KI-Kompetenz für den Beruf: KI im Arbeitsalltag anwenden Das Büroaufgaben mit KI E-Learning vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie KI in vier typischen Aufgabenfeldern des Büroalltags gezielt einsetzen: E-Mails und Texte, Recherche und Zusammenfassungen, Meetings sowie Präsentationen. Teilnehmende arbeiten mit fertigen Prompt-Schablonen und verbessern in Praxiswerkstätten einen ersten KI-Entwurf in drei Stufen bis zum verwendbaren Ergebnis. Die Prüfung bleibt dabei beim Menschen: Zusammenfassungen weisen ihre Quellstellen aus, Protokolle enthalten nur tatsächlich beschlossene Aufgaben. Demo ansehen Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 von Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, dass ihre Beschäftigten über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Das Büroaufgaben mit KI E-Learning vertieft diese Kompetenz an den Aufgaben, in denen KI im Büro am häufigsten eingesetzt wird. Teilnehmende brauchen Grundlagen im Umgang mit einem KI-Tool und im Aufbau eines Prompts. Das Büroaufgaben mit KI E-Learning gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld KI College und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS in 2 Sprachen oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS in 2 Sprachfassungen. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Das Büroaufgaben mit KI E-Learning richtet sich an Beschäftigte in Büro-, Wissens- und Projektarbeit in Unternehmen und Kommunen, die KI für wiederkehrende Aufgaben praktisch einsetzen wollen. Ebenso Teams, die Texte, Recherchen, Meetings und Präsentationen einheitlicher und schneller vorbereiten möchten. Voraussetzungen Aufbauend auf dem Kurs „KI-Kompetenz für den Beruf: Sicher starten mit KI“ (sichere Nutzung, Aufbau eines Prompts); zum Mitarbeiten Zugang zu einem freigegebenen KI-Tool; Browser und Internetzugang, die Lernvideos werden gestreamt. Umfang der Pflicht Alle Unternehmen und Kommunen, deren Beschäftigte im Beruf mit KI-Systemen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude arbeiten, unabhängig von Größe und Branche. Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025; ein bestimmtes Schulungsformat schreibt sie nicht vor. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Büroaufgaben mit KI E-Learning können Teilnehmende: für eine Schreibaufgabe die passende Text- oder Mail-Schablone auswählen und mit eigenen Angaben füllen Antworten, Absagen und Mails aus Stichpunkten mit KI entwerfen und im Ton anpassen einen KI-Entwurf in drei Stufen über Ziel, Struktur und Tonalität zum verschickbaren Text verbessern Studien, Richtlinien und lange Mail-Ketten mit Stellenangaben zusammenfassen lassen und die markierten Stellen im Original prüfen mehrere Quellen gegenüberstellen und Aussagen einem Faktencheck unterziehen Meetings mit Agenda und Briefing vorbereiten und die Zustimmung zu Aufzeichnungen vorher klären aus Notizen oder Mitschnitten Protokolle erstellen, die nur beschlossene Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist enthalten Präsentationen von der Kernbotschaft her aufbauen und textlastige Folien auf knappe Stichpunkte reduzieren Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Büroaufgaben mit KI E-Learning zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Fünfzehn Lernvideos in vier Kapiteln führen durch diese Abschnitte, dazu kommen je Lektion ein kurzer Einführungstext und ein Workbook zum Mitarbeiten. Die richtige Text-Schablone für Ihre Aufgabe findenÜberblick über den Kurs und eine Auswahlhilfe, welche Text- oder Mail-Schablone zu welcher Aufgabe und Tonalität passt. Praxiswerkstatt: Einen Text Schritt für Schritt verbessernEine kurze Notiz in drei Stufen vom floskelhaften Erstentwurf zum verschickbaren Text, mit den Hebeln Ziel, Struktur und Tonalität. Texte auf den Punkt