E-Learning mit PowerPoint erstellen: Endlich einfach in 4 Schritten

E-Learning mit PowerPoint erstellen ist die einfachste Möglichkeit, betriebliche Weiterbildung schnell aufzubauen. Im 2. Teil unserer „Endlich einfach“-Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie aus Microsoft PowerPoint ein vollwertiges Werkzeug für E-Learning machen: Bildschirmaufzeichnungen mit Stimme, externe Videos einbetten, Inhalte als PDF teilen. Mit der Integration von PowerPoint Copilot ist seit 2024/25 zusätzlich KI-gestütztes Erstellen von Foliensätzen möglich.

Warum E-Learning mit PowerPoint erstellen?

Bevor wir in die Praxis einsteigen, kurz zur Frage: Warum E-Learning mit PowerPoint erstellen, wenn es spezialisierte Autorentools gibt?

Die Vorteile:

• Niedrige Einstiegshürde. PowerPoint kennt fast jeder. Keine Schulung, keine neue Software, kein neues Login.
• Bereits lizenziert. In den meisten Unternehmen ist PowerPoint über Microsoft 365 ohnehin verfügbar. Keine zusätzlichen Kosten.
• Schneller Output. Eine fertige Schulungspräsentation kann in 1–2 Stunden stehen, das vertonte Erklärvideo in einem Vormittag.
• Vielseitiges Ausgabeformat. Folien, MP4-Video, PDF, PNG – aus einer Quelle entstehen mehrere Lernformate.
• KI-Unterstützung integriert. PowerPoint Copilot hilft beim Strukturieren, Designen und Texten – ohne separates Tool.
• Reuse vorhandener Inhalte. Bestehende Präsentationen aus Vertrieb, Onboarding oder Produkt werden mit wenig Aufwand zu Lernformaten.

Die Grenzen:

• Keine Interaktivität. Echte Quizze, Verzweigungen oder Drag-and-Drop-Übungen sind nicht abbildbar.
• Kein Tracking. PowerPoint kann nicht protokollieren, wer welche Folie wann gesehen hat – dafür braucht es ein LMS.
• Keine Zertifikate. Pflichtschulungen mit Teilnahmenachweis brauchen eine Lernplattform.
• Pflege-Aufwand. Bei häufigen Aktualisierungen wird das manuelle Pflegen vieler Foliensätze schnell mühsam.

Praktische Faustregel: E-Learning mit PowerPoint eignet sich hervorragend für lineare Wissensvermittlung. Sobald Lernende interaktiv getestet, getrackt oder zertifiziert werden sollen, gehört die Präsentation auf eine Lernplattform.

PowerPoint Bildschirmaufzeichnung 

PowerPoint Bildschirmaufzeichnungen eignen sich wunderbar, wenn Sie eine Präsentation zu einem Thema haben und Ihren Mitarbeitern etwas mündlich dazu erklären möchten. Natürlich können Sie die Präsentation auch einfach so (im PowerPoint- oder PDF-Format) in Ihr E-Learning hochladen. Allerdings ist der Lerneffekt größer, wenn Sie einige Erklärungen dazu abgeben und die Lernenden sich das Video mehrmals ansehen können. 

Bevor Sie mit der PowerPoint Bildschirmaufzeichnung beginnen können, müssen Sie zuerst das Programm PowerPoint auf Ihrem Computer starten und Ihre Präsentation aufrufen (bzw. erstellen, wenn Sie das noch nicht getan haben). Das sieht dann so aus:

Powerpoint Bildschirmaufzeichnung: Schritt für Schritt 

Schritt 1: Bildschirmaufnahme aufzeichnen

Sie haben Ihre Präsentation aufgerufen. Jetzt müssen Sie im ersten Schritt auf den Button “Aufzeichnen” klicken. Den finden Sie oben rechts. 

