Übersicht E-Learning mit PowerPoint erstellen: Endlich einfach in 4 Schritten Erstellt am: 15. August 2023 Zuletzt aktualisiert am: 5. Oktober 2026 Redaktion Teilen auf: Wichtigste Erkenntnisse Schneller Einstieg: E-Learning mit PowerPoint ist der günstigste Weg zu ersten Lerninhalten, ohne neue Software und ohne Einarbeitung. Bildschirmaufzeichnung: Die Aufzeichnen-Funktion macht aus Folien ein Erklärvideo mit Stimme und Kamera, exportiert als MP4. Copilot und KI: Copilot entwirft Foliensätze aus Stichworten, KI-Videotools wie Synthesia oder HeyGen machen daraus Videos mit Avatar. PDF-Export: Als PDF sind Präsentationen und Merkblätter auf jedem Gerät abrufbar. Grenzen: Für Quiz, Tracking und Zertifikate gehören Video und PDF in ein LMS. PowerPoint ist Werkzeug, keine Lernplattform. E-Learning mit PowerPoint zu erstellen ist die einfachste Möglichkeit, betriebliche Weiterbildung schnell aufzubauen. Im zweiten Teil unserer Serie „Endlich einfach“ zeigen wir, wie Sie PowerPoint zum Werkzeug für E-Learning machen: Bildschirmaufzeichnungen mit Stimme, eingebettete Videos und Inhalte als PDF. Dazu kommen Copilot, KI-Alternativen und der Weg vom Video zum fertigen Kurs mit Quiz und Nachweis. Inhalt 1. Warum E-Learning mit PowerPoint erstellen?2. PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung3. Bildschirmaufzeichnung in 4 Schritten4. Externes Video in PowerPoint einfügen5. PowerPoint in PDF umwandeln6. Wie wird aus der PowerPoint ein Kurs mit Quiz und Nachweis?7. Welche KI-Alternativen gibt es 2026?8. Mehr nützliche Tipps9. Häufig gestellte Fragen Warum E-Learning mit PowerPoint erstellen? Die Vorteile: Niedrige Einstiegshürde: PowerPoint kennt fast jeder. Keine Schulung, keine neue Software, kein neues Login. Bereits lizenziert: In den meisten Unternehmen ist PowerPoint über Microsoft 365 ohnehin verfügbar. Schneller Output: Eine Schulungspräsentation steht oft in ein bis zwei Stunden, das vertonte Erklärvideo an einem Vormittag. Mehrere Formate: Aus einer Quelle entstehen Folien, MP4-Video, PDF und Bilder. KI integriert: Copilot hilft beim Strukturieren, Gestalten und Texten, ohne separates Tool. Vorhandene Inhalte nutzen: Präsentationen aus Vertrieb, Onboarding oder Produktmanagement werden mit wenig Aufwand zu Lernformaten. Die Grenzen: Keine Interaktivität: Echte Quizze, Verzweigungen oder Drag-and-drop-Übungen sind nicht abbildbar. Kein Tracking: PowerPoint protokolliert nicht, wer welche Folie wann gesehen hat. Dafür braucht es ein LMS. Keine Zertifikate: Pflichtschulungen mit Teilnahmenachweis brauchen eine Lernplattform. Pflegeaufwand: Bei häufigen Aktualisierungen wird das Pflegen vieler Foliensätze schnell mühsam. Praktische Faustregel: E-Learning mit PowerPoint eignet sich hervorragend für lineare Wissensvermittlung. Sobald Lernende getestet, getrackt oder zertifiziert werden sollen, gehört die Präsentation auf eine Lernplattform. Tipp 2026: PowerPoint Copilot nutzen Wer Microsoft 365 mit Copilot-Lizenz nutzt, kann komplette Foliensätze aus Stichworten oder bestehenden Word-Dokumenten generieren lassen. Auch sinnvoll: Copilot Texte für Sprecher-Notizen schreiben lassen, bevor Sie die Bildschirmaufzeichnung starten. Das spart bei Schulungsserien spürbar