bringen: Notizen, Begründungen, ÜberarbeitungSchablonen für interne Notizen, Begründungen mit klarer Empfehlung und das Umschreiben vorhandener Texte in anderer Länge oder anderem Ton. E-Mails schneller schreiben: Antworten, Absagen, StichpunkteSchablonen für die Antwortmail, die heikle Mail bei Absage oder Beschwerde und die längere Mail aus Stichpunkten. Quellen sicher zusammenfassen: Der Prüfreflex für KI-RechercheSeitenzahlen, Zitate und eigene Deutungen der KI getrennt ausweisen lassen, damit klar ist, was im Original zu prüfen bleibt. Lange Dokumente schnell verstehen: Studien, Richtlinien, Mail-KettenStudien, Förderrichtlinien und lange Mail-Ketten mit Quellenangaben für die Leitung verdichten. Quellen vergleichen und Fakten prüfen mit KIMehrere Quellen gegenüberstellen, eine Quelle nach festem Raster analysieren und Aussagen mit Stellenangabe prüfen. Praxiswerkstatt: Eine Quelle strukturiert auswertenEine längere Studie in drei Stufen bis zur verwendbaren Zusammenfassung auswerten und erkennen, wann KI-Verdichtung nicht passt. Meetings besser vorbereiten: Agenda, Briefing und klare ZieleAgenda mit Zielen und Vorbereitungsbriefing, dazu zwei Grundregeln: Zustimmung zu Aufzeichnungen klären, keine erfundenen Aufgaben. Während und nach dem Meeting: Protokolle, Aufgaben, Follow-upsProtokoll aus Mitschnitt oder eigener Notiz, Aufgabenliste mit Verantwortlichem und Frist und die Follow-up-Mail. Praxiswerkstatt: Aus Notizen ein brauchbares Protokoll machenEine Rohnotiz in drei Stufen zum verschickbaren Protokoll, dazu eine eigene Routine für vor, während und nach dem Meeting. Storyline first: Die richtige Struktur für Ihre Präsentation wählenKernbotschaft und Aufbau vor der ersten Folie festlegen, mit drei Mustern für Entscheidung, Pitch und Statusbericht. Vom Stichpunkt zur Folie: Foliengerüst und klare Bullets entwickelnAus losen Stichpunkten Storyline und Foliengerüst entwickeln und Folien auf knappe Stichpunkte kürzen. Souverän präsentieren: Sprechertexte, Q&A und Hand-out vorbereitenSprechertexte formulieren, kritische Rückfragen vorab durchdenken und aus den Folien ein Hand-out erstellen. Praxiswerkstatt: Eine Präsentation Schritt für Schritt aufbauenEine Statuspräsentation in drei Stufen bis zur verwendbaren Storyline, und wann KI bei Präsentationen nicht passt. Format und Bereitstellung des Büroaufgaben mit KI E-Learnings Kurs im reteach LMS Dauer114 Minuten Lernvideos, dazu die Einführungstexte und das WorkbookLernformSelbstlernkurs im reteach LMS: fünfzehn Lernvideos in vier Kapiteln, zu jeder Lektion ein kurzer Einführungstext, dazu ein Workbook zum Mitarbeiten; jederzeit start- und unterbrechbarSprachen2 Sprachen: DE, ENNachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDie Lernvideos sind nicht editierbar. Eigene Texte, Unterlagen und Bilder lassen sich ergänzen.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds KI College, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer114 Minuten im interaktiven KursLernformVideokurs mit fünfzehn Lernvideos in vier Kapiteln, Lektionsnavigation und Fortschrittsanzeige; das Workbook liegt als PDF im Paket und lässt sich im Kurs öffnen und herunterladen.Sprachen2 Sprachen: DE, ENAbschlussKein Wissenstest: Der Kurs gilt als abgeschlossen, sobald jede Lektion aufgerufen wurde. Eine Bestehensgrenze gibt es nichtNachweisDer Kurs meldet den Abschlussstatus (abgeschlossen oder nicht abgeschlossen) an Ihr LMS zurückFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zum Kurs gehört ein Workbook zum Mitarbeiten. Im reteach LMS liegt es als PDF bei, im SCORM-Paket lässt es sich direkt im Kurs öffnen und herunterladen. Workbook 2 — KI im Arbeitsalltag anwenden Prompt-Schablonen zum Kopieren für E-Mails und Texte, Recherche, Meetings und Präsentationen, mit Auswahlhilfen, Checklisten und Vordrucken für die eigene Schablonen-Liste — als PDF, 45 Seiten. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende haben für die häufigsten Schreib-, Lese-, Meeting- und Präsentationsaufgaben eine passende Schablone und wissen, wie sie einen schwachen ersten Entwurf in wenigen Schritten verbessern. Sie lassen sich Quellstellen und eigene Deutungen der KI getrennt ausweisen und prüfen gezielt die markierten Stellen. Und sie erkennen die Fälle, in denen KI bewusst nicht eingesetzt wird. Für Führungskräfte Führungskräfte erhalten Protokolle mit klaren Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen, Zusammenfassungen mit nachprüfbaren Quellenangaben und Präsentationen, die von der Kernbotschaft her aufgebaut sind. Weil die KI keine Aufgaben erfinden darf und Aufzeichnungen nur mit Zustimmung laufen, entstehen weniger Nacharbeit und weniger Missverständnisse. Das Team arbeitet mit denselben Vorlagen. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen machen aus einzelnen KI-Experimenten wiederholbare Arbeitsabläufe für alltägliche Aufgaben. Die Schablonen tragen den Datenschutz-Anker jeweils mit, sodass sensible Inhalte nur in freigegebenen Tools und anonymisiert verarbeitet werden. Zugleich wächst die praktische KI-Kompetenz dort, wo KI am meisten genutzt wird. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Prompt-Schablone Ein vorformulierter Auftrag an die KI mit Platzhaltern, die für den konkreten Fall ausgefüllt werden. Einmal erprobt, liefert sie bei derselben Aufgabe verlässlich brauchbare Entwürfe. Tonalitäts-Anker Ein kurzer Satz am Ende des Prompts, der den gewünschten Ton festlegt, etwa sachlich-knapp oder empathisch-ausführlich. Er erspart es, einen fertigen Entwurf nachträglich umschreiben zu lassen. Praxiswerkstatt Eine Übung, in der ein vager Erstprompt in drei Stufen zum verwendbaren Ergebnis verbessert wird. Jede Stufe zeigt, welcher Hebel welchen Mangel behebt. Quellen-Disziplin Die Anweisung an die KI, jede Aussage mit Fundstelle zu belegen, Zitate zu kennzeichnen, eigene Deutungen als Interpretation zu markieren und Lücken als unklar zu benennen. So ist sichtbar, welche Stellen im Original nachzuprüfen sind. Halluzination Eine KI-Antwort, die überzeugend klingt, inhaltlich aber falsch oder erfunden ist. Bei Zahlen, Zitaten und Paragrafen wird deshalb immer im Original nachgeschlagen. Faktencheck Die gezielte Prüfung von Aussagen, Zahlen und Zitaten aus einer KI-Antwort an der Originalquelle. Er ist dort Pflicht, wo ein Fehler Folgen hätte, etwa in Berichten an die Leitung oder in Kundenkommunikation. Action-Item Eine im Meeting beschlossene Aufgabe mit verantwortlicher Person und Frist. Die KI übernimmt nur ausdrücklich zugewiesene Aufgaben ins Protokoll und markiert offene Punkte, statt Verantwortliche zu erfinden. Storyline Der Aufbau einer Präsentation von der Kernbotschaft her, bevor die erste Folie entsteht. Der Kurs unterscheidet drei Muster: Pyramide für Entscheidungen, Problem und Lösung für Vorschläge, Chronologie für Statusberichte. Weiterführende Beiträge KI-Schulungen für Mitarbeitende & Teams KI-Tools verstehen, sicher einsetzen und produktiv nutzen. Jetzt lesen Digital Skill Gap: 6 essenzielle digitale Kompetenzen Sechs digitale Kompetenzen, die heute im Arbeitsalltag zählen. Jetzt lesen Microlearning: in 5 Minuten zum Lernerfolg Warum kurze Lerneinheiten im Arbeitsalltag besser ankommen. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Für welche Aufgaben im Büro lernen Teilnehmende den KI-Einsatz? KI-Kompetenz für den Beruf: KI im Arbeitsalltag anwenden deckt vier Aufgabenfelder ab: E-Mails und Texte, Recherche und Zusammenfassungen, Meetings sowie Präsentationen. Zu jedem Feld gibt es fertige Prompt-Schablonen und eine Praxiswerkstatt, in der ein erster Entwurf Schritt für Schritt verbessert wird. Die Schablonen lassen sich direkt in den eigenen Arbeitsalltag übernehmen. Müssen Teilnehmende ein bestimmtes KI-Tool verwenden? KI-Kompetenz für den Beruf: KI im Arbeitsalltag anwenden arbeitet tool-unabhängig: Die Schablonen funktionieren in ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude. Zum Mitarbeiten brauchen Teilnehmende Zugang zu einem Tool, das Ihre Organisation freigegeben hat. Sensible Inhalte gehören nach dem Kurs nur in dieses Tool und werden vorher anonymisiert. Wie verhindert der Kurs, dass fehlerhafte KI-Zusammenfassungen weitergegeben werden? KI-Kompetenz für den Beruf: KI im Arbeitsalltag anwenden verlangt von der KI eine feste Quellen-Disziplin: Fundstellen angeben, Zitate kennzeichnen, eigene Deutungen als Interpretation markieren und Lücken als unklar benennen. Teilnehmende prüfen danach gezielt die zwei bis drei markierten Stellen im Original. Zahlen, Zitate und Paragrafen werden grundsätzlich selbst nachgeschlagen. Darf die KI im Meeting mitschreiben? KI-Kompetenz für den Beruf: KI im Arbeitsalltag anwenden behandelt Aufzeichnungen und Mitschnitte ausdrücklich als Datenschutzfrage: Die Zustimmung der Teilnehmenden wird vorher geklärt. Für das Protokoll gilt, dass die KI nur tatsächlich beschlossene Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist aufnimmt und nichts ergänzt. Ob und mit welchem Werkzeug in Ihrem Haus aufgezeichnet werden darf, regeln Ihre internen Vorgaben. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? KI-Kompetenz für den Beruf: KI im Arbeitsalltag anwenden vermittelt die Anwendung von KI auf typische Büroaufgaben und setzt die Grundlagen sicherer Nutzung und guter Prompts voraus. Die Funktionen einzelner Tools im Detail, eigene KI-Assistenten und größere Datenauswertungen sind nicht Gegenstand des Kurses. Eine Einweisung in die KI-Tools und Regeln Ihres Hauses ersetzt er nicht. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist das Büroaufgaben mit KI E-Learning Teil des Themenfelds KI College und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang der Anpassung ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welchen Sprachen ist der Kurs verfügbar? Das Büroaufgaben mit KI E-Learning gibt es im reteach LMS in 2 Sprachen: DE, EN. Als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS sind es 2 Sprachen: DE, EN. Wie oft sollte der Kurs wiederholt werden? Das Intervall legt Ihr Unternehmen fest; das Büroaufgaben mit KI E-Learning schreibt keinen Rhythmus vor. Im reteach LMS lässt sich die Wiederholung automatisch einplanen. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Im reteach LMS lassen sich beim Büroaufgaben mit KI E-Learning eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen; die Lernvideos selbst sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer generischen Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Was passiert bei Gesetzesänderungen? Wir aktualisieren das Büroaufgaben mit KI E-Learning auf den geltenden Rechtsstand und überarbeiten die Inhalte, wenn sich die vorgestellten KI-Werkzeuge verändern. Kunden informieren wir per E-Mail über die Änderungen. Was Artikel 4 der KI-Verordnung von Unternehmen verlangt, fasst der Beitrag KI-Schulungspflicht zusammen. Welche Kurse bietet reteach noch an? Das Büroaufgaben mit KI E-Learning gehört zum KI College — von den Grundlagen der KI-Nutzung über die Anwendung im Büroalltag und die Arbeit mit ChatGPT, Microsoft Copilot und Claude bis zu fortgeschrittenem Prompten, Datenauswertung, Berichten und Entscheidungsvorlagen. Einen Überblick gibt die Seite KI-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Die richtige Text-Schablone für Ihre Aufgabe findenÜberblick über den Kurs und eine Auswahlhilfe, welche Text- oder Mail-Schablone zu welcher Aufgabe und Tonalität passt.