Schritt 2: Einstellungen  

Sie haben nun verschiedene Einstellungsoptionen für Ihre Bildschirmaufzeichnung. Sie können: 

• Video und Mikrofon an- oder ausschalten
• Den Video-Hintergrund verblassen, wenn Sie Ihren privaten Hintergrund nicht zeigen möchten
• Die Ansicht ändern: Teleprompter-Ansicht, wenn Sie Ihre Notizen oben ablesen möchten. Referentenansicht mit den Notizen auf der rechten Seite oder Folienansicht (ohne Notizen und in der Ansicht, die die Mitarbeiter sehen)
• Schriftgröße Ihrer Notizen vergrößern oder verkleinern 

Die “Telepromter-”Ansicht: 

Die “Referenten”-Ansicht: 

Sonstige “nice to have”-Funktionen: 

• Zur nächsten oder vorherigen Folie übergehen
• Elemente auf der Folie hervorheben, unterstreichen, … 

Schritt 3: Bildschirmaufnahme starten 

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die PowerPoint Bildschirmaufzeichnung starten. Das Symbol dafür finden Sie in der oberen Mitte des Bildschirms. Dort lässt sich die Bildschirmaufzeichnung bei Bedarf auch pausieren und stoppen. 

Schritt 4: Speichern und Exportieren 

Nachdem Sie mit der PowerPoint Bildschirmaufzeichnung fertig sind (und auf das Stop-Symbol geklickt haben), bleiben nur zwei Dinge zu tun: Erstens müssen Sie auf “Exportieren” klicken. Anschließend benennen Sie die Datei (z.B. “Endlich einfach: e-Learning mit PowerPoint) und speichern sie im mp4-Format in Ihren Dateien ab. 

Externes Video in PowerPoint einfügen 

Zum Thema Videos und PowerPoint gibt es noch weitere Tricks. Wenn Sie ein Video in Ihre Präsentation hochladen möchten (z.B. zur Einführung ins Thema), haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie im PowerPoint-Menü auf den Reiter “Einfügen” 
2. Anschließend rechts auf “Medien” -> “Video” -> dann können Sie wählen, ob Sie ein Video aus ihren eigenen Dateien hochladen möchten oder ein Video aus dem Internet 

3. Wenn Sie Videos aus dem Internet, z.B. YouTube, in Ihr e-Learning mit PowerPoint einfügen wollen, müssen Sie dafür zuerst den Link des Videos im Browser kopieren 
4. Anschließend fügen Sie ihn in die Leiste ein, die in einem neuen Fenster auftaucht und klicken auf “Einfügen”. 
5. Dann erscheint Ihr Video auf der aktuellen Folie Ihrer Präsentation.

PowerPoint in PDF umwandeln

Es gibt eine weitere nützliche Art und Weise, wie Sie PowerPoint im e-Learning einsetzen können: PowerPoint in PDF umwandeln. PDF-Dateien sind ideal zum Downloaden und haben den Vorteil, dass Lerner sie sowohl auf dem Computer als auch auf dem Smartphone von überall aus aufrufen können. PowerPoint Präsentationen im ppt-Format hingegen sind oftmals an den Computer gebunden, da das Programm auf dem Smartphone nicht immer installiert ist. 

Sie können mit PowerPoint nicht nur gesamte Präsentationen als PDFs speichern, sondern auch einzelne Dateien erstellen. Zum Beispiel Merkblätter zu einem Thema. Dafür eignen sich die sogenannten “SmartArt”, “Diagramme” oder auch “Formen”, die Sie im Reiter Einfügen finden und selbst ausfüllen können.  

So funktioniert’s: PowerPoint in PDF umwandeln 

1. Nachdem Ihre Präsentation / Merkblatt fertig ist, klicken Sie oben links auf “Datei”
2. Danach “Speichern unter” 
3. Hier können Sie nun die Datei benennen und das gewünschte Format aussuchen. Neben PDF sind auch JPEG, PNG und mehr möglich. (Microsoft-Anleitung zum PDF-Export)

Mehr nützliche Tipps

Sie wissen nun, wie Sie Ihr E-Learning mit PowerPoint aufpeppen können. Die fertigen Folien lassen sich anschließend als Kurs im reteach LMS ausspielen.

In unserer Einführung der Serie „Endlich einfach“ geben wir einen Überblick darüber, wie Sie E-Learning selbst erstellen können – und das kostenlos. Dabei beantworten wir die Frage „Lerninhalte Make or Buy?“, klären über User Generated Content (UGC) auf und erklären, was gute Lerninhalte generell ausmacht.

Sie denken noch darüber nach, e-Learning in Ihrem Unternehmen zu etablieren? Wir haben einen Leitfaden zur Einführung von e-Learning in KMU und Mittelstand verfasst. Dort erfahren Sie alles Notwendige, um den Sprung von traditionellen Schulungen ins e-Learning erfolgreich zu schaffen.

Häufig gestellte Fragen