Gefahrstoffunterweisung: Pflichten, Inhalte und Substitutionsprüfung

Reinigungsmittel, Lacke, Klebstoffe, Kühlschmierstoffe oder Laborchemikalien: Gefahrstoffe gibt es nicht nur in der Chemieindustrie, sondern in Werkstätten, Lagern, Reinigungsdiensten und Pflegeeinrichtungen. Die Gefahrstoffunterweisung sorgt dafür, dass Beschäftigte die Risiken kennen und sich richtig schützen.

Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Pflichten, die wichtigsten Inhalte, das Zusammenspiel mit Betriebsanweisung und Gefährdungsbeurteilung und warum die Substitutionsprüfung immer am Anfang steht.

Was ist eine Gefahrstoffunterweisung?

Die Gefahrstoffunterweisung ist eine spezielle Form der Arbeitsschutzunterweisung. Sie vermittelt Beschäftigten, welche Gefahrstoffe an ihrem Arbeitsplatz vorkommen, welche Gefahren davon ausgehen, wie sie sich schützen und was im Notfall zu tun ist. Rechtsgrundlage ist § 14 der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), ergänzt durch die Technische Regel TRGS 555.

Sie ergänzt die allgemeine Unterweisung nach § 12 ArbSchG, die im Beitrag zur Arbeitsschutzunterweisung beschrieben ist. Einen Überblick über das Zusammenspiel gibt der Beitrag zu Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz.

Wer muss unterwiesen werden und wie oft?

Unterwiesen werden alle Beschäftigten, die Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausüben oder ihnen ausgesetzt sein können, auch Leiharbeitskräfte, Auszubildende und Beschäftigte von Reinigungs- oder Instandhaltungsteams. Die Unterweisung findet statt:

• vor Aufnahme der Tätigkeit,
• danach mindestens einmal jährlich,
• zusätzlich bei neuen Stoffen, geänderten Verfahren oder nach Unfällen und Beinahe-Unfällen.

Die Unterweisung Gefahrstoffe muss arbeitsplatzbezogen und in einer für die Beschäftigten verständlichen Form und Sprache erfolgen. Bei mehrsprachigen Teams heißt das: Inhalte in den Sprachen anbieten, die tatsächlich gesprochen werden.

Welche Inhalte gehören dazu?

Diese sieben Inhalte sollte jede Gefahrstoffunterweisung abdecken:

1. Stoffe am Arbeitsplatz: Welche Gefahrstoffe kommen vor, wo und in welcher Menge?
2. Kennzeichnung: Die neun GHS-Piktogramme, Signalwörter sowie Gefahren- und Sicherheitshinweise.
3. Gefahren: Wirkung auf Gesundheit und Umwelt, Brand- und Explosionsgefahr.
4. Schutzmaßnahmen: Technische und organisatorische Maßnahmen, persönliche Schutzausrüstung, Hygiene.
5. Verhalten im Notfall: Was tun bei Verschütten, Brand, Kontakt mit Haut oder Augen?
6. Erste Hilfe und Entsorgung: Sofortmaßnahmen, Notrufnummern, sachgerechte Entsorgung.
7. Arbeitsmedizinische Beratung: Allgemeine arbeitsmedizinisch-toxikologische Beratung, etwa zu Vorsorgeangeboten.

Wie Brandgefahren zusätzlich vermittelt werden, beschreibt der Beitrag zur Brandschutzunterweisung.

Welche Rolle spielt die Betriebsanweisung?

Die Betriebsanweisung ist die schriftliche Grundlage der Unterweisung. Der Arbeitgeber erstellt sie für jeden Gefahrstoff oder jede Gruppe ähnlicher Stoffe auf Basis der Gefährdungsbeurteilung und des Sicherheitsdatenblatts. Nach TRGS 555 enthält sie in der Regel Arbeitsbereich und Tätigkeit, Bezeichnung des Stoffs, Gefahren für Mensch und Umwelt, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe und Entsorgung.

Sie muss am Arbeitsplatz zugänglich sein und wird bei Änderungen angepasst. In der Unterweisung wird sie durchgesprochen, Fragen werden geklärt.

Was ist die Substitutionsprüfung?

Bevor ein Gefahrstoff überhaupt eingesetzt wird, muss geprüft werden, ob er sich durch einen weniger gefährlichen Stoff oder ein anderes Verfahren ersetzen lässt. Diese Substitutionsprüfung ist Teil der Gefährdungsbeurteilung. Nach § 7 Abs. 3 GefStoffV hat die Substitution Vorrang vor allen anderen Schutzmaßnahmen, Details regelt die TRGS 600.

Das folgt dem STOP-Prinzip: erst Substitution, dann technische, dann organisatorische und zuletzt persönliche Schutzmaßnahmen. Ein Beispiel ist ein wasserbasierter Reiniger statt eines lösemittelhaltigen Produkts. Das Ergebnis der Prüfung wird dokumentiert, auch wenn kein Ersatz möglich ist. Hintergrundinformationen bietet die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin.

Wie wird die Unterweisung dokumentiert?

Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisung werden schriftlich festgehalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift bestätigt. Sinnvoll ist ein Nachweis mit Datum, Themen, Namen der unterweisenden Person, Teilnehmenden und Unterschriften.

Digitale Formate helfen, die jährliche Wiederholung zu organisieren und Wissen mit Tests zu prüfen. Der arbeitsplatzbezogene Teil mit den konkreten Stoffen und der Möglichkeit, Fragen zu stellen, bleibt aber unverzichtbar. Wie sich beides kombinieren lässt, zeigt der Beitrag zu digitalen Unterweisungen.

Wie unterstützt reteach dabei?

reteach ist eine deutsche Lernplattform (LMS) für den Mittelstand in der DACH-Region. Unternehmen erstellen, automatisieren und dokumentieren damit Pflichtschulungen, Unterweisungen und Onboarding revisionssicher. Zum Angebot gehören das reteach LMS, über 500 anpassbare E-Learning-Kurse, 150 Kurse als SCORM-Paket für bestehende Lernplattformen, davon 119 interaktiv, sowie reteach Phishing Awareness für automatisierte Phishing-Simulationen. reteach ist DSGVO-konform.

• Fertiger Kurs: Die Gefahrstoffunterweisung vermittelt Kennzeichnung, Schutzmaßnahmen und Verhalten im Notfall und lässt sich um Ihre Betriebsanweisungen ergänzen.
• Fristen im Blick: Jährliche Wiederholungen werden automatisch zugewiesen, Erinnerungen laufen von selbst.
• Nachweis: Teilnahmen und Testergebnisse werden revisionssicher dokumentiert. Weitere Kurse finden Sie bei den Arbeitsschutz- und Sicherheitsschulungen.

Fazit: Wissen schützt am Arbeitsplatz

Die Gefahrstoffunterweisung ist Pflicht, sobald Beschäftigte mit Gefahrstoffen in Kontakt kommen. Sie baut auf Gefährdungsbeurteilung, Substitutionsprüfung und Betriebsanweisung auf, findet mindestens jährlich statt und wird schriftlich bestätigt.

Die nächsten Schritte:

1. Gefahrstoffverzeichnis und Sicherheitsdatenblätter auf Aktualität prüfen.
2. Mögliche Ersatzstoffe prüfen und das Ergebnis dokumentieren.
3. Betriebsanweisungen erstellen und die jährliche Unterweisung planen.

Häufig gestellte Fragen