Zeit. PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung PowerPoint-Bildschirmaufzeichnungen eignen sich, wenn Sie eine Präsentation zu einem Thema haben und Ihren Mitarbeitenden etwas mündlich dazu erklären möchten. Natürlich können Sie die Präsentation auch einfach als PowerPoint- oder PDF-Datei bereitstellen. Der Lerneffekt ist aber größer, wenn Sie die Inhalte erklären und die Lernenden sich das Video mehrmals ansehen können. Bevor Sie mit der PowerPoint Bildschirmaufzeichnung beginnen können, müssen Sie zuerst das Programm PowerPoint auf Ihrem Computer starten und Ihre Präsentation aufrufen (bzw. erstellen, wenn Sie das noch nicht getan haben). Das sieht dann so aus: Bildschirmaufzeichnung in 4 Schritten Schritt 1: Aufzeichnung öffnen Öffnen Sie Ihre Präsentation und klicken Sie oben rechts in der App-Leiste auf „Aufzeichnen“. Alternativ finden Sie alle Optionen auf der Registerkarte „Aufzeichnen“. Es öffnet sich das Aufzeichnungsfenster. Schritt 2: Einstellungen wählen Im Aufzeichnungsfenster stellen Sie ein: Kamera und Mikrofon: an- oder ausschalten Hintergrund weichzeichnen: wenn Ihre Umgebung nicht zu sehen sein soll Ansicht: Teleprompter-Ansicht mit Ihren Notizen oberhalb der Folie, Referentenansicht mit Notizen und nächster Folie an der Seite oder Folienansicht ohne Notizen Schriftgröße der Notizen: größer oder kleiner Während der Aufnahme können Sie zur nächsten oder vorherigen Folie wechseln und Inhalte mit Stift oder Marker hervorheben. Die “Teleprompter-”Ansicht: Die “Referenten”-Ansicht: Sonstige “nice to have”-Funktionen: Zur nächsten oder vorherigen Folie übergehen Elemente auf der Folie hervorheben, unterstreichen, … Schritt 3: Bildschirmaufnahme starten Starten Sie die Aufnahme über die Schaltfläche in der oberen Mitte des Fensters. Dort lässt sie sich auch pausieren und beenden. Schritt 4: Als Video exportieren Nach dem Stoppen klicken Sie auf „Exportieren“. PowerPoint erstellt standardmäßig eine MP4-Datei in Full HD am Speicherort der Präsentation. Über „Export anpassen“ ändern Sie Auflösung oder Dateiname. Eine Anleitung zur Aufzeichnung gibt es auch bei Microsoft. Externes Video in PowerPoint einfügen Zum Thema Videos und PowerPoint gibt es noch weitere Tricks. Wenn Sie ein Video in Ihre Präsentation hochladen möchten (z.B. zur Einführung ins Thema), haben Sie zwei Möglichkeiten: Klicken Sie im PowerPoint-Menü auf den Reiter “Einfügen” Anschließend rechts auf “Medien” -> “Video” -> dann können Sie wählen, ob Sie ein Video aus ihren eigenen Dateien hochladen möchten oder ein Video aus dem Internet Wenn Sie Videos aus dem Internet, z.B. YouTube, in Ihr e-Learning mit PowerPoint einfügen wollen, müssen Sie dafür zuerst den Link des Videos im Browser kopieren Anschließend fügen Sie ihn in die Leiste ein, die in einem neuen Fenster auftaucht und klicken auf “Einfügen”. Dann erscheint Ihr Video auf der aktuellen Folie Ihrer Präsentation. PowerPoint in PDF umwandeln Eine weitere nützliche Möglichkeit ist, PowerPoint in PDF umzuwandeln. PDF-Dateien lassen sich leicht herunterladen und auf Computer und Smartphone gleichermaßen öffnen. PowerPoint-Dateien setzen dagegen meist voraus, dass das Programm installiert ist. Sie können mit PowerPoint nicht nur gesamte Präsentationen als PDFs speichern, sondern auch