Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3

Der Forms und Lists Expertenkurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie aus Microsoft Forms, Microsoft Lists und Power Automate eine durchgängige Prozesskette wird: Das Formular ist der Eingang, die Liste die Bearbeitung, der Flow die Übergabe. Teilnehmende lernen, Formulare vom Prozess her zu gestalten, Antworten bis in Excel oder Power BI auszuwerten und Formulare gemeinsam im Team zu verantworten. Im zweiten Teil bauen sie eine Liste zum Vorgangs- und Ticketsystem aus, mit sauberen Datentypen, Ansichten je Rolle und geregelten Berechtigungen, und entwerfen Automatisierungen mit Augenmaß.

Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Forms und Lists Expertenkurs dient der Qualifizierung im Gestalten digitaler Abläufe mit Microsoft 365 und sorgt dafür, dass Formulare, Vorgangslisten und Automatisierungen nach einheitlichen Regeln aufgebaut und verantwortet werden. Teilnehmende bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Forms und Microsoft Lists mit.

Der Forms und Lists Expertenkurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Der Forms und Lists Expertenkurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die wiederkehrende Abläufe wie Onboarding, Supportanfragen oder Genehmigungen digital gestalten und verantworten — etwa Prozessverantwortliche, Teamleitungen und Ansprechpersonen für Microsoft 365 in Fachbereichen und Verwaltung.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem Forms und Lists Expertenkurs können Teilnehmende:

• ein Formular als Eingang eines Ablaufs skizzieren und nur die wirklich nötigen Daten erheben
• ein Formular mit Abschnitten und Verzweigungen gestalten und vor dem Echtbetrieb testen
• Antworten auswerten und je Fall die passende Auswertungsstufe von Forms über Excel bis Power BI wählen
• ein Gruppenformular einrichten und Ausfüll-Kreis, Verantwortung und Löschung festlegen
• eine Liste als Vorgangs- und Ticketsystem mit passenden Spaltentypen und Regeln für die Datenqualität entwerfen
• Ansichten je Rolle mit Filter, Gruppierung und farbigen Statussignalen bauen
• Zugriff nach minimalen Rechten vergeben und Änderungen über den Versionsverlauf nachvollziehen
• einen Flow mit Power Automate planen und entscheiden, wo ein Mensch in der Schleife bleibt

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Forms und Lists Expertenkurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Format und Bereitstellung des Forms und Lists Expertenkurses

Kurs im reteach LMS

Dauer	127 Minuten in zehn Lektionsvideos, dazu das Begleit-Workbook
Lernform	Selbstlernkurs im reteach LMS: zehn Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbar
Sprachen	1 Sprache: DE
Nachweis	Teilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
Fassungen	Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.
Bereitstellung	über die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
Buchung	Teil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer	127 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbar
Lernform	Videokurs mit zehn Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 32 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhalten
Sprachen	1 Sprache: DE
Abschluss	Keine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle zehn Lektionsvideos aufgerufen wurden
Nachweis	Den Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermittelt
Fassungen	Standardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbar
Bereitstellung	SCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchung	als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Wichtige Begriffe im Kurs

Weiterführende Beiträge

Häufig gestellte Fragen

Brauchen Teilnehmende Lizenzen für Power Automate oder Power BI?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3 behandelt Power Automate und Power BI, die nur zur Verfügung stehen, wenn sie in der Organisation lizenziert und freigegeben sind. Ohne diese Freigabe bearbeiten Teilnehmende die Automatisierungs-Übungen als Planungsaufgabe und entwerfen den Ablauf als Wenn-dann-Kette auf Papier. Forms und Lists selbst genügen für den Großteil der Übungen.

Für wen im Unternehmen ist der Kurs gedacht?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3 richtet sich an Personen, die ganze Abläufe gestalten und verantworten, nicht nur einzelne Formulare oder Listen bedienen. Viele Aufgaben sind Gestaltungs- und Entscheidungsaufgaben, die mit Prozesslogik, Datenqualität und Datenschutz begründet werden.

Welche Abläufe werden im Kurs durchgespielt?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3 arbeitet mit zwei durchgehenden Beispielen: einem digitalen Onboarding für neue Mitarbeitende und einem Vorgangssystem für den IT-Support. Dazu kommen Genehmigungen mit Erinnerung und Eskalation. Das Vorgehen lässt sich auf andere wiederkehrende Vorgänge übertragen.

Wie geht der Kurs mit Automatisierung um?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3 automatisiert mit Augenmaß: Teilnehmende entscheiden bewusst, wo ein Mensch in der Schleife bleibt, und ersetzen keine menschlichen Entscheidungen. Produktive Flows brauchen einen Test, einen Plan B und benannte Verantwortliche.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3 behandelt Formulare als Prozess-Eingang, Vorgangsmanagement mit Lists und die Planung erster Flows. Die Einrichtung und Verwaltung von Power Automate und Power BI in der Organisation gehört nicht dazu. Die Vorgaben der eigenen IT und des Datenschutzes ersetzt der Kurs nicht.

Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 3 setzt an Abläufen an, die in jeder Verwaltung vorkommen: Anliegen aufnehmen, als Vorgang bearbeiten und genehmigen lassen. Minimale Rechte und Versionsverlauf unterstützen die Nachvollziehbarkeit. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist der Forms und Lists Expertenkurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar?

Den Forms und Lists Expertenkurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS.

Gibt es eine Abschlussprüfung?

Nein. Der Forms und Lists Expertenkurs gilt als abgeschlossen, sobald alle zehn Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Der Forms und Lists Expertenkurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.