Make or Buy Lerninhalte – diese Entscheidung steht früher oder später jedem Unternehmen bevor, das digitale Weiterbildung ernsthaft betreibt. Nachdem die Wahl auf ein Learning Management System gefallen ist, geht es im nächsten Schritt darum, das System mit guten Inhalten zu füllen. In diesem Beitrag finden Sie 8 entscheidende Kriterien, die zeigen, wann sich Eigenproduktion lohnt – und wann der Einkauf die bessere Wahl ist.

Was bedeutet Make or Buy bei Lerninhalten?

Make or Buy ist eine klassische betriebswirtschaftliche Entscheidung: Stelle ich eine Leistung selbst her (Make) oder kaufe ich sie extern ein (Buy)? Auf digitale Lerninhalte übertragen heißt das: Produziert das Unternehmen Schulungskurse selbst – etwa über den integrierten Autorentool eines LMS – oder kauft es vorgefertigte Kurse von spezialisierten Content-Anbietern ein?

Die Entscheidung hat weitreichende Folgen für Budget, Zeitplan, Aktualisierbarkeit, Markenidentität und Lernerfolg. Wer hier strategisch entscheidet, spart langfristig erheblich Ressourcen.

Make: Lerninhalte selbst erstellen

Die Eigenproduktion digitaler Lerninhalte ist in deutschen Unternehmen längst keine Ausnahme mehr: Studien wie das jährliche mmb Learning Delphi zeigen, dass Tools zur eigenständigen Erstellung digitaler Lerninhalte zu den wichtigsten Wachstumsfeldern der Branche gehören – nicht zuletzt durch den Einsatz von KI-gestützten Autorenwerkzeugen.

Vorteile von selbst erstellten Lerninhalten

Langfristig günstiger: Nach der Initialproduktion entstehen kaum laufende Kosten

Volle Eigentumsrechte: Die Kurse gehören dem Unternehmen – unabhängig von Lizenzen oder Verträgen

Maximale Individualisierung: Inhalte werden exakt auf Produkte, Prozesse und Zielgruppen zugeschnitten

Format-Freiheit: Die Verantwortlichen wählen Format, Medien und didaktische Tiefe selbst

Employer Branding: Eigene Inhalte transportieren Corporate Design, Tonalität und Unternehmenskultur

Schnelle Aktualisierung: Änderungen lassen sich sofort einpflegen – ohne Abstimmung mit Externen

Nachteile der Eigenproduktion

• Zeitaufwand: Konzeption, Produktion und Qualitätssicherung binden interne Ressourcen
• Didaktisches Know-how: Anspruchsvolle Inhalte erfordern Erfahrung in Lerntheorie und Mediendidaktik
• Initial-Investition: Personal, Tools und ggf. externe Beratung kosten anfangs Geld

Lösung: Moderne Lernplattformen mit integrierten Autorentools – idealerweise mit KI-Unterstützung – senken beide Hürden spürbar. Mehr dazu in den Vorteilen eines LMS.

Buy: Lerninhalte extern einkaufen

Der Einkauf vorgefertigter Kurse von spezialisierten Content-Anbietern (z. B. für Compliance-, Datenschutz- oder Office-Themen) ist eine etablierte Alternative – mit klaren Stärken und Schwächen.

Vorteile von gekauften Lerninhalten

• Schnelle Verfügbarkeit: Kurse sind sofort einsatzbereit, keine Produktionszeit
• Professionelles Design: Anbieter garantieren Qualität, Aktualität und konsistentes Layout
• Fachliche Tiefe: Spezialanbieter bringen oft Branchenexpertise mit, die intern nicht vorhanden ist
• Rechtssicherheit bei Pflichtthemen: Bei Datenschutz, Arbeitsschutz und Compliance sind Inhalte oft juristisch geprüft

Nachteile von eingekauften Lerninhalten

Fehlende Markenidentität: Generische Inhalte ohne Unternehmens-Branding

Geringe Individualisierung: Inhalte passen oft nur zum Teil zum Unternehmenskontext

Eingeschränkte Anpassbarkeit: Änderungen sind meist nicht oder nur eingeschränkt möglich

