E-Learning mit PowerPoint erstellen: Endlich einfach in 4 Schritten

E-Learning mit PowerPoint zu erstellen ist die einfachste Möglichkeit, betriebliche Weiterbildung schnell aufzubauen. Im zweiten Teil unserer Serie „Endlich einfach“ zeigen wir, wie Sie PowerPoint zum Werkzeug für E-Learning machen: Bildschirmaufzeichnungen mit Stimme, eingebettete Videos und Inhalte als PDF. Dazu kommen Copilot, KI-Alternativen und der Weg vom Video zum fertigen Kurs mit Quiz und Nachweis.

Warum E-Learning mit PowerPoint erstellen?

Die Vorteile:

• Niedrige Einstiegshürde: PowerPoint kennt fast jeder. Keine Schulung, keine neue Software, kein neues Login.
• Bereits lizenziert: In den meisten Unternehmen ist PowerPoint über Microsoft 365 ohnehin verfügbar.
• Schneller Output: Eine Schulungspräsentation steht oft in ein bis zwei Stunden, das vertonte Erklärvideo an einem Vormittag.
• Mehrere Formate: Aus einer Quelle entstehen Folien, MP4-Video, PDF und Bilder.
• KI integriert: Copilot hilft beim Strukturieren, Gestalten und Texten, ohne separates Tool.
• Vorhandene Inhalte nutzen: Präsentationen aus Vertrieb, Onboarding oder Produktmanagement werden mit wenig Aufwand zu Lernformaten.

Die Grenzen:

• Keine Interaktivität: Echte Quizze, Verzweigungen oder Drag-and-drop-Übungen sind nicht abbildbar.
• Kein Tracking: PowerPoint protokolliert nicht, wer welche Folie wann gesehen hat. Dafür braucht es ein LMS.
• Keine Zertifikate: Pflichtschulungen mit Teilnahmenachweis brauchen eine Lernplattform.
• Pflegeaufwand: Bei häufigen Aktualisierungen wird das Pflegen vieler Foliensätze schnell mühsam.

Praktische Faustregel: E-Learning mit PowerPoint eignet sich hervorragend für lineare Wissensvermittlung. Sobald Lernende getestet, getrackt oder zertifiziert werden sollen, gehört die Präsentation auf eine Lernplattform.

PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung

PowerPoint-Bildschirmaufzeichnungen eignen sich, wenn Sie eine Präsentation zu einem Thema haben und Ihren Mitarbeitenden etwas mündlich dazu erklären möchten. Natürlich können Sie die Präsentation auch einfach als PowerPoint- oder PDF-Datei bereitstellen. Der Lerneffekt ist aber größer, wenn Sie die Inhalte erklären und die Lernenden sich das Video mehrmals ansehen können.

Bevor Sie mit der PowerPoint Bildschirmaufzeichnung beginnen können, müssen Sie zuerst das Programm PowerPoint auf Ihrem Computer starten und Ihre Präsentation aufrufen (bzw. erstellen, wenn Sie das noch nicht getan haben). Das sieht dann so aus:

Bildschirmaufzeichnung in 4 Schritten

Schritt 1: Aufzeichnung öffnen

Öffnen Sie Ihre Präsentation und klicken Sie oben rechts in der App-Leiste auf „Aufzeichnen“. Alternativ finden Sie alle Optionen auf der Registerkarte „Aufzeichnen“. Es öffnet sich das Aufzeichnungsfenster.

Schritt 2: Einstellungen wählen

Im Aufzeichnungsfenster stellen Sie ein:

• Kamera und Mikrofon: an- oder ausschalten
• Hintergrund weichzeichnen: wenn Ihre Umgebung nicht zu sehen sein soll
• Ansicht: Teleprompter-Ansicht mit Ihren Notizen oberhalb der Folie, Referentenansicht mit Notizen und nächster Folie an der Seite oder Folienansicht ohne Notizen
• Schriftgröße der Notizen: größer oder kleiner

Während der Aufnahme können Sie zur nächsten oder vorherigen Folie wechseln und Inhalte mit Stift oder Marker hervorheben.

Die “Teleprompter-”Ansicht: 

Die “Referenten”-Ansicht: 

Sonstige “nice to have”-Funktionen: 

• Zur nächsten oder vorherigen Folie übergehen
• Elemente auf der Folie hervorheben, unterstreichen, … 

Schritt 3: Bildschirmaufnahme starten 

Starten Sie die Aufnahme über die Schaltfläche in der oberen Mitte des Fensters. Dort lässt sie sich auch pausieren und beenden.