einzelne Dateien erstellen. Zum Beispiel Merkblätter zu einem Thema. Dafür eignen sich die sogenannten “SmartArt”, “Diagramme” oder auch “Formen”, die Sie im Reiter Einfügen finden und selbst ausfüllen können. So funktioniert’s: PowerPoint in PDF umwandeln Nachdem Ihre Präsentation / Merkblatt fertig ist, klicken Sie oben links auf “Datei” Danach “Speichern unter” Hier können Sie nun die Datei benennen und das gewünschte Format aussuchen. Neben PDF sind auch JPEG, PNG und mehr möglich. (Microsoft-Anleitung zum PDF-Export) Wie wird aus der PowerPoint ein Kurs mit Quiz und Nachweis? Video und PDF sind ein guter Anfang. Damit daraus eine Schulung wird, die Sie zuweisen und nachweisen können, laden Sie die Dateien in eine Lernplattform. Dort kommen hinzu, was PowerPoint allein nicht kann: Kursstruktur: Video, PDF und Texte werden zu Kapiteln und Lektionen geordnet. Quiz: Ein Quiz am Ende prüft, ob die Inhalte verstanden wurden, auf Wunsch mit KI aus den Kursinhalten erzeugt. Zuweisung: Kurse gehen automatisch an Personen, Abteilungen oder Standorte. Nachweis: Abschlüsse und Zertifikate werden dokumentiert, Wiederholungen automatisch angestoßen. Wer Folien als interaktives SCORM-Paket einspielen möchte, braucht zusätzlich ein Autorentool. Eine Übersicht gibt der Beitrag zu Autorentools für E-Learning. Welche KI-Alternativen gibt es 2026? Wer schneller zum Ergebnis kommen oder nicht selbst vor der Kamera stehen möchte, hat 2026 mehrere Möglichkeiten: WerkzeugWas es leistetGeeignet fürCopilot in PowerPointEntwirft Foliensätze aus Stichworten oder Word-Dokumenten, schreibt Sprechernotizenden ersten Entwurf einer SchulungspräsentationKI-Videotools wie Synthesia oder HeyGenMachen aus Folien und Skript ein Video mit Avatar und KI-StimmeErklärvideos ohne eigene Aufnahme, auch mehrsprachigKI-Kurserstellung im LMSErstellt aus vorhandenen Dokumenten Kurse samt QuizSchulungen, die zugewiesen und nachgewiesen werden müssen Wichtig bleibt die didaktische Prüfung: KI liefert den Entwurf, Inhalt und Aufbau verantworten Sie. Mehr dazu im Beitrag Lerninhalte mit KI erstellen. Mehr nützliche Tipps Sie wissen nun, wie Sie Ihr E-Learning mit PowerPoint aufwerten. Kurze Videos von wenigen Minuten wirken dabei am besten, mehr dazu im Beitrag zu Microlearning. In der Einführung unserer Serie „Endlich einfach“ geben wir einen Überblick, wie Sie E-Learning selbst erstellen, und zwar kostenlos. Dort geht es auch um die Frage Lerninhalte: Make or Buy?, um User Generated Content und darum, was gute Lerninhalte ausmacht. Sie möchten E-Learning im Unternehmen einführen? Unser Leitfaden zur Einführung von E-Learning in KMU und Mittelstand zeigt den Weg von klassischen Schulungen ins E-Learning. Häufig gestellte Fragen Lohnt sich E-Learning mit PowerPoint überhaupt noch?Ja, vor allem für lineare Wissensvermittlung und schnelle Erklärformate. E-Learning mit PowerPoint zu erstellen lohnt sich besonders, weil das Programm in den meisten Unternehmen ohnehin vorhanden ist und jeder es kennt. Mit der Aufzeichnungs- und PDF-Funktion entstehen aus Folien echte Lernmaterialien. Für interaktive Quiz oder zertifizierte Pflichtschulungen brauchen Sie zusätzlich eine Lernplattform. Kann ich PowerPoint-Inhalte in meine Lernplattform integrieren?Ja. Die