Pflichtschulungen in Österreich: Welche Schulungen Unternehmen durchführen müssen

Für Unternehmen mit Standorten in Österreich gelten eigene Regeln. Viele Pflichten ähneln den deutschen, im Detail unterscheiden sie sich aber, etwa beim Rhythmus der Unterweisung oder bei der Ausbildung der Ersthelfer. Wer Pflichtschulungen in Österreich plant, sollte die österreichischen Grundlagen kennen und nicht einfach den deutschen Schulungsplan übernehmen.

Dieser Beitrag gibt einen Überblick über acht wichtige Pflichten, zeigt die Unterschiede zu Deutschland und erklärt, wie Sie die Schulungen digital und nachweisbar organisieren. Er ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Welche Pflichtschulungen gelten in Österreich?

Was verlangt die Unterweisung nach ASchG?

Die Unterweisung nach ASchG ist die zentrale Pflicht im österreichischen Arbeitnehmerschutz. Nach § 14 ASchG muss sie während der Arbeitszeit stattfinden und nachweisbar sein. Anlässe sind der Arbeitsbeginn, eine Versetzung oder Veränderung der Aufgaben, neue Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe oder Verfahren sowie Unfälle und Beinahe-Unfälle.

• Die Inhalte müssen auf Arbeitsplatz und Tätigkeit zugeschnitten sein.
• Die Unterweisung muss verständlich sein, bei Bedarf in der Muttersprache oder einer anderen verständlichen Sprache.
• Der Arbeitgeber muss sich vergewissern, dass die Beschäftigten sie verstanden haben.
• Eine schriftliche Unterweisung ist zulässig, ein fester Jahresturnus ist im Gesetz nicht vorgegeben.

Für die Praxis heißt das: Ein Online-Kurs mit Wissenstest, mehrsprachigen Inhalten und automatischem Nachweis erfüllt viele dieser Anforderungen. Ergänzen Sie ihn um eine Ansprechperson für Rückfragen und um praktische Unterweisungen an Maschinen.

Welche Regeln gelten für Erste Hilfe und Brandschutz?

Nach § 40 AStV richtet sich die Zahl der Ersthelferinnen und Ersthelfer nach der Größe der Arbeitsstätte. In Büros reicht eine Person bis 29 Beschäftigte, in anderen Arbeitsstätten bis 19 Beschäftigte. Die Ausbildung umfasst mindestens 16 Stunden, die Auffrischung entweder 8 Stunden alle 4 Jahre oder 4 Stunden alle 2 Jahre.

Für den Brandschutz müssen Arbeitgeber nach § 25 ASchG geeignete Personen für Brandbekämpfung und Evakuierung bestimmen. Alle Beschäftigten sollten wissen, wie sie sich im Brandfall verhalten, wo Fluchtwege liegen und wie Feuerlöscher bedient werden. Ein Überblick über die Inhalte findet sich im Beitrag zur Brandschutzunterweisung.

Welche Pflichten kommen durch Datenschutz, NISG 2026 und KI hinzu?

Die DSGVO gilt in Österreich unmittelbar. Eine ausdrückliche Schulungspflicht enthält sie nicht, Unternehmen müssen aber geeignete Maßnahmen für die Sicherheit der Verarbeitung treffen. Ergänzend verlangt § 6 DSG, Beschäftigte auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Inhalte einer Schulung zeigt der Beitrag zur DSGVO-Schulung.

Das NISG 2026 setzt die NIS2-Richtlinie in Österreich um. Es wurde mit BGBl. I Nr. 94/2025 kundgemacht und gilt seit dem 1. Oktober 2026. Leitungsorgane wesentlicher und wichtiger Einrichtungen müssen an speziellen Cybersicherheitsschulungen teilnehmen, für Beschäftigte gehören Schulungen zum Risikomanagement. Betroffen sind in der Regel Unternehmen ab mittlerer Größe in den Sektoren des Gesetzes.

Die KI-Verordnung gilt EU-weit. Nach Art. 4 müssen Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, die KI-Kompetenz ihres Personals fördern, mehr dazu unter KI-Schulungspflicht.

Was unterscheidet Österreich von Deutschland?

Unternehmen mit Standorten in beiden Ländern sollten Schulungen deshalb je Standort steuern. Ein gemeinsamer Kurs zu Datenschutz oder Informationssicherheit kann für alle gelten, Arbeitsschutz und Erste Hilfe brauchen landesspezifische Regeln. Welche Schulungen in Deutschland Pflicht sind, zeigt der Beitrag Pflichtschulungen im Unternehmen.

Wie organisieren Sie Pflichtschulungen digital?

1. Pflichten je Standort und Tätigkeit in einer Übersicht sammeln.
2. Inhalte auswählen und um österreichische Regeln und Ansprechpersonen ergänzen.
3. Gruppen je Land und Standort anlegen und Kurse automatisch zuweisen.
4. Fristen und Erinnerungen festlegen, auch wenn das Gesetz keinen Turnus vorgibt.
5. Verständnis per Quiz prüfen und Nachweise zentral speichern.

Wie unterstützt reteach Unternehmen in Österreich?

reteach ist eine deutsche Lernplattform (LMS) für den Mittelstand in der DACH-Region. Unternehmen erstellen, automatisieren und dokumentieren damit Pflichtschulungen, Unterweisungen und Onboarding revisionssicher. Zum Angebot gehören das reteach LMS, über 500 anpassbare E-Learning-Kurse, 150 Kurse als SCORM-Paket für bestehende Lernplattformen, davon 119 interaktiv, sowie reteach Phishing Awareness für automatisierte Phishing-Simulationen.

• Steuerung je Standort: Über Gruppen, Tags oder Mandanten erhalten Beschäftigte in Österreich andere Unterweisungen als in Deutschland.
• Anpassbare Kurse: Kurse lassen sich um eigene Dateien ergänzen, etwa österreichische Betriebsanweisungen.
• Mehrsprachig und mobil: Oberfläche und Kurse in mehreren Sprachen, Login auch ohne E-Mail-Adresse.
• DSGVO-konform: Das LMS wird in Deutschland gehostet.

Fazit

Pflichtschulungen in Österreich folgen eigenen Regeln. Kern ist die Unterweisung nach § 14 ASchG, ergänzt um Erste Hilfe, Brandschutz, Datenschutz und für betroffene Einrichtungen das NISG 2026. Wer Standorte in Deutschland und Österreich hat, steuert Schulungen am besten je Land in einem gemeinsamen System. Prüfen Sie rechtliche Details im Einzelfall mit Ihren Präventivfachkräften oder Ihrer Rechtsberatung.

Häufig gestellte Fragen