Praxiswerkstatt: Einen Text Schritt für Schritt verbessernEine kurze Notiz in drei Stufen vom floskelhaften Erstentwurf zum verschickbaren Text, mit den Hebeln Ziel, Struktur und Tonalität.
Texte auf den Punkt bringen: Notizen, Begründungen, ÜberarbeitungSchablonen für interne Notizen, Begründungen mit klarer Empfehlung und das Umschreiben vorhandener Texte in anderer Länge oder anderem Ton.
E-Mails schneller schreiben: Antworten, Absagen, StichpunkteSchablonen für die Antwortmail, die heikle Mail bei Absage oder Beschwerde und die längere Mail aus Stichpunkten.
Quellen sicher zusammenfassen: Der Prüfreflex für KI-RechercheSeitenzahlen, Zitate und eigene Deutungen der KI getrennt ausweisen lassen, damit klar ist, was im Original zu prüfen bleibt.
Lange Dokumente schnell verstehen: Studien, Richtlinien, Mail-KettenStudien, Förderrichtlinien und lange Mail-Ketten mit Quellenangaben für die Leitung verdichten.
Quellen vergleichen und Fakten prüfen mit KIMehrere Quellen gegenüberstellen, eine Quelle nach festem Raster analysieren und Aussagen mit Stellenangabe prüfen.
Praxiswerkstatt: Eine Quelle strukturiert auswertenEine längere Studie in drei Stufen bis zur verwendbaren Zusammenfassung auswerten und erkennen, wann KI-Verdichtung nicht passt.
Meetings besser vorbereiten: Agenda, Briefing und klare ZieleAgenda mit Zielen und Vorbereitungsbriefing, dazu zwei Grundregeln: Zustimmung zu Aufzeichnungen klären, keine erfundenen Aufgaben.
Während und nach dem Meeting: Protokolle, Aufgaben, Follow-upsProtokoll aus Mitschnitt oder eigener Notiz, Aufgabenliste mit Verantwortlichem und Frist und die Follow-up-Mail.
Praxiswerkstatt: Aus Notizen ein brauchbares Protokoll machenEine Rohnotiz in drei Stufen zum verschickbaren Protokoll, dazu eine eigene Routine für vor, während und nach dem Meeting.
Storyline first: Die richtige Struktur für Ihre Präsentation wählenKernbotschaft und Aufbau vor der ersten Folie festlegen, mit drei Mustern für Entscheidung, Pitch und Statusbericht.
Vom Stichpunkt zur Folie: Foliengerüst und klare Bullets entwickelnAus losen Stichpunkten Storyline und Foliengerüst entwickeln und Folien auf knappe Stichpunkte kürzen.
Souverän präsentieren: Sprechertexte, Q&A und Hand-out vorbereitenSprechertexte formulieren, kritische Rückfragen vorab durchdenken und aus den Folien ein Hand-out erstellen.
Praxiswerkstatt: Eine Präsentation Schritt für Schritt aufbauenEine Statuspräsentation in drei Stufen bis zur verwendbaren Storyline, und wann KI bei Präsentationen nicht passt.