Kein direkter Ansprechpartner: Bei Rückfragen läuft alles über den Anbieter-Support

Laufende Lizenzkosten: Pro Nutzer oder pro Kurs entstehen wiederkehrende Gebühren

Make or Buy Lerninhalte im direkten Vergleich

8 Kriterien für Ihre Make-or-Buy-Entscheidung

Welche Option im Einzelfall passt, lässt sich anhand von 8 zentralen Kriterien systematisch klären:

1. Unternehmensspezifik des Themas: Je individueller, desto eher Make. Je generischer, desto eher Buy.
2. Verfügbare Zeit bis Rollout: Bei Dringlichkeit eher Buy, bei Vorlaufzeit eher Make.
3. Internes Know-how: Sind Fachexperten und didaktisch geschulte Mitarbeitende verfügbar?
4. Budget-Struktur: Bevorzugen Sie Initial-Investition (Make) oder laufende Lizenzkosten (Buy)?
5. Häufigkeit der Aktualisierung: Bei häufigen Änderungen klar Make – Buy lohnt sich bei stabilen Inhalten.
6. Rechtssicherheit: Bei Compliance- und Pflichtthemen ist Buy oft sicherer (juristisch geprüft).
7. Markenintegration: Soll der Kurs Corporate Design tragen? Dann Make.
8. Zielgruppengröße: Bei großen Lernergruppen amortisiert sich Make schneller – bei kleinen Gruppen ist Buy oft günstiger.

Hybrid-Ansatz – Make und Buy kombinieren

Bei Make or Buy Lerninhalten fahren die meisten Unternehmen am besten mit einer klugen Mischung:

• Buy für Standardthemen: Datenschutz, Arbeitsschutz, Geldwäscheprävention, MS-Office, Sprachkurse – hier bringt Eigenproduktion keinen Mehrwert
• Make für Kernthemen: Produktschulungen, Onboarding, Unternehmensprozesse, Führungskräfteentwicklung – hier ist Individualisierung der entscheidende Erfolgsfaktor
• Make-Light für Aktualisierungen: Kleine Updates und Ergänzungen zu gekauften Kursen selbst produzieren

So profitieren Sie von der Geschwindigkeit des Einkaufs und der Individualität der Eigenproduktion – ohne die jeweiligen Nachteile in Kauf zu nehmen.

Vertiefung: Lerninhalte selbst erstellen – praktische Anleitungen

Wenn Ihre Entscheidung bei Make or Buy Lerninhalte in Richtung Eigenproduktion tendiert, finden Sie in unserer Beitragsreihe konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die wichtigsten Tools und Formate:

Tools & Plattformen

• E-Learning kostenlos selbst erstellen
• E-Learning mit PowerPoint erstellen
• Lerninhalte mit KI erstellen

Lernformate

• Lernvideo erstellen
• Podcast aufnehmen
• Quiz für E-Learning-Kurse erstellen
• Kostenlose Online-Umfragen erstellen

Unser Fazit: Lerninhalte Make or Buy?

Die Frage Make or Buy Lerninhalte kennt selten eine reine Entweder-Oder-Antwort. Standardisierte Pflichtthemen werden am effizientesten eingekauft, unternehmensspezifisches Wissen am wirkungsvollsten selbst produziert.

Entscheidend ist die Relevanz für die Mitarbeitenden: Egal aus welcher Quelle – passen Inhalte nicht zum Lernstand und zur Aufgabe, verfehlen sie ihr Ziel. Mit einem modernen LMS wie reteach lassen sich beide Welten heute einfach kombinieren.

Häufig gestellte Fragen

Ein Multi-Tenant LMS (auch mandantenfähiges LMS genannt) ermöglicht es, unter einer zentralen Plattform mehrere getrennte Lernumgebungen zu betreiben – jede mit eigenem Branding, eigener Nutzerverwaltung und eigenständigen Inhalten. Für Holdings, Franchise-Systeme, Bildungsträger und Unternehmen mit kombinierten Mitarbeiter- und Kundenschulungen ist diese Architektur oft die einzige saubere Lösung. Dieser Artikel erklärt, wie ein Multi-Tenant LMS technisch funktioniert, wann sich der Einsatz lohnt – und wann ein klassisches LMS mit Gruppenverwaltung die bessere Wahl ist.