Schritt 4: Als Video exportieren 

Nach dem Stoppen klicken Sie auf „Exportieren“. PowerPoint erstellt standardmäßig eine MP4-Datei in Full HD am Speicherort der Präsentation. Über „Export anpassen“ ändern Sie Auflösung oder Dateiname. Eine Anleitung zur Aufzeichnung gibt es auch bei Microsoft.

Externes Video in PowerPoint einfügen

Zum Thema Videos und PowerPoint gibt es noch weitere Tricks. Wenn Sie ein Video in Ihre Präsentation hochladen möchten (z.B. zur Einführung ins Thema), haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie im PowerPoint-Menü auf den Reiter “Einfügen” 
2. Anschließend rechts auf “Medien” -> “Video” -> dann können Sie wählen, ob Sie ein Video aus ihren eigenen Dateien hochladen möchten oder ein Video aus dem Internet 

3. Wenn Sie Videos aus dem Internet, z.B. YouTube, in Ihr e-Learning mit PowerPoint einfügen wollen, müssen Sie dafür zuerst den Link des Videos im Browser kopieren 
4. Anschließend fügen Sie ihn in die Leiste ein, die in einem neuen Fenster auftaucht und klicken auf “Einfügen”. 
5. Dann erscheint Ihr Video auf der aktuellen Folie Ihrer Präsentation.

PowerPoint in PDF umwandeln

Eine weitere nützliche Möglichkeit ist, PowerPoint in PDF umzuwandeln. PDF-Dateien lassen sich leicht herunterladen und auf Computer und Smartphone gleichermaßen öffnen. PowerPoint-Dateien setzen dagegen meist voraus, dass das Programm installiert ist.

Sie können mit PowerPoint nicht nur gesamte Präsentationen als PDFs speichern, sondern auch einzelne Dateien erstellen. Zum Beispiel Merkblätter zu einem Thema. Dafür eignen sich die sogenannten “SmartArt”, “Diagramme” oder auch “Formen”, die Sie im Reiter Einfügen finden und selbst ausfüllen können.  

So funktioniert’s: PowerPoint in PDF umwandeln 

1. Nachdem Ihre Präsentation / Merkblatt fertig ist, klicken Sie oben links auf “Datei”
2. Danach “Speichern unter” 
3. Hier können Sie nun die Datei benennen und das gewünschte Format aussuchen. Neben PDF sind auch JPEG, PNG und mehr möglich. (Microsoft-Anleitung zum PDF-Export)

Wie wird aus der PowerPoint ein Kurs mit Quiz und Nachweis?

Video und PDF sind ein guter Anfang. Damit daraus eine Schulung wird, die Sie zuweisen und nachweisen können, laden Sie die Dateien in eine Lernplattform. Dort kommen hinzu, was PowerPoint allein nicht kann:

• Kursstruktur: Video, PDF und Texte werden zu Kapiteln und Lektionen geordnet.
• Quiz: Ein Quiz am Ende prüft, ob die Inhalte verstanden wurden, auf Wunsch mit KI aus den Kursinhalten erzeugt.
• Zuweisung: Kurse gehen automatisch an Personen, Abteilungen oder Standorte.
• Nachweis: Abschlüsse und Zertifikate werden dokumentiert, Wiederholungen automatisch angestoßen.

Wer Folien als interaktives SCORM-Paket einspielen möchte, braucht zusätzlich ein Autorentool. Eine Übersicht gibt der Beitrag zu Autorentools für E-Learning.

Welche KI-Alternativen gibt es 2026?

Wer schneller zum Ergebnis kommen oder nicht selbst vor der Kamera stehen möchte, hat 2026 mehrere Möglichkeiten:

Wichtig bleibt die didaktische Prüfung: KI liefert den Entwurf, Inhalt und Aufbau verantworten Sie. Mehr dazu im Beitrag Lerninhalte mit KI erstellen.

Mehr nützliche Tipps

Sie wissen nun, wie Sie Ihr E-Learning mit PowerPoint aufwerten. Kurze Videos von wenigen Minuten wirken dabei am besten, mehr dazu im Beitrag zu Microlearning.

In der Einführung unserer Serie „Endlich einfach“ geben wir einen Überblick, wie Sie E-Learning selbst erstellen, und zwar kostenlos. Dort geht es auch um die Frage Lerninhalte: Make or Buy?, um User Generated Content und darum, was gute Lerninhalte ausmacht.

Sie möchten E-Learning im Unternehmen einführen? Unser Leitfaden zur Einführung von E-Learning in KMU und Mittelstand zeigt den Weg von klassischen Schulungen ins E-Learning.

Häufig gestellte Fragen