Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende Ein professionell erstellter Einarbeitungsplan ist entscheidend, um neue Mitarbeitende erfolgreich in Ihr Unternehmen zu integrieren. Er gewährleistet, dass der Einstieg strukturiert, effizient und nachhaltig verläuft. Unser Einarbeitungsplan-Muster hilft Ihnen dabei, die Einarbeitung systematisch zu gestalten und einen reibungslosen Übergang in die neue Arbeitsumgebung zu ermöglichen. Gratis Whitepaper + Checkliste Warum ein Einarbeitungsplan unverzichtbar ist Der Einarbeitungsplan dient als Leitfaden, um neue Mitarbeitende Schritt für Schritt in ihre Rolle einzuführen. Von der Begrüßung am ersten Tag bis hin zur Feedback-Runde nach drei Monaten – eine durchdachte Planung sorgt für ein positives Erlebnis und steigert die Zufriedenheit und Leistung Ihrer neuen Mitarbeitenden.Durch eine klare Struktur und einen Zeitplan wird sichergestellt, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden und der oder die Neue von Anfang an das Gefühl hat, gut aufgehoben zu sein. So vermeiden Sie Unsicherheiten und fördern eine schnelle Integration ins Team. Wichtige Bausteine eines professionellen Einarbeitungsplans Tag 1 Der perfekte Start: Der erste Eindruck zählt. Begrüßen Sie neue Mitarbeitende persönlich, zeigen Sie ihnen den Arbeitsplatz und führen Sie sie durch das Unternehmen. Ein Gespräch mit dem Vorgesetzten sowie die Übergabe der notwendigen Hardware und Zugänge sollten ebenfalls am ersten Tag erfolgen. 5 Tipps fürs Onboarding Woche 1-8 Annäherung an die Aufgaben: In den ersten Wochen geht es darum, die neuen Teammitglieder schrittweise an ihre eigentlichen Aufgaben heranzuführen. Durch Job-Shadowing und Mentoring kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeitenden nach und nach Verantwortung übernehmen, ohne überfordert zu werden. Weiterentwicklung in den ersten Monaten Woche 9-12 Eigenständigkeit fördern: Nach den ersten zwei Monaten sollten neue Mitarbeitende in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten. Regelmäßige Feedback-Gespräche und die Möglichkeit, weiterhin Unterstützung zu erhalten, stellen sicher, dass die Integration erfolgreich verläuft. Monat 3-6 Kompetenz-Check: Vor Ablauf der Probezeit empfiehlt sich ein abschließender Kompetenz-Check. Hierbei wird überprüft, inwieweit die Mitarbeitenden sich eingearbeitet haben und ob weitere Schulungen oder Maßnahmen notwendig sind. Mitarbeitende langfristig binden Pre- und Onboarding sind die entscheidendsten Phasen in der Reise eines Mitarbeitenden im Unternehmen – tatsächlich erfolgen 22% der Kündigungen innerhalb der ersten 45 Tage im neuen Job. Daten von UrbanBound zeigen jedoch, dass Mitarbeitende, die eine strukturierte Einarbeitung durchlaufen, mit 58 % höherer Wahrscheinlichkeit nach drei Jahren noch im Unternehmen sind. Mitarbeiterbindung steigern Eine gute Mitarbeiterbindung beginnt bereits mit einem strukturierten Onboarding-Prozess. Indem neue Mitarbeitende von Anfang an unterstützt und gezielt eingearbeitet werden, fühlen sie sich schneller integriert und wertgeschätzt. Ein durchdachter Einarbeitungsplan fördert nicht nur die Produktivität, sondern stärkt auch das Zugehörigkeitsgefühl. So wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Mitarbeitende langfristig im Unternehmen bleiben. Diese gezielte Einarbeitung schafft Vertrauen und sorgt für eine positive Mitarbeitererfahrung, die sich nachhaltig auf die Bindung auswirkt. Die mehrfach preisgekrönte reteach Lernplattform Lernplattform entdecken FAQ Was sollte in einem Einarbeitungsplan enthalten sein? Ein guter Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende sich schnell im Unternehmen zurechtfinden und ihre Aufgaben verstehen. Dabei sind folgende Punkte wichtig: Begrüßung und Vorstellung im Team, Zuweisung eines Buddys oder Mentors, Einarbeitung in Unternehmensprozesse und -kultur, Einführung in Arbeitsaufgaben und Zuständigkeiten, Regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und Job-Shadowing, Meilensteine und Ziele für die ersten Monate. Wie kann ich einen Einarbeitungsplan erstellen? Um einen Einarbeitungsplan zu erstellen, sollten Sie zunächst die Ziele und Erwartungen an die neue Rolle festlegen. Dies gibt sowohl Ihnen als auch den neuen Mitarbeitenden eine klare Orientierung darüber, was in den ersten Wochen und Monaten erreicht werden soll. Ein Zeitplan mit klaren Meilensteinen und Aufgaben hilft dabei, den Fortschritt zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte systematisch abgearbeitet werden. Es ist auch wichtig, die Verantwortlichkeiten für Mentoren, Buddys und Führungskräfte festzulegen, damit der oder die neue Mitarbeitende jederzeit Unterstützung bekommt. Feedback- und Review-Termine sollten von Anfang an eingeplant werden, um den Prozess regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Berücksichtigen Sie außerdem