Outlook – Stufe 2 Der Outlook Aufbaukurs vermittelt Ihren Beschäftigten, wie sie ihr Postfach schneller und strukturierter führen, statt Nachrichten einzeln abzuarbeiten. Teilnehmende lernen, den Posteingang aufzuräumen, Post mit Regeln automatisch zu sortieren und mit Kategorien und Kennzeichnungen den Überblick zu behalten. Dazu kommen Signaturen, die Planung von Besprechungen, die gezielte Suche und Abwesenheitsnotizen mit getrennten Texten für intern und extern. Demo ansehen Eine gesetzliche Schulungspflicht besteht nicht. Der Outlook Aufbaukurs dient der Qualifizierung im Umgang mit Outlook und sorgt für einen einheitlichen Umgang mit Postfach, Signaturen und Abwesenheiten im Haus. Teilnehmende bringen Grundkenntnisse in Outlook mit. Der Outlook Aufbaukurs gehört zu den selbstproduzierten Kursen im Themenfeld Office und ist auf zwei Wegen einsetzbar: als Kurs im reteach LMS oder als SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS. Beide Fassungen gibt es auf Deutsch. In einer Demo zeigen wir Ihnen den Kurs samt Zuweisung und Nachweis. Für wen ist dieser Kurs gedacht? Der Outlook Aufbaukurs richtet sich an Beschäftigte in Unternehmen und Kommunen, die Outlook bereits täglich nutzen und viele E-Mails, Termine und Besprechungen bewältigen — etwa in Sachbearbeitung, Assistenz, Vertrieb und Verwaltung. Voraussetzungen Grundkenntnisse in Outlook, wie sie der Kurs „Outlook – Stufe 1“ vermittelt; Zugang zu Outlook (Microsoft 365) zum Mitarbeiten sowie Browser und Internetzugang für die Videos. Wo der Kurs hilft Keine gesetzliche Pflicht. Der Kurs eignet sich für alle Organisationen, deren Beschäftigte mit Microsoft 365 arbeiten — in Unternehmen wie in Kommunen, unabhängig von Größe und Branche. Was Teilnehmende in diesem Kurs lernen Nach dem Outlook Aufbaukurs können Teilnehmende: den Posteingang aufräumen, übersehene Nachrichten finden und offene Punkte spürbar senken eine Regel erstellen, die Post eines bestimmten Absenders automatisch in einen Ordner verschiebt farbige Kategorien vergeben, Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen und danach filtern eine Signatur einrichten und automatisch einfügen lassen Termine und Besprechungen planen und vor dem Senden die Empfänger prüfen Nachrichten über Suche, Eingrenzung auf Anlagen und Suchordner schnell finden eine automatische Antwort mit Zeitraum, Vertretung und getrennten Texten für intern und extern einrichten Kurs im Einsatz sehen: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie der Outlook Aufbaukurs zugewiesen, absolviert und nachgewiesen wird. Demo vereinbaren Kursaufbau Die Lektionsvideos führen durch diese Abschnitte, dazu kommt das Begleit-Workbook zum Mitmachen. Den Posteingang im GriffÜbersehene Nachrichten finden, eine alte Konversation aufräumen und offene Punkte senken. Regeln und automatische SortierungEine einfache Regel anlegen, die Post eines Absenders automatisch in einen Ordner verschiebt. Kategorien und KennzeichnungFarbige Kategorien vergeben, eine Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen und nach Farbe filtern. Signaturen und VorlagenEine Signatur einrichten und automatisch einfügen lassen, im Rahmen der Vorgaben der Organisation. Termine und BesprechungenEinen eigenen Termin und eine Besprechung mit Teilnehmenden planen und die Empfänger bewusst prüfen. Suchen und FindenPer Suche nach Absender, mit Eingrenzung auf Anlagen und über einen Suchordner für Ungelesenes finden. Abwesenheit und AbschlussEine automatische Antwort mit Zeitraum und Vertretung und getrennten Texten für intern und extern einrichten. Format und Bereitstellung des Outlook Aufbaukurses Kurs im reteach LMS Dauer66 Minuten in sieben Lektionsvideos, dazu das Begleit-WorkbookLernformSelbstlernkurs im reteach LMS: sieben Lektionsvideos, die jeden Schritt am Programm zeigen, und ein Begleit-Workbook (PDF) mit Übungen zum Mitmachen; jederzeit start- und unterbrechbarSprachen1 Sprache: DENachweisTeilnahme