Was ist ein Multi-Tenant LMS?

Ein Multi-Tenant LMS ist eine Lernplattform, die unter einer Hauptebene (Muttersystem) mehrere unabhängige Lernumgebungen als sogenannte Mandanten ausliefert. Jeder Mandant verfügt über eigenes Design (gebrandete Online-Akademie), eine eigene Nutzerverwaltung und kann Inhalte aus dem Muttersystem übernehmen – jeweils unter einer eigenen Domain oder Subdomain.

Im Unterschied zu einem klassischen LMS mit Gruppen- und Rollenverwaltung sind die Mandanten in einem mandantenfähigen System weitgehend voneinander entkoppelt. Sie sehen sich gegenseitig nicht, haben getrennte Login-Bereiche und können unabhängig voneinander betrieben werden. Eine ausführliche Marktübersicht mit Anbietern, Architekturen und Auswahlkriterien finden Sie in unserem Multi-Tenant LMS Vergleich.

Wann lohnt sich der Einsatz eines Multi-Tenant LMS?

Ein Multi-Tenant LMS wird dann notwendig, wenn die Trennung zwischen verschiedenen Lerngruppen so weit gehen soll, dass sie als eigenständige Akademien wahrgenommen werden – mit eigener URL, eigenem Branding und teils eigener Verwaltung. Vier Konstellationen treten dabei in der Praxis besonders häufig auf:

Holding- und Konzernstrukturen. Ein Mutterunternehmen will mehrere Tochtergesellschaften zentral steuern, ohne dass diese in einem gemeinsamen LMS-Topf landen. Jede Tochter erhält ihre eigene Lernumgebung, kann eigene Kurse erstellen, behält aber Zugriff auf zentrale Konzerninhalte wie Compliance-Schulungen oder den Code of Conduct.

Franchise- und Filialsysteme. Franchise-Geber wollen zentrale Trainingsinhalte an dutzende oder hunderte Franchise-Nehmer ausspielen, ohne die Verwaltung zu zentralisieren. Jeder Franchise-Standort verwaltet seine Mitarbeitenden eigenständig, profitiert aber vom kuratierten Content der Zentrale.

Bildungsträger mit Vertriebsmodell. Anbieter, die Lerninhalte als eigenständiges Produkt an Endkunden verkaufen – etwa Compliance-Trainings für ganze Unternehmensgruppen oder branchenspezifische Schulungen für mehrere Endkunden. Hier ist die Multi-Tenant-Architektur die technische Grundlage des Geschäftsmodells.

Kombinierte Mitarbeiter- und Kundenschulungen. Unternehmen, die intern schulen und gleichzeitig externe Zielgruppen erreichen wollen – etwa Software-Anbieter mit eigener Customer Academy, Hersteller mit Partner-Enablement-Programmen oder Trainingsanbieter mit B2B-Akademien. Vertiefend dazu unser Beitrag zur digitalen Schulung von Kunden.

Wer in einen Multi-Tenant-Setup einsteigt, sollte zuerst klären, ob die Anforderung wirklich Mandantentrennung verlangt – oder ob eine saubere Gruppenverwaltung im klassischen LMS ausreicht. Eine breitere Übersicht für mittelständische Unternehmen bietet unser Beitrag zu Lernplattformen für Unternehmen.

Wie funktioniert die Synchronisation zwischen Muttersystem und Mandanten?

Der häufigste Auslöser für den Einsatz eines Multi-Tenant LMS ist die Anforderung, Inhalte aus einer Zentralplattform in mehrere eigenständige Lernumgebungen zu übertragen – und das nicht durch Kopieren, sondern durch automatische Synchronisation. Wird ein Kurs im Muttersystem aktualisiert, soll diese Änderung in allen verbundenen Mandanten ankommen, ohne dass jemand manuell nacharbeitet.

In der Praxis funktioniert das so: Inhalte werden zentral gepflegt und können einzelnen Mandanten gezielt zugewiesen werden. Bei Aktualisierungen entscheidet die Plattform automatisch, welche Mandanten betroffen sind, und schiebt die neuen Inhalte ein – entweder in Echtzeit oder zu einem geplanten Zeitpunkt. Manuelle Kopiervorgänge entfallen vollständig.

