Was ist Onboarding?

Onboarding ist ein Begriff aus dem Personalwesen und bezeichnet den Einführungsprozess eines neu eingestellten Mitarbeiters in ein Unternehmen. Onboarding wird auch als „organisatorische Sozialisierung“ bezeichnet und hilft den Mitarbeitenden, ihre neue Position und die Arbeitsanforderungen zu verstehen. Es gibt praktische Onboarding Tools, die allen Parteien den Prozess erleichtern können.

Es ist der Prozess, der ihnen ermöglicht, sich nahtlos in das Unternehmen zu integrieren. Dieser Prozess umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, die vom Stellenangebot bis hin zu fachlichen Schulungen reichen. Das Onboarding kann einige Wochen oder auch mehrere Monaten dauern; hier gibt es kein richtig oder falsch. Im Idealfall fühlen sich die Mitarbeitenden nach Abschluss der Einarbeitung sicher und vorbereitet auf ihre Aufgaben.

Was gehört zum Onboarding?

Onboarding besteht aus einer Vielzahl von Einzelprozessen, wie zum Beispiel:

• Stellenausschreibung
• Gehaltsverhandlung
• Formalitäten für neue Mitarbeitende
• Schulung zu Richtlinien und Kultur
• Ausbildung am Arbeitsplatz
• Schulung zum Mitarbeiterhandbuch
• Formalitäten zu Sozialleistungen
• Aufklärung über Sozialleistungen
• Betriebsbesichtigungen
• Einführungen für Führungskräfte
• Einführung in das Team

Wie sieht der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeitende aus?

Personalverantwortliche sind sich im Allgemeinen einig, dass das Onboarding in dem Moment beginnt, in dem ein Bewerber ein Stellenangebot annimmt. Es endet, wenn der neue Kollege vollständig integriert ist und die erwarteten Arbeitsleistungen erbringt. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen alle aufgeführten Elemente anbietet oder nicht, ist es eine kluge Investition, allen neuen Mitarbeitenden eine gründliche, effiziente und einheitliche Einführung zu bieten. Untersuchungen zeigen, dass die Qualität des Onboardings das langfristige Engagement, die Leistung und die Langlebigkeit eines Mitarbeitenden erheblich beeinflusst. Die besten Einarbeitungsprozesse beinhalten folgende Punkte:

• Festlegung von Erwartungen
• Aufbau von Beziehungen zu anderen Mitarbeitenden
• Schaffung von Vertrauen und Zuversicht
• Klare Definition von Rollen und Grenzen

Wie lange dauert das Onboarding?

Es gibt keine strikte Regel dafür, wie lange die Einarbeitung eines neuen Mitarbeitenden dauern sollte. Es ist jedoch wichtig, diesen Prozess gründlich durchzuführen, wenn Sie das Engagement Ihrer Kollegen maximieren und die Mitarbeiterfluktuation minimieren wollen.

Die Aufnahme einer neuen Tätigkeit kann überwältigend sein, und die Einarbeitung ist am effektivsten, wenn sie über einen längeren Zeitraum verteilt wird. So können die neuen Teamkollegen die Informationen besser behalten, da sie Zeit haben, alles zu verarbeiten und bei Bedarf Fragen zu stellen. In vielen Unternehmen dauert der Einarbeitungsprozess nur einen Monat oder ein paar Wochen. Dies birgt die Gefahr, dass sich neue Mitarbeitende mit ihren Aufgaben überfordert fühlen. Viele Personalfachleute empfehlen, dass ein Onboarding-Prozess etwa 90 Tage dauern sollte. Andere wiederum empfehlen, den Prozess auf bis zu ein Jahr auszudehnen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter über die notwendigen Ressourcen verfügen, um das Unternehmen kennenzulernen, ihre Ausbildung zu verinnerlichen und sich bei der Ausübung ihrer Tätigkeit wohl zu fühlen.