die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und gestalten Sie den Plan flexibel, um auf unvorhergesehene Herausforderungen oder spezielle Anforderungen reagieren zu können. So stellen Sie sicher, dass der Einarbeitungsprozess sowohl strukturiert als auch anpassungsfähig ist. Gibt es Unterschiede zwischen einem Einarbeitungsplan für remote Mitarbeitende? Bei einem remote Einarbeitungsplan müssen zusätzliche Maßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende digital integriert werden. Dazu gehören virtuelle Begrüßungsmeetings, regelmäßige Videokonferenzen mit dem Team, digitale Schulungen und ein gut organisierter Prozess für die technische Einrichtung aus der Ferne. Warum unsere Kunden mit reteach erfolgreich sind Unsere Mitarbeitenden können sich alles Wissen rund um ihren Arbeitsalltag zentral auf unserer Schulungsplattform aneignen – in verschiedensten Formaten und zeitlich sowie örtlich flexibel. Auch kann das Material zum Onboarding jederzeit wiederaufgerufen werden, falls einzelne Aspekte aufgefrischt werden sollen. Sebastian Clausen Executive Controller reteach hat es uns ermöglicht, ein weitreichendes Bildungsangebot aufzustellen. Es ist uns gelungen, Wissenschaft und praktische Expertise zu vereinen. Unsere User können an individuellen Seminaren teilnehmen und aus einem großen Angebot an vorproduzierten Videos wählen. Regina Rabuser Projektmanagerin Bildung/Veranstaltungen Unsere Lernplattform bietet individuell abgestimmte Inhalte für Teilnehmende an, die sie sich in ihrem eigenen Tempo und ohne zeitliche Bindung aneignen können. Durch die automatisierten Teilnehmerlisten und die Möglichkeit zur Einsicht der Analytics ist die Bedienung auch seitens des Admins einfach und benutzerfreundlich. Laura Lachner Marketing & Personalmarketing Managerin Mit der HAPEKO Academy haben wir dank reteach unter anderem einen virtuellen Ort aufgebaut, der unsere neuen Kolleginnen und Kollegen während ihrer Einarbeitung mit Blended Learning Formaten unterstützt. Wir haben nach einer Learningmanagement Plattform gesucht, um unseren Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich zeit- und ortsunabhängig Wissenseinheiten für die individuelle Weiterbildung zur Verfügung zu stellen. Besonders wichtig war uns dabei ein einfaches Handling und die Möglichkeit sofort zu starten. Laura Janßen Internes Recruiting & Personalentwicklung HAPEKO Die benutzerfreundliche Bedienung und der ständig verfügbare Support haben es uns ermöglicht, unsere Onlinekurse mühelos zu erstellen und anzubieten. reteach bietet zahlreiche Features, darunter die Integration von Bezahltools, den Upload und das zeitgesteuerte Veröffentlichen von Videos und Dokumenten sowie die Ausstellung von Zertifikaten. Wir sind äußerst zufrieden mit der Entscheidung für reteach und freuen uns auf die weiterhin erfolgreiche Nutzung dieser Plattform für unsere Schulungsziele. Julia Meisolle & Carolin Kurth Study Nurse & CEO Mit reteach haben wir unsere b+u Akademie aufgebaut, auf der unsere Weiterbildungen, internen Schulungen sowie Kurse zu unterschiedlichsten Themengebieten stattfinden. Besonders freut uns, dass unsere Mitarbeitenden dies zu jeder Zeit an jedem Ort machen können und dabei der Lernfortschritt dokumentiert und Zertifikate vergeben werden. Dies ist perfekt, um die persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden optimal gewährleisten zu können. Dr. Michael Schröder Geschäftsführer bender + urich Ingenieurbüro In unserer reteach-Akademie finden die User alles, was sie für ihren Erfolg benötigen. Sie können ihr Wissen auffrischen, in neue Themengebiete eintauchen und ihr Wissen direkt überprüfen – jederzeit und überall. Dank reteach können wir unseren Franchisepartnern regelmäßig neue und hochqualitative Inhalte bereitstellen. Christian Ammann CEO CENTURY 21 Deutschland Mit reteach sind wir ins digitale Lernzeitalter eingestiegen und ermöglichen unseren Mitarbeitenden nun einen erweiterten Zugang zum digitalen Lernen. In unserer Akademie können unsere MitarbeiterInnen ganz individuell und zeitunabhängig lernen, was unserem flexiblen und selbstbestimmten Arbeitszeitmodell entspricht. Mit reteach als Partner konnten wir einen weiteren Meilenstein in unserer Personalentwicklung setzen! Caroline Eckert Referentin Personalentwicklung und Recruiting Unsere Schulungen durch die reteach-Akademie zu automatisieren hat uns dabei geholfen, ein größeres Kursangebot mit gleichzeitig weniger Arbeitsaufwand anzubieten. Vorträge müssen nicht mehr wiederkehrend gehalten werden, sondern können einmal abgefilmt und immer wiederverwendet werden. Um persönliche Weiterbildung optimal gewährleisten zu können, werden der Lernfortschritt dokumentiert und Zertifikate vergeben. Nina Barthels Personalreferentin Überzeugen Sie sich selbst! Beginnen Sie ohne IT-Aufwand jetzt. Demo vereinbaren -> Infopaket anfordern -> Whitepaper Download ->