Wichtig ist dabei die saubere Trennung zwischen zentralen und mandantenspezifischen Inhalten: Während das Muttersystem die übergreifenden Pflichtschulungen, Compliance-Inhalte oder Marken-Schulungen verwaltet, können einzelne Mandanten zusätzlich eigene Kurse erstellen, die nur in ihrem Bereich sichtbar sind. Diese Mischung aus zentraler Kontrolle und dezentraler Eigenständigkeit macht die Architektur für viele Anwendungsfälle erst interessant.

Welche Funktionen muss ein Multi-Tenant LMS bieten?

Multi-Tenant ist nicht gleich Multi-Tenant. Die Plattformen unterscheiden sich erheblich darin, wie eigenständig die Mandanten arbeiten können und wie viel Aufwand die zentrale Verwaltung verursacht. Sieben Funktionen sollten in jedem Auswahlprozess geprüft werden:

• Synchronisation der Inhalte zwischen Muttersystem und Mandanten – idealerweise automatisch und in Echtzeit.
• Eigene Kurserstellung im Mandanten, sodass dezentrale Eigenständigkeit möglich ist und nicht jeder Inhalt zentral durchlaufen muss.
• Eigenes Branding je Mandant mit Logo, Farben und – idealerweise auch – individualisierten E-Mail-Vorlagen, Login-Seiten und Zertifikaten.
• Eigene Domain oder Subdomain je Mandant, sodass die einzelnen Akademien als eigenständige Marken wahrgenommen werden.
• Eigene Nutzerverwaltung mit Gruppierungsmöglichkeiten im Mandanten, sodass Standorte, Abteilungen oder Mitarbeitergruppen abgebildet werden können.
• Mandantenspezifische Analytics und Reports, damit jeder Mandant seinen Bereich auswerten kann, ohne in fremde Daten zu sehen.
• Konsolidierte Analytics über alle Mandanten, damit die zentrale Stelle einen Gesamtüberblick behält.

Optional, aber für kommerzielle Setups entscheidend:

• E-Commerce-Funktionalität je Mandant mit eigenen Preisen, Coupons und Steuersätzen
• Eigenes Mailingsystem je Mandant für individuelle Kommunikation
• Mandantenspezifische Zertifikate mit eigenem Design und Inhalt

Eine allgemeine Übersicht der wichtigsten LMS-Funktionen finden Sie in unserem Artikel zu den LMS-Funktionen.

Welche Kostenvorteile entstehen durch Multi-Tenancy?

Der zentrale Kostenvorteil eines Multi-Tenant LMS lässt sich gut mit dem Bild eines Mehrfamilienhauses erklären: Mehrere Mieter teilen sich die Hülle (Außenwand, Dach) und die Infrastruktur (Heizung, Versorgung), während jede Wohnung individuell genutzt wird. Genau so funktioniert ein mandantenfähiges LMS – die technische Infrastruktur wird einmal bereitgestellt, die einzelnen Mandanten nutzen sie gemeinsam.

In der Praxis bedeutet das: Der Betrieb von zehn oder hundert Mandanten ist deutlich günstiger als der Betrieb von zehn oder hundert separaten LMS-Instanzen. Für einzelne Mandanten fallen meist nur Setup-Kosten für das individuelle Design und gegebenenfalls die Anbindung an eigene Systeme an. Die laufenden Kosten wie Hosting, Wartung und Updates sind anteilig und liegen deutlich unter den Betriebskosten einer Stand-Alone-Lösung.

Hinzu kommt ein zweiter Hebel: Wartungs- und Update-Aufwand fällt nur einmal an. Wenn das Muttersystem aktualisiert wird, profitieren alle Mandanten gleichzeitig – ohne dass jeder Mandant einzeln gepatcht oder migriert werden muss. Eine detaillierte Übersicht zu Preisen und Kostenfaktoren finden Sie in unserem Artikel zu den LMS-Kosten.

Wie sieht ein Geschäftsmodell auf Basis eines Multi-Tenant LMS aus?