und Abschluss werden im reteach LMS erfasst und sind dort abrufbarFassungenDie Lektionsvideos sind nicht editierbar. Der Kurs liegt in einer Fassung vor, ohne Kurz-, Lang- oder Rollenfassung.Bereitstellungüber die reteach-Lernplattform, Zugang per E-Mail-EinladungBuchungTeil des Themenfelds Office, als Jahrespauschale nach Lizenzplätzen buchbar — zum Preisrechner SCORM-Kurs für Ihr LMS Dauer66 Minuten, Lektionsvideos einzeln anwählbarLernformVideokurs mit sieben Lektionsvideos, einzeln anwählbar, und einem Begleit-Workbook (PDF, 17 Seiten) zum Herunterladen, browserbasiert; der Lernstand bleibt beim Unterbrechen erhaltenSprachen1 Sprache: DEAbschlussKeine Prüfung; abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurdenNachweisDen Abschluss meldet der Kurs an Ihr LMS zurück; ein Punktwert oder Prüfungsergebnis wird nicht übermitteltFassungenStandardkurs, ohne eigene Unterlagen einsetzbarBereitstellungSCORM 1.2 und SCORM 2004 (4th Edition), je ein ZIP-Paket je Kurs mit allen Sprachfassungen darinBuchungals SCORM-Paket für Ihr bestehendes LMS — Kurse für Ihr LMS Begleitmaterial Zum Kurs gehört ein Begleit-Workbook als PDF. Es führt durch die Übungen zu den Lektionen und bleibt Teilnehmenden als Nachschlagewerk. Begleit-Workbook Sieben Übungen, je eine zu jeder Lektion, mit Kontrollpunkt und Musterlösung, dazu ein Abschlussprojekt (ein Vertriebspostfach effizient einrichten) und eine Selbstbewertung; alle Beispieldaten stehen im Workbook. Was der Kurs im Arbeitsalltag verändert Für Beschäftigte Teilnehmende senken die Zahl offener Nachrichten im Posteingang, weil Regeln und Kategorien einen Teil der Sortierarbeit übernehmen. Eine eingerichtete Signatur und die Suche sparen täglich Handgriffe. Vor dem Urlaub richten sie eine Abwesenheitsnotiz mit Vertretung ein, ohne nachfragen zu müssen. Für Führungskräfte Führungskräfte bekommen ein Team, das Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnet und Besprechungen mit geprüftem Empfängerkreis plant. Abwesenheiten sind mit Zeitraum und Vertretung sichtbar, sodass Anfragen nicht liegen bleiben. Rückfragen zu wiederkehrenden Einstellungen werden seltener. Für Unternehmen Unternehmen und Kommunen erhalten einen einheitlichen Außenauftritt durch Signaturen und klar getrennte Abwesenheitstexte für interne und externe Absender. Automatisch sortierte Postfächer verkürzen Reaktionszeiten. Der Kurs hilft auch dort, wo Beschäftigte ein gemeinsames Funktionspostfach übernehmen. Passt der Kurs zu Ihrem Unternehmen? Am besten klärt sich das im Gespräch. Wir zeigen Ihnen den Kurs im LMS und beantworten Ihre Fragen. Termin auswählen Wichtige Begriffe im Kurs Regel Eine Anweisung, nach der Outlook eingehende Nachrichten automatisch behandelt, etwa in einen Ordner verschiebt. Sie greift bei jeder passenden Nachricht, ohne dass jemand eingreifen muss. Kategorie Eine farbige Markierung mit Namen, die E-Mails und Terminen zugewiesen wird. Nach Kategorien lässt sich filtern, sodass zusammengehörige Vorgänge auf einen Blick sichtbar werden. Suchordner Ein virtueller Ordner, der alle Nachrichten zeigt, die eine festgelegte Bedingung erfüllen, etwa ungelesene E-Mails. Die Nachrichten bleiben dabei in ihren ursprünglichen Ordnern liegen. Automatische Antwort Eine Abwesenheitsnotiz, die Outlook in einem festgelegten Zeitraum an Absender verschickt. Für Absender innerhalb und außerhalb der Organisation lassen sich getrennte Texte hinterlegen. Weiterführende Beiträge Mobiles Arbeiten 2026: Vorteile, Herausforderungen & Tipps Sechs Vorteile und die Stolpersteine ortsflexibler Arbeit. Jetzt lesen Microlearning: in 5 Minuten zum Lernerfolg Warum kurze Lerneinheiten im Arbeitsalltag besser ankommen. Jetzt lesen Schulungsbedarf von Mitarbeitern in 7 Schritten ermitteln In sieben Schritten herausfinden, wo Wissen wirklich fehlt. Jetzt lesen Häufig gestellte Fragen Welche Vorkenntnisse sollten Teilnehmende mitbringen? Outlook – Stufe 2 setzt