meisten Lernplattformen akzeptieren MP4-Videos und PDFs direkt, damit sind Bildschirmaufzeichnungen und exportierte Präsentationen sofort einsatzbereit. Wer Folien als SCORM-Paket einspielen will, braucht zusätzlich ein Autorentool wie Articulate oder iSpring. Wie lang sollte eine PowerPoint-Bildschirmaufzeichnung für E-Learning sein?Als Faustregel drei bis sieben Minuten pro Modul. Längere Aufzeichnungen führen zu Aufmerksamkeitsverlust. Bei umfangreichen Themen besser mehrere kurze Videos erstellen. Das passt zum Microlearning-Prinzip und lässt sich später leichter aktualisieren. Funktioniert die Aufzeichnungs-Funktion in allen PowerPoint-Versionen?Sie ist Bestandteil von Microsoft 365 (Web- und Desktop-Version) sowie ab PowerPoint 2019. In älteren Versionen fehlt sie oder ist eingeschränkt. Für die Web-Version genügt ein Browser ohne Installation. Welche Vorteile bringt PowerPoint Copilot fürs E-Learning?Copilot erstellt aus Stichworten oder einem Word-Dokument einen kompletten Foliensatz mit Design, Bildvorschlägen und Sprechernotizen. Für L&D-Teams beschleunigt das vor allem den ersten Entwurf. Feinschliff und didaktische Aufbereitung bleiben Ihre Aufgabe. Voraussetzung ist eine passende Microsoft-365-Copilot-Lizenz. Wie binde ich YouTube-Videos rechtssicher in E-Learning mit PowerPoint ein?Das Einbetten über die offizielle YouTube-Funktion gilt in der Regel als unbedenklich, weil Sie den vom Urheber bereitgestellten Player nutzen. Achten Sie aber darauf, dass das Video von einem berechtigten Kanal stammt, etwa einem offiziellen Kanal oder Ihrem eigenen. Vorsicht bei Re-Uploads urheberrechtlich geschützter Inhalte. Kann ich eine PowerPoint-Präsentation in ein Lernvideo umwandeln, ohne selbst sprechen zu müssen?Ja, mit KI-Tools wie Synthesia oder HeyGen. Sie laden Ihre Folien hoch, schreiben das Skript, wählen einen KI-Avatar und eine Stimme – fertig. Mehr dazu in unserem Artikel zu Lerninhalten mit KI erstellen (Teil 3). vorheriger Artikel nächster Artikel Teilen auf: Das könnte außerdem für Sie interessant sein: SCORM & xAPI einfach erklärt: Standards für E-Learning-Inhalte SCORM, xAPI, cmi5 – die Standards hinter E-Learning-Inhalten sorgen dafür, dass Kurse überall laufen und Lernfortschritte sauber getrackt werden. Wir erklären einfach und praxisnah, was SCORM und xAPI unterscheidet, wo cmi5, AICC und LTI hineinpassen und welcher Standard wann der richtige ist. E-Learning für KMU: Plattform auswählen und in 6 Schritten einführen Welche E-Learning-Plattform passt zu einem KMU, was kostet sie, und wie läuft die Einführung? Auswahlkriterien, Kostenrahmen und 6 Schritte für den Mittelstand. Vorteile und Nachteile E-Learning: 6 Pluspunkte und 4 Stolpersteine E-Learning ist eine einfache und kostengünstige Art, wie Unternehmen ihre Mitarbeitenden schulen können. Was genau sind denn die Vor- und Nachteile von E-Learning? Adaptives Lernen im Unternehmen: Was davon im Mittelstand funktioniert Adaptiv und personalisiert werden im Vertrieb von Lernplattformen gern synonym verwendet – technisch sind es zwei verschiedene Dinge, und nur eines davon rechnet sich im Mittelstand. Was der Unterschied ist, was echte Adaptivität voraussetzt und vier Wege zur Personalisierung, die ohne Algorithmus auskommen.