Ein klassisches Anwendungsbeispiel ist ein Trainingsanbieter, der Lerninhalte an mehrere Endkunden vertreibt. Im Muttersystem werden alle Inhalte zentral gepflegt und kontinuierlich aktualisiert. Über das Muttersystem können direkte Buchungen von Einzelpersonen oder kleinen Gruppen erfolgen. Endkunden mit eigenen Schulungsbedarfen – etwa ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden – erhalten dagegen einen eigenen Mandanten, also eine eigenständige Online-Akademie. Diese nutzt die Inhalte des Muttersystems, erlaubt aber zusätzlich das Anlegen eigener Kurse, die Verwaltung der Mitarbeitenden und das Tracking des Lernfortschritts.

Auch innerhalb von Konzernen ist diese Logik gängig: Die Konzern-Personalabteilung pflegt im Muttersystem die übergreifenden Compliance-Inhalte. Jede Tochtergesellschaft erhält einen eigenen Mandanten und ergänzt dort spezifische Onboarding-, Produkt- oder Fachschulungen.

Das Geschäftsmodell skaliert dabei besonders gut, weil neue Mandanten sich in wenigen Stunden anlegen lassen – ohne dass jedes Mal ein neues Implementierungsprojekt nötig wird. Dieser Geschwindigkeits- und Kostenvorteil ist oft das entscheidende Argument für mandantenfähige Architekturen.

Wann sich ein Multi-Tenant LMS nicht lohnt

Nicht jede Organisation profitiert von einer mandantenfähigen Plattform. Häufig reicht ein klassisches LMS mit sauberer Gruppen- und Rollenverwaltung vollkommen aus. Drei Konstellationen sprechen meist gegen Multi-Tenancy:

• Eine einzelne Zielgruppe ohne Branding-Trennung: Wenn alle Lernenden zur gleichen Organisation gehören und kein eigenes Marken-Auftreten brauchen, ist Multi-Tenancy unnötiger Overhead.
• Kleine Mandantenzahl ohne Skalierungsperspektive: Bei zwei oder drei Lerngruppen, die sich auch über Gruppen und Rollen sauber trennen lassen, lohnt sich der zusätzliche Verwaltungsaufwand selten.
• Begrenzte Eigenständigkeit der Sub-Akademien: Wenn Mandanten ohnehin nur passiv Inhalte konsumieren sollen und keinerlei eigene Verwaltung benötigen, sind klassische Gruppenstrukturen meist die einfachere Lösung.

Eine breitere Marktübersicht über klassische LMS-Lösungen finden Sie in unserem LMS Vergleich.

Fazit: Mandantenfähigkeit als Antwort auf konkrete Anforderungen

Ein Multi-Tenant LMS ist kein universelles Upgrade gegenüber klassischen Lernplattformen, sondern eine spezialisierte Antwort auf eine konkrete Frage: Wie betreibe ich mehrere getrennte Lernumgebungen unter einer zentralen Verwaltung, ohne dass die einzelnen Mandanten sich gegenseitig stören oder dass die zentrale Stelle in Mikroverwaltung erstickt?

Wer diese Frage für sich klar mit „Ja“ beantwortet, profitiert von erheblichen Vorteilen: zentrale Pflege bei dezentraler Eigenständigkeit, schnelle Skalierung über neue Mandanten, planbare Betriebskosten und eine Architektur, die sich auch für kommerzielle Geschäftsmodelle eignet. Wer die Anforderung dagegen über Gruppen und Rollen abdecken kann, fährt mit einem klassischen LMS oft entspannter.

Wenn Sie konkrete Anbieter vergleichen möchten, finden Sie in unserem Multi-Tenant LMS Vergleich sieben Plattformen mit Architektur, Pricing und typischen Einsatzbereichen im Überblick.

Häufig gestellte Fragen

Das Thema LMS und DSGVO treibt jedes Unternehmen um, das sich für eine Lernplattform entscheidet — denn mit der Auswahl der Software ist auch immer die Frage des Datenschutzes verbunden. Gerade deutsche und europäische Unternehmen aus dem Mittelstand sind oft verunsichert, in welchem Umfang die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu beachten sind. Viele bevorzugen einen deutschen Anbieter, weil Support auf Deutsch angeboten wird und Datenschutzfragen mit einem persönlichen Ansprechpartner geklärt werden können. Doch worauf kommt es bei der DSGVO-konformen LMS-Auswahl wirklich an?

