Recherche & KI – Stufe 2

Der Copilot Aufbaukurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie präziser im Web recherchieren und Copilot in Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint als Entwurfshelfer einsetzen, ohne die Entscheidung aus der Hand zu geben. Teilnehmende lernen, Suchen mit Operatoren und Filtern einzuengen und Quellen in Edge zu vergleichen und zu sammeln. An typischen Arbeitsfällen formulieren sie einen Auftrag an Copilot, verbessern ihn gezielt, prüfen den Vorschlag kritisch und entscheiden, was sie übernehmen.

Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Copilot Aufbaukurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Copilot in den Office-Programmen und sorgt für ein einheitliches Vorgehen beim Prüfen und Übernehmen von KI-Vorschlägen. Teilnehmende bringen Grundkenntnisse in Web-Recherche und Copilot Chat mit.

Der Copilot Aufbaukurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis.

Für wen ist dieser Kurs gedacht?

Der Copilot Aufbaukurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die bereits recherchieren und erste Erfahrungen mit Copilot haben und ihn nun in Texten, Mails, Besprechungen, Tabellen und Präsentationen nutzen wollen — etwa in Sachbearbeitung, Assistenz, Projektarbeit und Verwaltung.

Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen

Nach dem Copilot Aufbaukurs können Teilnehmende:

• Suchbegriffe schärfen, Treffer mit Operatoren und Filtern einengen und Quellen in Edge vergleichen und sammeln
• mit Copilot in Word aus Stichpunkten einen Entwurf erstellen und Varianten gezielt umschreiben lassen
• mit Copilot in Outlook einen Mail-Verlauf zusammenfassen und eine Antwort vor dem Senden auf Empfänger, Zusagen und Vertraulichkeit prüfen
• eine Teams-Besprechung zusammenfassen lassen und Aufgaben und Entscheidungen mit der eigenen Erinnerung abgleichen
• mit dem Arbeits-Chat über Dokumente und Mails hinweg fragen und die genannten Quellen öffnen und prüfen
• mit Copilot in Excel Daten erklären lassen und keine Zahl und keine Formel ungeprüft übernehmen
• mit Copilot in PowerPoint aus einem Text ein Foliengerüst erstellen und auf eine Aussage je Folie kürzen
• einen schwachen Prompt in Schritten verbessern und den besten Prompt zur Wiederverwendung festhalten

Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Copilot Aufbaukurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird.

Format und Bereitstellung des Copilot Aufbaukurses

Kurs im reteach LMS

Dauer	94 Minuten in acht Lektionsvideos, dazu das Begleit-Workbook
Lernform	Selbstlernkurs im reteach LMS: acht Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbar
Sprachen	1 Sprache: DE
Nachweis	Teilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbar
Fassungen	Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.
Bereitstellung	über die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-Einladung
Buchung	Teil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner

SCORM-Kurs für Ihr LMS

Dauer	94 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbar
Lernform	Videokurs mit acht Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 21 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhalten
Sprachen	1 Sprache: DE
Abschluss	Keine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle acht Lektionsvideos aufgerufen wurden
Nachweis	Den Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermittelt
Fassungen	Standardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbar
Bereitstellung	SCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darin
Buchung	als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS

Begleitmaterial

Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk.

Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert

Wichtige Begriffe im Kurs

Weiterführende Beiträge

Häufig gestellte Fragen

Brauchen Teilnehmende eine Copilot-Lizenz?

Recherche & KI – Stufe 2 setzt für die Übungen in Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint voraus, dass Microsoft 365 Copilot in der Organisation lizenziert und freigegeben ist. Die beiden Recherche-Übungen mit Edge und Bing kommen ohne Zusatzlizenz aus. Ohne Lizenz lassen sich die Copilot-Fälle als Denkaufgabe bearbeiten.

Welche Office-Programme behandelt der Kurs?

Recherche & KI – Stufe 2 zeigt Copilot in Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint sowie den Arbeits-Chat über Dokumente und Mails hinweg. Jeder Fall folgt demselben Muster: schwacher Prompt, besserer Prompt, Vorschlag, Prüfung und Entscheidung über die Übernahme.

Wie stellt der Kurs sicher, dass KI-Vorschläge nicht ungeprüft übernommen werden?

Recherche & KI – Stufe 2 übt vor jeder Übernahme eine Prüfung auf Plausibilität, Passung und Prüfbarkeit. Datenschutz und Freigabe werden zusätzlich geprüft, bei Mails etwa Empfänger, Zusagen und Vertraulichkeit. Zahlen aus Excel werden nie ungeprüft übernommen.

Kann Copilot im Kurs auf vertrauliche Unternehmensdaten zugreifen?

Recherche & KI – Stufe 2 erklärt, dass der Arbeits-Chat nur Inhalte sieht, auf die die jeweilige Person ohnehin Zugriff hat, und keine Berechtigungen umgeht. Teilnehmende öffnen die genannten Quellen und nutzen nur, wozu sie berechtigt sind. Die Übungen arbeiten ausschließlich mit erfundenen Beispieldaten.

Was deckt der Kurs ab, und was nicht?

Recherche & KI – Stufe 2 behandelt gezielte Recherche und den Einsatz von Copilot in den einzelnen Office-Programmen. Prompt-Bibliotheken für das Team, die Auswahl von Anwendungsfällen und Governance für den KI-Einsatz gehören nicht zu diesem Kurs. Die Vorgaben der eigenen Organisation zu Lizenzen und Datenschutz ersetzt er nicht.

Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen?

Recherche & KI – Stufe 2 arbeitet mit Aufgaben, die in jeder Verwaltung vorkommen: Schreiben entwerfen, Mail-Verläufe zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Tabellen erklären. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung. Ob Copilot genutzt werden darf, entscheidet die eigene Organisation.

Was kostet der Kurs?

Im reteach LMS ist der Copilot Aufbaukurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS.

In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar?

Den Copilot Aufbaukurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS.

Gibt es eine Abschlussprüfung?

Nein. Der Copilot Aufbaukurs gilt als abgeschlossen, sobald alle acht Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück.

Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden?

Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar.

Welche Kurse bietet reteach noch an?

Der Copilot Aufbaukurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.