDie Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer76 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbarLernformVideokurs mit zwölf Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 24 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhaltenSprachen1 Sprache: DEAbschlussKeine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle zwölf Lektionsvideos aufgerufen wurdenNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermitteltFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Begleit-Workbook Zwei Module zu Forms und Lists mit zusammen zehn Übungen, jeweils mit Kontrollpunkt und Musterlösung, dazu je ein Abschlussprojekt als Praxisfall und eine gemeinsame Selbstbewertung; alle Beispieldaten stehen im Workbook. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende bauen eine Umfrage oder Anmeldung selbst und haben die Antworten ohne Abtippen als Diagramm und Excel-Datei vor sich. Statt verstreuter Tabellen pflegen sie eine Liste, in der jeder Eintrag dieselben Spalten hat. Mit gespeicherten Ansichten sehen sie auf einen Klick, was sie gerade brauchen. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen Rückmeldungen und Anmeldungen gesammelt und ausgewertet statt einzeln per Mail. In einer geteilten Liste mit Personen-Spalte ist sichtbar, wer wofür zuständig ist. Berechtigungen werden nach der Regel „nur so viele Rechte wie nötig“ vergeben. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen ersetzen Papierformulare und E-Mail-Rundläufe durch einfache digitale Abläufe mit Werkzeugen, die in Microsoft 365 bereits vorhanden sind. Eingaben kommen vollständig und in einheitlicher Form an. Listen bleiben für das Team an einem Ort aktuell. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Verzweigung Eine Regel in Forms, die je nach Antwort zu einer anderen Frage oder direkt zum Ende führt. So sehen Antwortende nur die Fragen, die für sie zutreffen. Pflichtfrage Eine Frage, ohne deren Beantwortung sich ein Formular nicht absenden lässt. Sie ist mit einem roten Stern gekennzeichnet. Ansicht Eine gespeicherte Darstellung einer Liste mit festgelegter Sortierung und Filterung. Sie zeigt auf einen Klick genau die Einträge, die man gerade braucht, ohne die Liste selbst zu verändern. Personen-Spalte Eine Spalte in Lists, in die eine Person aus der Organisation eingetragen wird. Damit ist für jeden Eintrag sichtbar, wer zuständig ist. Weiterführende Beiträge Digitale Weiterbildung: 6 Gründe, warum sie sich lohnt Sechs Gründe, warum digitale Weiterbildung sich auszahlt. Jetzt lesen Zusammenarbeit im Team verbessern: 3 Tipps & KI-Trends Drei Hebel für bessere Teamarbeit, plus KI-Trends 2026. Jetzt lesen Neue Mitarbeitende schnell und strukturiert onboarden Lernpfade, die neue Mitarbeitende schnell arbeitsfähig machen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Brauchen Teilnehmende Vorkenntnisse? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 beginnt ohne Vorkenntnisse mit der Orientierung in beiden Programmen. Beide laufen im Browser und speichern automatisch. Alle Beispieldaten sind kurz und lassen sich direkt abtippen. Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Forms und Lists? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 ist zum Mitmachen angelegt: Zu den Lektionen gehören Übungen im Workbook, die direkt im eigenen Forms und Lists durchgeführt werden. Kontrollpunkt und Musterlösung stehen jeweils gleich dahinter. Beide Module enden mit einem Praxisfall, der alle Schritte an einem Beispiel zusammenführt. Für welche Abläufe lässt sich das Gelernte nutzen? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 arbeitet mit zwei durchgehenden Beispielen: einer Anmeldung zu einer Veranstaltung und einem Inventar für Büromaterial. Das Muster lässt sich auf Umfragen, Rückmeldungen, Bestellungen oder einfache Übersichten übertragen. Wie geht der Kurs mit Berechtigungen um? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 zeigt, wie Teilnehmende festlegen, wer ein Formular beantworten darf, und eine Liste gezielt zum Anzeigen oder Bearbeiten freigeben. Als Faustregel gilt: nur so viele Rechte wie nötig. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 behandelt das Anlegen, Teilen und Auswerten einfacher Formulare sowie das Anlegen, Pflegen und Teilen einfacher Listen. Die Planung umfangreicher Formulare und Vorgangslisten und die Automatisierung von Abläufen gehören nicht zu diesem Kurs. Die Regeln der eigenen Organisation zu Freigaben und Datenablage ersetzt er nicht. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 1 setzt an Abläufen an, die in jeder Verwaltung vorkommen: Anmeldungen sammeln, Rückmeldungen auswerten und Bestände in einer Liste führen. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist das Forms und Lists Grundlagen E-Learning Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar? Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Gibt es eine Abschlussprüfung? Nein. Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning gilt als abgeschlossen, sobald alle zwölf Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Welche Kurse bietet reteach noch an? Das Forms und Lists Grundlagen E-Learning gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Orientierung in FormsForms öffnen, ein leeres Formular mit Titel und Beschreibung anlegen und sich auf der Oberfläche zurechtfinden.
Fragen erstellenFragen hinzufügen, den passenden Fragetyp wählen, Antwortoptionen festlegen und Pflichtfragen setzen.
Strukturieren und testenFragen ordnen, ein Thema wählen, eine Verzweigung einrichten und alles in der Vorschau prüfen.
Formular teilenFestlegen, wer antworten darf, und die Einladung per Link, QR-Code, E-Mail oder Teams verschicken.
Antworten auswerten und Praxisfall UmfrageDiagramme deuten, einzelne Antworten ansehen, nach Excel exportieren und eine Anmeldung einmal vollständig selbst bauen.
Orientierung in ListsLists im Browser öffnen und den Aufbau einer Liste aus Spalten und Einträgen verstehen.
Einträge bearbeitenEinträge über das Formular anlegen, ändern und mehrere Zeilen in der Rasteransicht pflegen.
Ansichten und FilterSortieren, filtern, beides kombinieren und das Ergebnis als eigene Ansicht speichern.
Zusammenarbeit und Praxisfall ListeDie Liste mit der richtigen Berechtigung teilen, Zuständigkeiten festhalten und eine Liste einmal von der ersten Spalte bis zur geteilten Ansicht aufbauen.