LMS und DSGVO: Worauf bei der Auswahl achten?

Wenn Sie mit dem LMS Ihre Mitarbeiterschulungen oder Schulungen für Kunden, Partner oder andere Personen betreiben, dann werden in jedem Fall persönliche Daten verarbeitet und gespeichert. Hierunter fallen vor allem die E-Mail-Adresse und weitere persönliche Daten der Teilnehmenden. Insofern muss zunächst ein sog. AVV oder ADV (Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung) mit dem jeweiligen Anbieter beziehungsweise Betreiber des LMS abgeschlossen werden. Hier sollten Sie darauf achten, dass Ihnen dieser ADV in deutscher Sprache vorgelegt wird und Sie gegebenenfalls Änderungswünsche mit einem persönlichen Ansprechpartner beim Anbieter erörtern können.

Ferner sollten Sie sich beim Anbieter informieren, wie das Datensicherungskonzept aussieht. Dazu gehören Vorkehrungen technischer und organisatorischer Art, die der Anbieter getroffen hat, um die auf seinem Server gespeicherten Daten zu sichern. Ein Teil dieser Maßnahmen ist als sog. TOA Anlage (Technisch Organisatorische Maßnahmen) in der ADV geregelt. Für darüber hinausgehende Maßnahmen sollte Ihnen der Anbieter ein eigenes Sicherheitskonzept vorlegen können.

Wichtig ist am Ende, wo die Server stehen

Die weitere und oft in den Mittelpunkt gestellte Frage bezieht sich auf den Standort der Server, auf denen die personenbezogenen Daten der Kunden gespeichert werden.

Moderne LMS-Lösungen sind sogenannte Cloud-Lösungen — die Daten werden also nicht wie früher on-premise auf Servern des Kunden gespeichert, sondern in der Cloud. In den letzten Jahren haben sich Cloud-Lösungen durchgesetzt, weil sie für den Kunden preiswerter sind und eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Software ohne Zusatzkosten gewährleisten.

Die große Mehrheit der Cloud-Lösungen hostet die Daten allerdings auf Servern von Amazon (AWS) oder Microsoft Azure, da diese die leistungsfähigsten sind. Alle größeren US-Anbieter betreiben mittlerweile Serverfarmen mit Standort in Europa oder Deutschland, um den Anforderungen der DSGVO zu entsprechen.

Urteile vom OLG Karlsruhe & EuGH geben Gewissheit

Mittlerweile hat sich allerdings auch unter Datenschutzexperten eine pragmatische Abwägung durchgesetzt, die zuletzt vom OLG Karlsruhe bestätigt worden ist. Das OLG hatte in einer Entscheidung vom 6.9.2022 klargestellt, dass deutsche Behörden bei öffentlichen Aufträgen sehr wohl auf Tochtergesellschaften von US-amerikanischen Cloud-Dienste-Anbietern zurückgreifen. Die Voraussetzung dafür ist, dass diese zusichern, die Daten in Deutschland zu verarbeiten.

Nicht nur dieses Urteil kann Unternehmen aktuell die Gewissheit geben, dass eine Speicherung von persönlichen Daten auch über ein LMS auf Servern mit Standort in Deutschland bzw. Europa zulässig ist. Denn hier wurde dies vom OLG für von der öffentlichen Hand betriebenen Krankenhäusern richterlich erlaubt. Und Patientendaten dürften weitaus sensibler sein als im normalen Einsatzszenario eines LMS.

Update 2026: EU-US Data Privacy Framework schafft zusätzliche Sicherheit

Seit Juli 2023 gilt das EU-US Data Privacy Framework als Nachfolgeabkommen zum gescheiterten Privacy Shield. Es ergänzt die Standardvertragsklauseln und schafft für zertifizierte US-Unternehmen eine eigenständige Rechtsgrundlage für den Datentransfer aus der EU. Für die Praxis bedeutet das: Wenn der LMS-Anbieter über einen US-Mutterkonzern verfügt, der unter dem Data Privacy Framework zertifiziert ist, ist der Datentransfer auch dann grundsätzlich rechtssicher, wenn die Server in den USA liegen.