voraus, dass Teilnehmende E-Mails schreiben, beantworten und ablegen und Termine anlegen können. Der Kurs baut darauf auf und zeigt, wie das Postfach schneller und strukturierter geführt wird. Die grundlegende Bedienung erklärt er nicht mehr. Welche Outlook-Version zeigt der Kurs? Outlook – Stufe 2 lässt sich im neuen Outlook für Web und Desktop nachvollziehen. Abweichende Wege im klassischen Outlook sind im Workbook als Hinweis ergänzt. Arbeiten Teilnehmende während des Kurses selbst in Outlook? Outlook – Stufe 2 ist zum Mitmachen angelegt: Zu jeder Lektion gehört genau eine Übung im Workbook, die direkt im eigenen Outlook durchgeführt wird. Die Lösung steht jeweils gleich dahinter. Ein Abschlussprojekt verbindet alle sieben Lektionen zu einem Arbeitsablauf. Berücksichtigt der Kurs Vorgaben der eigenen Organisation, etwa zur Signatur? Outlook – Stufe 2 weist ausdrücklich darauf hin, dass manche Organisationen Signaturen zentral vorgeben. Auch die Aufteilung des Posteingangs kann in der Organisation anders eingestellt sein. Teilnehmende richten die Funktionen deshalb im Rahmen der hauseigenen Vorgaben ein. Was deckt der Kurs ab, und was nicht? Outlook – Stufe 2 behandelt Posteingang, Regeln, Kategorien, Signaturen, Besprechungsplanung, Suche und Abwesenheitsnotizen. Kalenderfreigaben, Postfachberechtigungen, Aufgaben in To Do und Copilot gehören nicht zu diesem Kurs. Die internen Regeln zum E-Mail-Verkehr ersetzt er nicht. Eignet sich der Kurs auch für Kommunen und öffentliche Stellen? Outlook – Stufe 2 setzt an Aufgaben an, die in jeder Verwaltung genauso vorkommen: volle Postfächer, Besprechungen und Vertretungen im Urlaub. Der Kurs nennt keine Branche und keine Betriebsgröße als Voraussetzung. Was kostet der Kurs? Im reteach LMS ist der Outlook Aufbaukurs Teil des Themenfelds Office und wird als Jahrespauschale nach der Zahl der Lizenzplätze gebucht — den Preis ermitteln Sie im Preisrechner. Als SCORM-Paket hängt der Preis vom Umfang ab; die Konditionen finden Sie unter Kurse für Ihr LMS. In welcher Sprache ist der Kurs verfügbar? Den Outlook Aufbaukurs gibt es auf Deutsch, im reteach LMS wie als SCORM-Paket für Ihr eigenes LMS. Gibt es eine Abschlussprüfung? Nein. Der Outlook Aufbaukurs gilt als abgeschlossen, sobald alle sieben Lektionsvideos aufgerufen wurden; das Begleit-Workbook zählt dafür nicht. Den Abschluss erfasst das reteach LMS, im SCORM-Paket meldet ihn der Kurs an Ihr LMS zurück. Kann der Kurs auf unser Unternehmen angepasst werden? Die Lektionsvideos sind nicht editierbar. Im reteach LMS lassen sich eigene Texte, Unterlagen und Bilder ergänzen. Das SCORM-Paket ist ein Standardkurs und ohne eigene Unterlagen einsetzbar. Welche Kurse bietet reteach noch an? Der Outlook Aufbaukurs gehört zum Themenfeld Office — Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Teams und SharePoint, OneNote und Planner, Copilot sowie Forms und Lists, jeweils in drei aufeinander aufbauenden Stufen. Einen Überblick gibt die Seite Microsoft-365-Schulungen. Alle selbstproduzierten Kurse finden Sie im Kurskatalog.
Den Posteingang im GriffÜbersehene Nachrichten finden, eine alte Konversation aufräumen und offene Punkte senken.
Regeln und automatische SortierungEine einfache Regel anlegen, die Post eines Absenders automatisch in einen Ordner verschiebt.
Kategorien und KennzeichnungFarbige Kategorien vergeben, eine Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen und nach Farbe filtern.
Signaturen und VorlagenEine Signatur einrichten und automatisch einfügen lassen, im Rahmen der Vorgaben der Organisation.
Termine und BesprechungenEinen eigenen Termin und eine Besprechung mit Teilnehmenden planen und die Empfänger bewusst prüfen.
Suchen und FindenPer Suche nach Absender, mit Eingrenzung auf Anlagen und über einen Suchordner für Ungelesenes finden.
Abwesenheit und AbschlussEine automatische Antwort mit Zeitraum und Vertretung und getrennten Texten für intern und extern einrichten.