Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2

Der Forms und Lists Aufbaukurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie mit Microsoft Forms und Microsoft Lists wiederkehrende Abläufe professionell abbilden: Formulare nehmen Eingaben vollständig auf, Vorgangslisten verfolgen sie bis zum Abschluss. Teilnehmende lernen, Formulare vom Ziel her zu planen, sie mit Verzweigung und Validierung abzusichern und Antworten gezielt auszuwerten. Im zweiten Teil planen sie eine Vorgangsliste als kleines Datenmodell, arbeiten mit Ansichten, Filtern und Gruppierungen und betreiben die Liste gemeinsam im Team.

Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Forms und Lists Aufbaukurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Microsoft Forms und Microsoft Lists und sorgt dafür, dass Formulare und Vorgangslisten im Haus nach einheitlichen Regeln aufgebaut werden. Teilnehmende bringen Grundkenntnisse in Microsoft Forms und Microsoft Lists mit.

Der Forms und Lists Aufbaukurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Der Forms und Lists Aufbaukurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Forms und Lists bereits nutzen und nun Befragungen, Meldungen oder Anträge über Formulare und Vorgangslisten abwickeln wollen — etwa in Organisation, Facility-Management, Personal und Verwaltung.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem Forms und Lists Aufbaukurs können Teilnehmende:

• ein Formular vom Ziel her planen, in Abschnitte gliedern und je Frage den passenden Fragetyp wählen
• ein Formular mit Verzweigung und Validierung absichern und Co-Autoren gezielt über den Bearbeiten-Link beteiligen
• Antworten über Diagramme und Filter auswerten, Kernaussagen formulieren und nach Excel exportieren
• eine Vorgangsliste mit Auswahl-, Personen- und Datumsspalten planen und Überfälliges farbig hervorheben
• dieselbe Liste in Raster-, Kalender- und Galerieansicht nutzen, filtern, gruppieren und als Ansicht speichern
• eine Vorgangsliste mit bewussten Berechtigungen teilen, Verantwortliche festlegen und Benachrichtigungen einrichten

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Forms und Lists Aufbaukurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Format und Bereitstellung des Forms und Lists Aufbaukurses

Kurs im reteach LMS

Dauer	62 Minuten in sechs Lektionsvideos, dazu das Begleit-Workbook
Lernform	Selbstlernkurs im reteach LMS: sechs Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbar
Sprachen	1 Sprache: DE
Nachweis	Teilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
Fassungen	Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.
Bereitstellung	über die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
Buchung	Teil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer	62 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbar
Lernform	Videokurs mit sechs Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 17 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhalten
Sprachen	1 Sprache: DE
Abschluss	Keine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle sechs Lektionsvideos aufgerufen wurden
Nachweis	Den Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermittelt
Fassungen	Standardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbar
Bereitstellung	SCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchung	als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Wichtige Begriffe im Kurs

Weiterführende Beiträge

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorkenntnisse sollten Teilnehmende mitbringen?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 setzt voraus, dass Teilnehmende ein einfaches Formular und eine einfache Liste bereits anlegen können. Der Kurs vertieft beide Programme und erklärt die Grundbedienung nicht mehr.

Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Forms und Lists?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 ist zum Mitmachen angelegt: Zu jeder Lektion gehört eine Hauptübung im Workbook, die im eigenen Forms oder Lists nachvollzogen wird, am Desktop oder mobil. Die Musterlösung folgt jeweils direkt. Beide Module enden mit einem größeren Abschlussprojekt.

Für welche Abläufe eignen sich die gezeigten Formulare und Listen?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 arbeitet mit einer Mitarbeiterbefragung und einer Liste für Reparaturmeldungen, die ein kleines Team täglich nutzt. Das Vorgehen lässt sich auf Anträge, Meldungen und andere wiederkehrende Vorgänge übertragen.

Wie sorgt der Kurs dafür, dass in einer geteilten Liste nichts liegen bleibt?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 legt für jeden Vorgang eine verantwortliche Person fest, weil eine Aufgabe, die niemandem gehört, von allen übersehen wird. Überfällige Vorgänge werden farbig hervorgehoben. Benachrichtigungen werden mit Augenmaß eingerichtet, damit sie informieren statt zu stören.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 behandelt Planung, Logik und Auswertung von Formularen sowie Planung, Ansichten und Teamarbeit mit Vorgangslisten. Automatisierte Abläufe zwischen Formular und Liste gehören nicht zu diesem Kurs. Die Regeln der eigenen Organisation zu Freigaben und Datenablage ersetzt er nicht.

Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen?

Digitale Prozesse mit Forms & Lists – Stufe 2 nutzt neben einem Unternehmen auch eine Stadtverwaltung als Beispiel. Befragungen, Meldungen und Anträge mit festem Bearbeitungsweg kommen in jeder Verwaltung vor. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist der Forms und Lists Aufbaukurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar?

Den Forms und Lists Aufbaukurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS.

Gibt es eine Abschlussprüfung?

Nein. Der Forms und Lists Aufbaukurs gilt als abgeschlossen, sobald alle sechs Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Der Forms und Lists Aufbaukurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.