Wer auf Nummer sicher gehen will, wählt aber weiterhin Anbieter mit Serverstandort in Deutschland oder der EU — das ist nach wie vor der einfachste Weg zur DSGVO-Konformität bei LMS und DSGVO.

LMS und DSGVO: Sind US-Anbieter mit EU-Servern zulässig?

Last but not least zeigt ein genauer Blick auf das Urteil des EuGH, dass sich Unternehmen im Kontext eines LMS keine Sorgen machen müssen. Die problematischen Normen, die das Privacy Shield kippten, sind Section 702 FISA und die Executive Order 12333 (E.O. 12333).

Diese ermächtigen US-Behörden, sogenannte „foreign intelligence“ zu erlangen — also sämtliche Informationen, die die USA im Rahmen ihrer geheimdienstlichen Tätigkeiten für erforderlich oder hilfreich erachten. Wer mit seinem LMS keine Aufträge für einen Geheimdienst bearbeitet, sollte sich davon nicht verunsichern lassen.

Externe Datenschutzbeauftragte werden zwar dafür bezahlt, potenzielle Risiken aufzuzeigen — die Lösungen müssen aber im Unternehmen gefunden werden. Somit besteht heute Klarheit: Von US-Unternehmen in Deutschland oder Europa betriebene Server sind DSGVO-konform nutzbar.

Remote Work & DSGVO

Remote Work wirft wichtige Fragen im Zusammenhang mit der DSGVO auf. Der Zugriff auf Unternehmensdaten außerhalb des geschützten Netzwerks kann Datenschutzrisiken mit sich bringen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende, die remote arbeiten, im Bereich Datenschutz angemessen geschult sind. Wie eine DSGVO-Schulung inhaltlich aufgebaut sein sollte, wie oft sie stattfinden muss und welche Pflichten Unternehmen 2026 erfüllen müssen, lesen Sie in unserem Praxisleitfaden.

Es gibt im remote work jedoch nicht nur Datenschutz zu beachten. Weitere wichtige Compliance-Themen sind Sozialversicherungen, Steuern, Wirksamkeit & Sorgfaltspflicht usw. Wie behalten Sie da am besten den Überblick, vor allem wenn Ihre Mitarbeitenden auch noch in verschiedenen Ländern arbeiten?

Mit rhome bringen Sie remote work auf eine neue Stufe, indem Sie Ihre Mitarbeitenden auf der ganzen Welt tracken können und gleichzeitig alle wichtigen Compliance-Anforderungen einhalten. Seien Sie ein moderner und attraktiver Arbeitgeber und bieten Sie Ihrem Team volle örtliche Flexibilität.  

Fazit

Datenschutzkonforme Weiterbildung ist ein komplexes Thema. Wir haben deshalb noch mehr wertvolle Infos für Sie gesammelt, mit denen Sie teure Fehler im Bereich LMS und DSGVO vermeiden können.

Wichtig ist außerdem: Die technische DSGVO-Konformität des LMS reicht allein nicht aus. Erst zusammen mit regelmäßig geschulten Mitarbeitenden entsteht ein vollständig DSGVO-konformer Schulungsbetrieb. Mehr dazu in unserem Beitrag zur DSGVO-Schulung.

Sie sind neugierig geworden und möchten mehr zum Thema Lernplattformen für Unternehmen erfahren? Wir haben im verlinkten Artikel alle Formen von Lernplattformen sowie wichtige Funktionen zusammengefasst und verraten, worauf Sie beim Kauf achten sollten.

Checkliste

DSGVO-Konformität ist nur eines der Kriterien, die ein LMS erfüllen sollte. Die Auswahl des passenden LMS kann schwierig sein, da es viele verschiedene Anbieter gibt. Wir haben deshalb eine hilfreiche Checkliste mit den 15 wichtigsten Anforderungen für Sie verfasst – kostenlos herunterladen und einfach abhaken:

Häufig gestellte Fragen