CHECKLISTE: Auswahl einer Software für HSE & Compliance Schulungen

Um Kosten zu sparen und unnötigen Stress zu vermeiden, sollten Unternehmen sich mit der Automatisierung von Unterweisungen und Compliance durch Software beschäftigen. Wir haben eine Checkliste für Sie zusammengestellt, die bei der Auswahl einer Software für HSE und Compliance Schulungen hilft.

Bedienung

• Ist die Lernnavigation für die Mitarbeiter übersichtlich gestaltet? 
• Ist die Ausgabe responsiv (Schulungen auf Tablet oder Smartphone)? 
• Kann die Ausgabeseite an das Corporate Design angepasst werden? 
• Kann die Benutzeroberfläche im Admin Bereich intuitiv bedient werden?  
• Liefert die Software Dashboards mit Statusmeldungen in Echtzeit? 
• Können Termine & Fristen für Folgeunterweisungen einfach verwaltet werden? 
• Versendet die Software automatisch Erinnerungen an Mitarbeiter und Vorgesetzte? 
• Hat die Software einen einfachen Online Editor, um eigene Kurse zu erstellen? 

Lerninhalte

• Werden die benötigten Themen als fertige Inhalte integriert angeboten? 
• Werden fertige Inhalte laufend aktualisiert und rechtskonform gehalten? 
• Können weitere unternehmensinterne Themen autonom angelegt werden? 
• Können eigene Kurse einfach mit Video oder ppt/pdf erstellt werden? 
• Können Lernabfragen als Quiz angelegt und ausgewertet werden? 

Anpassung an die Organisation

• Können die Mitarbeiter von den Administratoren einfach verwaltet werden? 
• Lassen sich Zertifikate im eigenen Design gestalten und automatisch zuordnen? 
• Kann die Unternehmensorganisation abgebildet werden (Standorte, Abteilungen etc.)? 
• Gibt es ein integriertes Berechtigungskonzept für Administratoren und externe Trainer? 
• Hat die Software eine offene Schnittstelle (Rest Api) oder unterstützt Zapier? 
• Ist die Software kompatibel zu weiteren eingesetzten Lösungen (z.B. BI)?  

Betriebskosten

• Welche laufenden Kosten fallen an (Lizenzkosten)? 
• Welche Einmalkosten fallen an (Setup)? 
• Ist der Support im Preis enthalten oder wird Support nach Stunden berechnet? 
• Sind Software Updates und Hosting abgedeckt oder extra berechnet? 
• Fallen zusätzliche Kosten für Schulungen oder Einweisungen an? 

Weitere Einsatzmöglichkeiten

• Kann die Software auch für Onboarding und Weiterbildung genutzt werden? 
• Kann die Software auch für die Schulung von Produkten genutzt werden? 
• Können mit der Software auch externe Partner oder Kunden geschult werden? 
• Können Schulungen auch online verkauft werden (eCommerce Funktionalität)?